Kailing Technology 기술 방안: 기업 ERP/미니프로그램이 API로 전자세무서에 직접연결하여 자동 발행하는 방법(발행 효과는 디디, 징둥의 발행 모드와 동일)

중국 금세 4기가 전면적으로 추진되고 전면 디지털 전자세금계산서가 보급되는 배경에서 기업의 발행 방식은 '수동 작업'에서 '자동화·실시간화'로 전환되고 있습니다. 디디추싱, 징둥 등 플랫폼의 자동 발행 방식은 이미 업계 표준이 되었습니다. 사용자가 거래를 완료하면 세금계산서가 자동으로 발행되고 실시간으로 전송되며 수동 개입이 필요 없어 거래 효율과 사용자 경험을 크게 향상시킵니다. Kailing Technology는 세무 디지털화 트렌드에 대한 깊은 통찰을 바탕으로 전자세무국에 API로 직접 연결하는 자동 발행 솔루션을 구축하여 기업 ERP 시스템과 자체 개발 미니프로그램도 이 효율적인 방식을 손쉽게 재현하고 '업무 발생 즉시 발행, 발행 즉시 전송, 전송 즉시 독촉, 회수 즉시 상계'의 전 과정 자동화를 실현합니다.

1. 솔루션 핵심 논리: API 직접연결로 데이터 장벽을 허물고 벤치마크 플랫폼 발행 경험 재현

Kailing Technology 자동 발행 방안의 핵심은 표준화된 API 인터페이스를 통해 기업 ERP/미니프로그램과 전자세무국, 러치 플랫폼의 데이터 채널을 연결하여 '업무 시스템-발행 플랫폼-세무 측'의 전 링크 디지털 유통을 구축하는 것입니다. 그 논리는 디디추싱, 징둥의 발행 모델과 일맥상통합니다:

1. 자동화 트리거:기업의 실제 업무 시나리오를 출발점으로 하여, ERP 시스템의 판매주문, 출하전표, 매출채권전표 또는 미니프로그램의 사용자 소비주문 결제 완료 후 자동으로 발행 요청이 트리거되어 발행 정보를 수동 입력할 필요가 없습니다;

2. 데이터 자동 동기화:시스템은 API 인터페이스로 주문의 고객 정보·상품 정보·금액·세율 등 핵심 데이터를 자동 추출하고, 전면 디지털 전자세금계산서 규범에 따라 데이터를 포맷팅합니다;

3. 세무 측 직접연결 발행:형식화된 데이터는 보안 암호화 채널을 통해 전자세무국 또는 러치 플랫폼으로 전송되어 실시간으로 세금계산서 발행이 완료되고 PDF, OFD, XML 세 가지 형식의 전면 디지털 전자세금계산서가 생성됩니다;

4. 즉시 납품 및 상계:세금계산서 발행 후 문자, 이메일, 주문 페이지 등 채널로 고객에게 자동 전송하고, 동시에 기업 ERP/미니프로그램으로 회신하여 발행 상태 갱신과 후속 대금 회수 상계 연계를 완료합니다.

전체 흐름은 수동 개입이 필요 없으며, 거래 완료부터 세금계산서 전달까지의 시간 차이가 분 단위로 단축되어 디디, 징둥 등 플랫폼의 사용자 경험과 완전히 일치하며, 기업 재무 컴플라이언스와 운영 효율 향상이라는 두 가지 요구를 동시에 충족합니다.

이、 솔루션 핵심 아키텍처: 다계층 적응, 전 시나리오 발행 수요 커버

Kailing Technology의 매출 세금계산서 발행 관리 플랫폼은 '인터페이스 계층-기능 계층-세무 단'의 3계층 아키텍처 설계를 채택하여 뛰어난 호환성과 확장성을 갖추고 있으며, 다양한 규모 기업의 ERP 시스템, 자체 개발 미니프로그램, 전자상거래 플랫폼 등 각종 업무 매체에 적합합니다.

(1) 인터페이스 계층: 표준화 적응으로 기업 기존 시스템과 원활한 연동

플랫폼은 전면 디지털 전자세금계산서 발행 인터페이스, 범용 취소(홍색) 인터페이스, 발행 결과 조회 인터페이스, 발행 결과 콜백 인터페이스 등 전 시나리오 표준화 API 인터페이스를 제공하며, 다양한 주류 시스템과의 신속한 연동을 지원합니다:

▪ ERP 시스템:용유 U8/U9, 킹디 클라우드 싱천/싱한, SAP, Oracle JDE, 인스파 등은 SFTP 파일 정기 작업, 중간 테이블 데이터 뷰, RPA 프런트엔드 수집 등 다양한 연동 방식으로 통합할 수 있습니다;

▪ 자체 개발 시스템:미니프로그램, 공식계정, APP, 업무 미들플랫폼 등, API 능동/수동 JSON, XML 데이터 전송을 지원하여 주문 완료와 발행 요청의 실시간 연동을 구현;

▪ 전자상거래 플랫폼:자체 운영 몰, B2B2C 입점 플랫폼, 주요 전자상거래(징둥, 타오바오, 더우인 등)는 판매 주문, 출고 전표 등 트리거 문서와 연동하여 판매자와 플랫폼의 협업 발행을 실현할 수 있습니다.

