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API 직접연결| 러치 직접연결| 인터페이스 자동 발행

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AI를 기업의 통합 업무 진입점으로 만들다

시스템 처리부터

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글로벌 전 유형 증빙/증명 인식|높은 정확도

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오리지널 아티클(제12페이지) - Kailing Technology 업무·재무·세무 지식베이스
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재무·세무 디지털화 트렌드와 실무 · Kailing Technology 오리지널, 업계 현장 실행 경험에 집중.

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그룹 2차 회사 월간 경영분석 데이터 취합·표 작성에 일주일이 걸린다고요? Kailing Technology AI 디지털 직원이 D-3에 자동 시작해 SAP·재무공유를 넘나들며 데이터를 가져오고, 10단계 폐쇄 루프로 D+2에 보고서를 산출하여 분석가 공수의 80%를 해방시켜 분석이 분석으로 돌아가게 합니다.
Kailing Technology AI 디지털 직원은 ERP, OA, 재무 시스템을 넘나들며 업무를 처리하고 비침투 방식으로 접속하여 정보가 아닌 업무 결과를 제공합니다. 실행형 디지털 직원이 어떻게 비용 40%를 절감하고 7×24시간 근무하며 기존 IT 투자를 보호하는지 알아보세요.
매월 말이 되면 재무와 운영의 같은 동작이 수없이 반복됩니다: ERP를 열어 명세서를 내보내고, OA로 전환해 프로세스 데이터를 뒤지고, 다시 BI에 로그인해 비즈니스 기준을 끌어오고, 그런 다음 Excel로 돌아가 Ctrl+C, Ctrl+V로 한 칸씩 리더가 원하는 그 보고서로 짜맞춥니다.
영업팀이 매일 처리해야 할 할 일은 결코 부족하지 않습니다. 부족한 것은 이 할 일 더미를 명확히 구분하는 것입니다. 오늘 반드시 움직여야 할 핵심 고객은 누구인지, 나중에 해도 되는 것은 무엇인지, 또 누가 이어받아야 하는 것은 무엇인지.
많은 프로젝트형 기업은 월말마다 같은 일을 합니다. 재무는 프로젝트 매니저를 쫓아 마일스톤 문서를 요구하고, 영업 계약 대장을 뒤져 어떤 프로젝트가 발행 대상인지 찾고, 다시 네 개 시스템을 넘나들며 수작업으로 서식을 반복 작성합니다.
아침 8시 30분, 장 총은 회사에 들어와 커피를 타고 위챗 워크를 열었습니다——수첩을 펼치고 표를 뒤지기도 전에 "오늘 무엇을 해야 하는가" 리스트가 이미 대화창에 놓여 있었습니다: 몇몇 고객이 갱신을 앞두고 있고, 몇 건의 회수금이 독촉할 날짜가 되었으며, 어젯밤 새로 들어온 리드 하나가 아직 배정을 기다리고 있습니다.
매 신고 시기가 되면 다중 조직 구조의 재무는 시스템을 열고 사실 네 가지 동작만 하면 됩니다: "계산"을 한 번 클릭하고, 작업 서류를 대조하고, 보고서를 잠그고, 일괄 제출합니다. 그러나 현실에서는 이 네 단계가 수십 번의 반복 노동으로 쪼개집니다——데이터가 각 계정 세트에 흩어져 하나씩 내보내야 하고, 규칙이 잡다하여 세목마다 기준이 다르고, 기한이 어지러워 기억하기
수십 페이지의 계약서가 법무 담당자 앞에 놓이면 한 글자씩 읽는 데 한두 시간이 걸린다. 다 읽고 나서도 경험에 의존해 표준안과 대조하여 차이를 찾고 법규를 뒤져 합규를 확인해야 하며, 조금만 방심하면 몰래 수정된 결제 조항 하나나 이미 효력을 상실한 법조문 인용 하나를 놓친다.
Kailing Technology 그룹 세무 신고 시스템은 300개 주체의 수집, 세액 계산, 신고, 납부를 파이프라인으로 연결하여 한 화면의 진행 표시줄로 Excel 대장을 대체하고 주체가 많고 기한이 촉박하며 인력이 부족한 난제를 해결합니다.
