징넝정보｜재무 AI 디지털 직원과 AI 역량 구축

기업 개요

베이징 징넝 정보기술 유한회사는 2006년에 설립되어 베이징에너지그룹(징넝그룹) 체계 내 기업이며, 2019년 징넝그룹 정보센터로 지정되었고, 베이징시급 기업 과학기술 연구개발 기관, 국가 고신기술기업 및 중관춘 고신기술기업입니다. 회사는 에너지 기업을 주요 서비스 대상으로 하여 「선도적인 에너지 기업 스마트 운영 데이터 가치 서비스 제공업체」로 자리매김하고 있으며, 소프트웨어 저작권 97건, 실용신안 특허 10건 및 발명특허 1건을 취득하였고, 10건의 자체 개발 신제품이 베이징시 신기술 신제품 인증을 통과하였으며, CMMI3, ISO9001, ISO14001, ISO27001, ISO20000, CCRC 정보보안 서비스 및 IDC 등 다수의 자격 인증을 통과하였습니다.

비즈니스 페인 포인트

• 다수의 개인 사용자와 기업 고객에게 서비스를 제공하며, 거래 건수가 많고 건당 금액이 작고 분산되어 있어 발행 요청이 언제든 발생할 수 있습니다. 업무 시스템과 세금계산서 기능이 서로 독립되어 있어 각 거래 완료 후 고객 정보, 금액, 상품 명세를 항목별로 발행 단말에 수작업 전사하고, 발행 후에는 세금계산서 번호를 다시 업무 시스템에 기입합니다. 수작업 전사는 업무량 증가에 따라 고정 비용이 되며, 전사 자체가 오류 원인입니다.
• 양측 데이터 기준이 일치하지 않을 때 대사는 수동으로 건별 비교해야 하며, 문제는 대개 월말에야 드러납니다. 개별 요구사항은 설정으로 해결하기 어렵고, 범용 제품에 맞추기 위해 기존 업무 프로세스를 개조하면 오히려 전체 비용과 구현 위험이 높아집니다. 전면 디지털 전자세금계산서 시행 후 전표의 취득, 발행, 보관 모두 업무 시스템과 연동해야 하므로 분리된 방식은 지속하기 어렵습니다

솔루션

• 약정 필드에 따라 양측 인터페이스를 연동하고, 발행 정보는 업무 시스템에서 자동 전달, 계산서 자동 발행, 결과 자동 회신되며, 업무 전표와 증빙이 일대일 대응되어 수동 전사와 재입력 단계가 동시에 제거됩니다
• 고객의 실제 업무 규칙에 맞춰 적응형 개발을 진행하며, 기존 프로세스를 시스템에 맞추기 위해 개조할 필요가 없습니다
• 연동 후 양측 데이터가 실시간 동기화되고 이상 시 자동 경고하여 대사와 추적이 더 이상 수동에 의존하지 않습니다.
• 최종적으로 세금계산서 기능을 기존 업무 동선에 내장하여 사용자가 익숙한 인터페이스에서 모든 작업을 완료할 수 있습니다
• 동시에 이 연동 방식을 표준으로 축적하여 향후 새로운 시스템이나 새로운 시나리오를 동일한 규칙으로 연동할 수 있습니다.