(2) 기능 계층: 전 과정 자동화, 복잡한 업무 시나리오 지원

플랫폼에는 강력한 기능 모듈이 내장되어 세금계산서 발행 전 과정의 요구를 충족하며, 기업의 개별화된 업무 규칙과도 호환된다:

1. 주문 지능 처리:세율, 분할 배송, 동일 고객, 동일 상품 등의 규칙에 따라 주문을 자동 분할·합병하여 혼합 판매, 대액 매입, 월간 합산 발행 등 복잡한 시나리오에 적합합니다. 프로모션 할인, 다부서 배분 등 다차원 요구에 대해 부서·세율별 분할 후 할인을 적용하는 조합 처리가 가능합니다;

2. 모든 유형 세금계산서 발행 지원:전면 디지털 전자세금계산서 전용계산서, 전면 디지털 전자세금계산서 일반계산서, 철도 전자승차권, 항공운송 전자승차권 여정표 등 모든 티켓 종류의 발행을 포함하며, 면세 상품, 0세율 상품, 차액 과세 등 특수 업무 시나리오를 지원합니다;

3. 동적 여신 관리:전자세무국 동적 신용 한도를 동기화하고 기업 발행 한도 사용 상황을 실시간 모니터링하며 증분 납세자와 기존 납세자의 초기 신용 규칙을 자동 적용하여 한도 부족으로 인한 발행 중단을 방지합니다;

4. 계산서 전 수명주기 관리:인보이스 수동 작성, QR코드 발행, 일괄 발행, Excel 가져오기 발행 등 다양한 발행 방식을 지원하며, 동시에 적자 인보이스 상쇄, 인보이스 PDF/OFD/XML 원본 파일 내보내기, 발행 기록 조회 통계 등 전 과정 관리를 구현합니다;

5. 지능형 교부 및 검증:세금계산서 발행 완료 후 자동으로 문자, 이메일로 세금계산서를 푸시하며, 고객이 미니프로그램 주문 페이지, ERP 고객 포털에서 직접 다운로드할 수 있도록 지원합니다. 발행 상태가 실시간 회신되어 기업 자금 시스템과 연동하여 회수 상계 연결을 완료합니다.

(3) 세무 측: 이중 경로 적응으로 다양한 기업 규모의 수요 충족

Kailing Technology 솔루션은 전자세무국 API와 러치 플랫폼 이중 경로 연동을 지원하여 다양한 기업의 업무 규모와 발행 요구에 유연하게 적응합니다.

두 가지 연동 방식 모두 국가세무총국의 안전 규범을 엄격히 준수하며, 암호화 전송, 신원 인증 등 다중 보안 메커니즘을 통해 세금계산서 발행 데이터의 안전성과 규정 준수를 보장합니다.

삼、 핵심 기능 하이라이트: 벤치마크 경험을 재현하는 핵심 지원

(1) 업무와 세금계산서 발행의 심층 연동으로 “거래 즉시 발행” 구현

디디추싱이 여정을 완료하거나 징둥이 수령을 확인한 후 자동으로 세금계산서를 발행하는 것처럼, Kailing Technology 솔루션은 업무 시스템과 세금계산서 발행 플랫폼의 깊은 결합을 실현합니다: ERP 시스템에서 판매 주문이 승인되고 출하 전표가 발송 확인되거나 미니프로그램 사용자가 결제를 완료하면 시스템이 자동으로 주문 데이터를 추출하여 사전 설정된 규칙에 따라 세금계산서 발행 요청을 생성하며 재무 담당자의 재입력이 필요하지 않습니다. 제조 기업을 예로 들면, ERP 시스템의 판매 전표가 세금계산서 발행을 발동하면 시스템이 자동으로 세율이 다른 상품과 서비스를 분리하여 각각 세금계산서를 발행하고 구매자에게 전송하여 플랫폼형 기업의 효율적인 세금계산서 발행 프로세스를 완전히 재현합니다.

