Kailing Technology×스다펑쥔: 재무·세무 디지털화로 엔터테인먼트 선두 기업을 지원하고 그룹형 매출 발행의 새로운 생태계 구축

디지털 경제가 빠르게 발전하는 현재 기업 재무 관리의 지능화, 자동화 전환은 운영 효율을 높이고 규정 준수 리스크를 방지하는 핵심 경로가 되었습니다. 베이징 스다이펑쥔 문화예술발전 유한회사(이하 '스다이펑쥔')는 국내 문화 엔터테인먼트 업종의 선도 기업으로서 팬 경제를 중심으로 한 주변 상품몰 운영, 회원 체계 서비스 등 업무가 규모화된 배치를 형성했습니다. 업무 성장 요구에 맞추기 위해 스다이펑쥔은 베이징 카이링커지 유한회사(이하 '카이링커지')와 깊이 협력하여 그룹화 세무 세금계산서 정보 관리 플랫폼을 공동 구축했습니다. 이 프로젝트는 자동화 발행을 핵심으로 시스템 통합, 프로세스 재설계와 지능형 운영을 통해 지역을 넘나드는 다수 주체의 세금계산서 집중 관리를 실현하여 스다이펑쥔이 규정 준수 최저선을 엄격히 지키면서 재무 운영 효율을 높이고 팬 서비스 업무의 고품질 발전에 강력한 동력을 불어넣도록 돕습니다.

1. 고객 기업 소개: 팬 서비스에 집중하여 문화·엔터테인먼트 소비의 표준을 구축

스다이펑쥔은 아티스트 IP를 핵심으로 아티스트 트레이닝, 매니지먼트, 팬 소비 시나리오 운영을 하나로 아우르는 종합 문화 엔터테인먼트 기업입니다. 설립 이래 회사는 성숙한 아티스트 육성 체계와 정확한 팬 니즈 통찰을 바탕으로 국민급 아티스트 IP를 중심으로 "굿즈 상품+멤버십 권익"을 아우르는 팬 소비 생태계를 구축했습니다——산하 굿즈몰은 맞춤 의류, 문구, 영상·음반 굿즈 등 다양한 카테고리를 갖추고 있으며 인기 굿즈는 출시 즉시 완판되고, 멤버십 체계는 전용 콘텐츠 시청, 오프라인 행사 우선 신청 등의 권익을 제공하여 규모가 크고 충성도 높은 소비자 집단을 축적했습니다.

팬 소비 비즈니스가 지속적으로 확장됨에 따라 스다펑쥔의 매출 부가가치세 계산서 발행 수요는 '고빈도, 소액, 다주체'라는 뚜렷한 특징을 보입니다. 주변 상품몰과 멤버십 충전의 일상 주문량이 지속적으로 높아지고 있으며 여러 지역의 관련 주체별로 각각 세금계산서를 발행해야 합니다. 전통적인 수동 발행 방식에서는 재무팀이 주문 정보를 건별로 입력하고 주체 사업자번호를 확인해야 하므로 효율이 낮을 뿐만 아니라 정보 오류로 팬 경험에 영향을 줄 수 있어, 스다펑쥔은 팬 소비 시나리오에 적합한 디지털 세금계산서 발행 관리 솔루션이 절실히 필요합니다.

이、 프로젝트 배경: 팬 소비 시나리오의 세무 관리 난제 해결

팬덤 경제 비즈니스가 규모화되는 배경에서 스다이펑쥔은 세무 관리 분야에서 네 가지 핵심 과제에 직면해 있으며, 특히 주변 상품몰과 멤버십 충전 시나리오에 집중하고 있습니다:

발행 효율이 고빈도 주문을 따라가지 못함:주변 상점과 회원 충전의 일일 주문량이 방대하여, 전통적인 수작업 발행은 재무 담당자가 주문 핵심 정보를 건별로 입력해야 하므로 시간과 노력이 들고 주문의 적시 발행을 실현할 수 없어, 팬들의 발급 재촉 문의량이 높게 유지됩니다;。

데이터 협업에는 시나리오별 장벽이 존재합니다:주변 상점 주문 시스템, 회원 충전 시스템과 기존 세무 관리 시스템이 서로 독립되어 있어, 발행에 필요한 상품 명세, 충전 금액 귀속 주체 등의 정보를 수작업으로 시스템 간 추출해야 하며, 주문 환불, 회원 충전 분할 정산 등의 상황이 발생하면 데이터 동기화 지연으로 발행 정보와 실제 거래가 불일치하여 재무 대사 난이도가 높아집니다。

