Kailing Technology, 교통제어기술과 계약 체결, 궤도교통 기업의 Yongyou NC65와 Zhiyuan OA 협업 자동 세금계산서 발행 및 전자회계기록 시스템 구축

최근 베이징 Kailing Technology 유한회사는 교통제어과학과 협력하여 궤도교통 기업의 매출 세금계산서 발행과 회계 자료 아카이빙을 아우르는 통합 디지털 역량을 구축합니다. 프로젝트는 용유 NC65, 지위안 OA와 전면 디지털 전자세금계산서 발행 프로세스를 연결하고, 전자회계기록 시스템으로 업무 전표, 재무전표, 은행 전표 및 세금계산서 자료를 수집하여 세금계산서 발행 승인과 자료 아카이빙이 동일한 업무 흐름을 따라 협업으로 추진되도록 합니다.

1. 교통제어기술: 궤도교통 업무는 재무 자료의 관통이 필요

교통제어기술 주식회사는 궤도교통 토털 솔루션 기업으로, 궤도교통 신호 시스템과 관련 전 생애주기 서비스를 제공합니다. 프로젝트 구축, 시스템 납품, 후속 서비스 등 다양한 업무 시나리오에서 기업은 계약, 승인, 수납·지급을 관리해야 할 뿐 아니라 세금계산서, 전표와 원본 업무 기록이 대응 관계를 유지하도록 해야 합니다.

다중 시스템이 병행되는 기업 환경에서 하나의 업무는 먼저 Yongyou NC65에서 매출 또는 회계 기록을 형성하고, Zhiyuan OA 승인을 거친 후 전면 디지털 전자세금계산서, 은행 거래명세서, 기장 전표가 생성될 수 있습니다. 자료가 각각 원래 시스템에 남아 있으면 완전한 업무 체인을 한 번 찾기 위해 시스템 간 반복 대조가 필요하며, 업무가 누적될수록 보관 기준과 열람 효율도 영향을 받습니다.

Kailing Technology의 이번 프로젝트는 기존 업무 시스템을 기반으로 자동 세금계산서 발행과 전자회계기록 구축을 동일한 업무 그림에 배치합니다. 전단에서는 매출 세금계산서 발행 신청, 승인, 발행의 원활한 연결을 추진하고, 후단에서는 연관 자료를 규칙에 따라 수집, 정리, 활용하여 궤도교통 기업의 재무·세무 관리에 더 명확한 디지털 기반을 구축합니다.

2. Yongyou NC65와 Zhiyuan OA 협업: 세금계산서 발행 승인을 업무 프로세스에 연동

프로젝트는 매출 부가가치세 계산서를 중심으로 업무 신청부터 발행까지의 연결 메커니즘을 구축합니다. 판매 세금계산서 발행 요청이 용유 NC65에서 생성되면, 시스템이 자동으로 지위안 OA 승인 프로세스를 개시하고 관련 판매 세금계산서 발행 정보를 프로세스 흐름에 따라 전달합니다. 승인 결과는 NC65에 회신되고, 승인된 업무는 다시 전면 디지털 전자세금계산서 발행 단계로 진입합니다. 재무 담당자는 기존 업무 기록을 따라 신청, 승인 및 발행 상태를 확인할 수 있습니다.

실제 업무에서 여러 장의 매출 세금계산서와 발행 신청의 대응, 신청 반려 후 처리 등의 상황에 대해 Kailing Technology는 교통제어과학의 관리 규칙에 따라 프로세스와 연관 관계를 설정하여 세금계산서 발행 행위가 업무 권한 부여와 일치하도록 합니다. 매출 부가가치세 계산서 발행 후 증빙 자료도 후속 아카이빙 흐름에 들어가, '세금계산서는 발행되었지만 업무 근거는 여러 시스템에 흩어져 있는' 상황을 방지합니다.