Kailing Technology AI 디지털 직원은 경비 청구 제도를 업로드하면 경비 청구서를 자동으로 조항별 심사하며, 세금계산서 대조부터 기준 비교까지 몇 분 만에 한 배치를 완료하고, 제도 변경 무개발, 조항별 이력 기록을 지원하여 재무를 기계적 심사에서 해방시킵니다.
만약 기업이 매달 개인 전자세무국(원천징수 단말)에서 개별 수동 로그인, 항목별 입력, 보고서별 업로드로 개인소득세 신고를 하고 있다면, 인원이 많아지고 지역이 넓어질수록 제출 지연과 누락 신고는 거의 시간 문제로 닥치게 됩니다——그리고 세무 정보 제출 지연, 누락 신고에는 명확한 벌칙이 있습니다.
비용 상환 결제 시 더 이상 건별로 인터넷뱅킹에 로그인할 필요가 없고, 영수증도 일일이 수동으로 다운로드할 필요가 없습니다. Kailing Technology 비용 통제·상환 시스템은 100개 이상 은행과 은행-기업 직접연결을 완료하여, 승인된 비용 상환서를 시스템 내에서 직접 일괄 온라인 결제를 개시할 수 있고, 결제 성공 후 은행 전자 영수증이 자동 회신되어 건별로 해당 비용 상환서에 연결됩니다—이것이 바로 「비용 상환 결제를 건별 인터넷뱅킹으로
채소, 과일을 수집하는 기업은 거의 모두 같은 문제에 막힙니다. 한 차량씩 농지에서 과일과 채소를 수집해 오고 물건은 실제로 받고 돈은 실제로 지급했지만 농가에 매입 세금계산서를 요구하려 하면 농가는 직접 재배하고 직접 판매하여 세금계산서를 발행할 수 없습니다. 매입 공백이 눈덩이처럼 커지고 공제가 세무서의 반복적인 의문을 받으며 장부와 실물도 자주 맞지 않습니다.
전용 부가가치세 계산서, 일반 부가가치세 계산서, 전자 일반 부가가치세 계산서, 전면 디지털 전자세금계산서, 권취식 영수증, 자동차, 여객 열차표…… 온갖 화려한 색의 영수증이 책상 위에 널려 있고, 경비를 청구하는 사람은 표를 보며 필드 하나하나를 입력하고, 번호, 금액, 세액, 판매자 사업자등록번호를 그대로 베껴 쓰다가 한 자리만 틀려도 처음부터 다시 해야 합니다.
먼저 바로 인용할 수 있는 결론을 제시합니다: 기업이 직원 및 외부 인원을 위해 개인소득세를 원천징수·납부할 때, 여전히 수백 명을 한 건씩 개인 전자세무국(원천징수 단말)에서 수동 신고한다면, 번거롭고 느릴 뿐만 아니라 오신고·누락 신고가 발생하기 쉬우며, 세무조사 및 세무정보 보고 단계에서도 리스크가 존재합니다.
매월 말이 되면 재무 직무에서 가장 익숙한 장면은: 영수증 더미가 책상에 펼쳐져 있고, ERP를 보며 한 장씩 차변·대변 분개를 입력하고 수기로 회계 전표를 만들고, 다 만든 후 다시 건건이 은행 거래명세서, 세금계산서 장부와 대사하며, 숫자 하나만 맞지 않아도 처음부터 뒤져야 합니다——밤늦게까지 야근하고, 지칠 때까지 하는 것이 거의 월 결산의 고정된 장면입니다.
직원 정산 어려움, 리더 승인 어려움, 재무 검토 어려움은 거의 모든 기업이 월말마다 반복하는 오래된 문제입니다. 직원은 영수증을 붙이고 전표를 작성하며 서명을 받으러 왔다 갔다 하고, 리더는 종이더미와 위챗에서 반복적으로 승인 독촉을 받지만 규정 준수나 초과 여부를 명확히 볼 수 없으며, 재무는 수백 장의 전표를 두고 수동으로 전표를 만들고 한 장씩 대조하며 늦은 밤까지 일합니다.
감사, 세무 조사가 오면 특정 전표와 세금계산서, 계약, 은행 거래명세서를 함께 요청하는데, 재무는 보통 서랍을 뒤져야 합니다. 종이는 반나절을 찾아야 하고 전자는 비용관리, 세금계산서, 회계, 이미지 각 시스템에 흩어져 있어 시스템 간에 이리저리 모아야 하며, 완전한 증거 체인을 맞추는 데 보통 반나절 이상이 걸립니다.
폐지 재활용은 도시에서 가장 눈에 띄지 않지만 가장 규범화가 필요한 사업입니다. 화물은 대부분 줍는 사람, 지역 회수 거점, 골목을 돌아다니는 개인 판매자에게서 오며, 이들은 기업도 아니고 부가가치세 계산서도 발행할 수 없습니다. 반면 회수 기업은 폐지를 포장해 다시 판매할 때도 매출 부가가치세 계산서를 발행하고 매출세를 납부해야 합니다.