다주체 관리 비용 과다:스다이펑쥔 산하 여러 관련 주체가 각각 멤버십 권익 운영, 굿즈 상품 판매 등 서로 다른 업무를 담당하고 있어, 이전에는 각 주체의 세금계산서 발행 업무가 분산되어 진행되었고 본사는 정기적으로 각지의 세금계산서 발행 데이터를 집계해야 했으며 인건비 투입이 높고 데이터 통계 편차가 발생하기 쉬웠습니다。

규정 준수 관리·통제는 장면별 리스크에 직면합니다:주변 상품은 '상품 판매'와 '문화창의 서비스'라는 서로 다른 세목으로 구분해야 하고, 회원 충전은 '선수금'에 따라 세금계산서를 발행해야 하므로, 전통적인 수동 심사는 세목 분류를 혼동하기 쉬워 세무 컴플라이언스 리스크가 존재합니다.

상기 문제점을 해결하고 매출 부가가치세 계산서 발행 전 과정의 디지털 관리·통제를 실현하여 업무·재무·세무 관리 효율과 컴플라이언스 수준을 높이기 위해, 스다펑쥔은 여러 차례의 심사를 거쳐 업무·재무·세무 디지털화 분야에서 풍부한 경험과 성숙한 솔루션을 보유한 Kailing Technology와 손잡고 자동화·지능화·그룹화를 하나로 결합한 매출 부가가치세 계산서 관리 시스템을 구축하여 팬 소비 비즈니스의 재무 컴플라이언스와 효율 기반을 다졌다.

삼、 프로젝트 주요 내용: 맞춤형 시스템 + 전방위 서비스로 효율적 발행 생태계 구축

스다이펑쥔의 업무 특성과 크로스 컴퍼니 운영 수요를 겨냥해 Kailing Technology는 '데이터 통합, 자동 세금계산서 발행, 지능형 전달, 전 과정 관리'를 하나로 모은 부가가치세 매출 부가가치세 계산서 관리 시스템을 맞춤 구축하여 제품 기능부터 서비스 보장까지 고객 요구를 전방위적으로 충족합니다:

다중 세금번호 집중 관리，비즈니스 통합 관리：스다펑쥔 산하 여러 관련 주체의 세금계산서 발행 수요에 대응하여 Kailing Technology는 전문적인 세적번호 채널 서비스를 제공하여 여러 세적번호의 개통과 중앙 집중 구성을 완료하고, 전 그룹 다주체 세금계산서 발행 업무의 통합 관리를 실현하여 기업의 다사업라인·다협력주체 운영 모델에 적합하게 하며, 그룹 세무 관리를 더욱 체계적이고 총괄적으로 만듭니다.

시스템 원활한 통합으로 데이터 상호 운용 실현：매출 자동 세금계산서 발행 시스템은 표준 인터페이스를 제공하여 스다펑쥔 각 업무 플랫폼과 직접 연동하고 세금계산서 발행 데이터를 자동으로 수집하며 수동 재입력이 필요 없습니다. 시스템은 또한 전자세무서를 자동으로 호출하여 세금계산서 발행 작업을 완료하고 업무 데이터에서 세금계산서 발행까지의 전 과정 자동화를 실현하여 세금계산서 발행 효율을 크게 향상시키고 인적 오류를 줄입니다.

자동화 발행，수동 개입 불필요：세금계산서 발행 절차의 편의성과 안정성을 높이기 위해 시스템은 모든 협력 세번에 대해 인터페이스 발행 자동 로그인 기능을 개통했습니다. 발행 데이터가 트리거되면 시스템이 자동으로 로그인 검증을 완료하여 수동 개입이 필요 없고, 조작 단계를 효과적으로 줄이고 인적 오류율을 낮추며, 고빈도 발행 시나리오에서 절차의 원활하고 효율적인 진행을 보장하여 세금계산서 전달 속도를 대폭 향상시킵니다.

다차원 제공으로 다양한 요구 충족：세금계산서 발행 완료 후 시스템은 API 콜백, 파일 다운로드 등의 방식으로 PDF, OFD, XML 등 형식의 세금계산서 정보를 업무 플랫폼에 자동 회신하여 데이터 동기화 일관성을 보장합니다. 동시에 이메일 방식을 통해 최종 사용자에게 세금계산서를 전송하여 다양한 상황에서의 세금계산서 전달 요구를 충족하고 고객 경험을 향상시킵니다.