(2) 복잡한 시나리오에 유연하게 적응, 표준화와 개인화 동시 고려

기업의 다양한 발행 요구를 위해 솔루션은 풍부한 규칙 구성 기능을 제공합니다:

▪ 분할 규칙:세율, 분할 배송, 주문 금액 임계값 등에 따라 세금계산서를 자동 분할합니다. 예를 들어 하드웨어 제품(13% 세율)과 기술 서비스(6% 세율)의 혼합 주문은 자동으로 두 장의 세금계산서로 분할됩니다;

▪ 합병 규칙:동일 고객의 당월 다수 소액 주문 합산 발행을 지원하여 인보이스 매수를 줄이고 대사 비용을 절감하며 물류 회사, 서비스 제공업체 등 고빈도 소액 발행 시나리오에 적합합니다;

▪ 할인 규칙:일괄 주문 할인, 프로모션 상품 할인 등 다차원 할인 처리를 지원하며, 할인 후 금액과 세액을 자동 계산하여 세금계산서 데이터의 정확성과 규정 준수를 보장합니다.

(3) 무감각 로그인과 안정적 발행으로 업무 연속성 보장

솔루션은 기존 세금계산서 발행 시 전자세무국에 빈번히 로그인해야 하는문제점을 해결합니다: 전자세무국 무로그인 리소스 패키지 구성을 통해 시스템이 통신사 백엔드에서 SMS 인증번호를 자동 획득하여 로그인을 완료하며 사용자는 인지하지 못합니다. 러치 플랫폼 연동 사용자의 경우 IP 화이트리스트 등록을 통해 장기적이고 안정적인 세금계산서 발행을 실현하여 매일 수동 개입이 필요 없습니다. 또한 안면인증 시간 설정을 지원하여 운영 비용을 더욱 낮추고 세금계산서 발행 경로의 원활함을 보장합니다.

(4) 그룹화 관리 역량, 다주체 협업 발행에 적응

그룹형 기업에 대해 솔루션은 다중 법인 주체 집중 관리를 지원하며 Excel 가져오기 발행 기능을 통해 10개 이상 자회사의 발행 데이터를 일괄 가져오기, 일괄 발행할 수 있어 법인 주체 전환이 필요 없습니다. 동시에 다세적번호 선택 인증, 공제 통계 기능을 제공하여 하나의 화면에서 전 그룹 발행 데이터의 집계 조회 및 관리를 완료하여 그룹 세무 관리 효율을 크게 향상시킵니다.

사、 솔루션 핵심 우위: 효율, 컴플라이언스, 비용 삼중 최적화

1.효율 배증:수작업 입력, 세금계산서 인쇄, 우편 발송 등의 단계를 완전히 대체하여 발행 프로세스를 시간 단위에서 분 단위로 압축하고, 동시에 발행 담당자 직무 의존을 줄여 인건비를 절감합니다;

2. 규정 준수 보장:전면 디지털 전자세금계산서 규범과 재회계〔2020〕6호 문서 요건을 엄격히 준수하여 세금계산서 원본 파일을 자동으로 보존하고 세무 정책 변화에 동적으로 적응하여 허위 세금계산서 발행, 데이터 오류 등 규정 준수 위험을 회피합니다;

3. 경험 업그레이드:고객은 수동 발행을 기다릴 필요 없이 거래 완료 후 즉시 세금계산서를 받아 만족도가 향상됩니다; 기업의 회수 주기는 '증빙 확인 후 지급' 규칙으로 가속화되어 현금흐름 회전 효율이 30% 이상 향상됩니다;

4. 유연한 확장:SaaS 배포와 프라이빗 배포를 지원하여 중소기업과 대형 그룹의 다양한 요구에 적합합니다. 출시 주기가 짧고 표준화 제품으로 신속하게 적용할 수 있습니다.

세무 디지털화의 물결 속에서 자동화 발행은 기업이 핵심 경쟁력을 높이는 핵심 수단이 되었습니다. Kailing Technology는 API로 전자세무서를 직접연결하는 기술 방안을 통해 기업 ERP/미니프로그램이 수동 발행의 속박에서 벗어나 디디, 징둥의 효율적인 발행 모델을 손쉽게 재현하고 업무와 세무의 심층적 협업을 실현합니다.

제조 기업, 이커머스 플랫폼, 로컬 생활 서비스 업체 모두Kailing Technology 자동 발행솔루션은 운영 비용을 낮추고 합규 수준을 높이며 고객 경험을 최적화하여 디지털 전환에서 선점합니다：https://www.kailingteck.com/h-col-107.html 。

Kailing Technology는 업무·재무·세무 디지털 종합 솔루션 서비스 제공업체로서 각종 기관, 기구, 대중소형 기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인에는 다음이 포함됩니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템,역발행 세금계산서 시스템,자연인 발행 시스템, 직원 비용 통제 경비 청구 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등의 업무 솔루션으로 각 분야의 디지털화과정을 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.

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