전방위 서비스 지원으로 운영 보장 강화：시스템의 장기적 안정 운영을 보장하기 위해 Kailing Technology는 완벽한 서비스 체계를 구축했습니다: 전담 기술 지원 인력을 제공하여 정상 근무일 내 연락 채널을 지속적으로 유지하고, 서비스 요청 접수 후 신속하게 대응합니다,고효율문제 해결; 기술 반복으로 인한 시스템 업그레이드에 대해 무료 지원을 제공하며, 기업 요구 변화로 개별화 업그레이드가 필요할 경우에도 적시에 소통·협의하여 시스템이 항상 업무 발전에 적합하도록 보장합니다.

사、 협력 가치와 의의: 팬 소비 시나리오 업무·재무·세무 디지털화의 새로운 패러다임 공동 창출

Kailing Technology와 Shidai Fengjun의 협력은 단순한 시스템 납품이 아니라, 문화·엔터테인먼트 산업의 팬 소비 시나리오 업무·재무·세무 디지털화에 대한 심층 탐구이며, Shidai Fengjun에 세 가지 핵심 가치를 제공합니다:

효율 혁명, 재무 인력 해방:다주체 집중 관리와 자동 발행으로 주변몰, 회원 충전 시나리오의 발행 효율성을 대폭 향상시키고, 재무 담당자를 반복 입력 업무에서 해방시켜 팬 서비스 최적화, 재무 리스크 관리 등 핵심 업무에 집중하게 하여 인건비 투자를 절감;

경험 업그레이드, 팬 충성도 강화:세금계산서를 빠르게 발급받고 합산 발행 등을 지원하는 팬 친화적 기능으로 팬의 소비 경험이 더 원활해지며, 주변 상품몰의 재구매율과 회원 유지율을 효과적으로 높여 간접적으로 비즈니스 성장을 촉진합니다;

규정 준수 최종 보장, 시나리오 리스크 회피:상황별 세목 매칭, 실시간 데이터 동기화 기능으로 주변 상품 세목 혼동, 회원 충전 분할 정산 발행 편차 등의 문제를 효과적으로 방지했으며, 시스템 출시 이후 지금까지 세무 규정 준수 문제가 한 건도 발생하지 않아 업무 발전의 규정 준수 하한선을 굳건히 했습니다.

기업 업무·재무·세무 디지털화 분야의 전문 서비스 제공자로서, Kailing Technology는 항상 “시나리오화 솔루션”을 핵심으로 삼고 엔터테인먼트 업계 팬 소비 시나리오에 대한 깊은 이해를 바탕으로 스다펑쥔의 장기적 신뢰를 얻었습니다. 양측의 협력은 상생의 모범일 뿐만 아니라 엔터테인먼트 업계 팬 소비 시나리오의 매출 발행 디지털화에 복제 가능하고 보급 가능한 모범을 제공했습니다. 앞으로 Kailing Technology는 업계 시나리오를 지속적으로 깊이 파고들어 제품과 서비스를 최적화하고 더 많은 업계 고객을 위해 “시나리오 적합, 효율 선도, 컴플라이언스 신뢰”의 업무·재무·세무 디지털화 솔루션을 구축하여 기업의 고품질 발전을 지원할 것입니다.

참고: 본문 삽화는 스다이펑쥔 공식 홈페이지/몰 미니프로그램에서 가져왔으며, 이미지는 본문 설명 목적으로만 사용됩니다. 저작권은 콘텐츠 출처 측에 있습니다. 저작권 문제나 이미지 사용에 이의가 있으시면 즉시 저희에게 연락해 주시기 바라며, 저희가 최우선으로 처리하겠습니다.

Kailing Technology업무·재무·세무 디지털화 종합 솔루션 서비스 제공업체로서, 각종 기관, 기구, 대중소기업에 업무·재무·세무 관리 디지털 전환 제품과 운영 서비스를 제공하며, 제품 라인은 다음과 같습니다:

영업 계약 관리 시스템, 구매 계약 관리 시스템, 전면 디지털 전자세금계산서 러치 인터페이스 프로젝트, 매출 자동 세금계산서 발행 시스템,역발행 세금계산서 시스템,개인 세금계산서 대리발행 시스템, 직원 비용관리·경비청구 시스템, 매입 부가가치세 계산서 관리 시스템, 공급망 협업 대사 시스템, 이미지 OCR 인식 시스템, 재무 자동 기장 시스템, 전자회계기록 시스템 등 업무의 솔루션으로 각 분야의 디지털화를 전방위적으로 추진합니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 KailingKailing Technology성심껏 서비스를 제공하겠습니다.