이 메커니즘은 용유 NC65의 업무 데이터, 지위안 OA의 승인 결과, 전면 디지털 전자세금계산서 처리를 연속된 흐름으로 연결합니다. 이를 통해 자동 세금계산서 발행이 기존 승인 질서에 부합하도록 하고, 세금계산서와 판매 업무 간의 대응 관계를 더 쉽게 조회하고 확인할 수 있도록 합니다.

3. 다중 소스 자료 수집: 전표, 승인, 거래명세서와 세금계산서를 상호 연계

전자회계기록 시스템은 용유 NC65의 회계전표, 미수금·미지급금 자료 및 관련 구매·판매 전표를 연동하고, 지위안 OA의 승인 전표, 프로세스 정보, 계약 스캔본과 첨부파일을 연동하며, 은행 수납·지급 전표와 매출 전면 디지털 전자세금계산서를 수집합니다. 프로젝트는 기존 시스템과 협업하는 방식으로 자료를 구성하여, 업무 기록이 원래 프로세스를 벗어나 별도의 대장을 만들 필요가 없도록 합니다.

자료를 '수집하는 것'은 첫 단계일 뿐입니다. Kailing Technology는 전표번호, 증빙번호, 세금계산서 정보, 전표 정보 및 구매 주문과 계약 등 연관 필드를 기준으로 설정 가능한 매칭 관계를 구축하여, 하나의 전표가 앞으로는 승인과 업무 근거를 추적하고 뒤로는 증빙과 자금 기록을 연결할 수 있도록 합니다. 연관 규칙은 구체적인 업무 시나리오에 따라 확인하여, 파일명만으로 관계를 수작업으로 추측하는 상황을 줄입니다.

다양한 형식의 자료에 대해 프로젝트는 은행 전자 거래명세서 인식 및 구조화 추출, 해외 세금계산서 인식 등 처리 역량을 포함하며, 수동 수정 후 보관 절차로 진입하는 것을 지원합니다. 이러한 역량은 다중 소스 시스템 연결과 함께 기록 자료의 정리 진입점을 구성하여 재무 담당자가 복잡한 서류를 처리할 때 자료와 업무 단서의 일관성을 유지하도록 돕습니다.

4. 보관, 검색, 대출: 전자회계 자료를 실제로 활용 가능하게

회계 기록의 일상 관리를 중심으로, 시스템은 증분 및 주기적 보관, 자료 변경 후 차이 처리를 지원하며, 전표, 첨부파일, 상태별 보관 검증을 지원합니다. 기록 분류 방안, 메타데이터 기술 항목, 보존 기간 규칙은 기업 업무 기준과 연계되며, 보관 단계에서 진실성, 완전성, 가용성, 안전성 관련 검사를 수행합니다.

재무 검토, 내부 감사 또는 업무 조회를 위해 자료를 열람해야 할 때 사용자는 전표, 서류, 프로젝트 또는 기간 등의 단서로 검색하고 연관 기록을 온라인에서 확인할 수 있습니다. 대출 승인, 권한 제어, 조작 이력으로 자료 사용 과정을 확인할 수 있으며, 회계 자료는 분산 보관에서 연계 가능, 검색 가능, 권한 기반 활용으로 전환됩니다.

이 구축 방향은 《회계기록 관리방법》의 회계기록 수집, 정리, 보관 및 활용 요구와 연결됩니다. Kailing Technology는 규칙 설정, 4성 검사 및 일상 열람 역량을 결합하여 기록 시스템이 규정 준수 관리와 실제 업무를 동시에 지원하고, 전자회계 자료가 지속적으로 축적되어 규범적으로 활용되도록 촉진합니다.

5. 프라이빗 배포와 구축 서비스: 구축 가치를 일상 업무에 실현

본 프로젝트는 프라이빗 배포 방식을 채택하여 기업 내부 환경에 전자회계기록 시스템을 구축합니다. Kailing Technology는 요구사항 확인, 시스템 연동, 연관 규칙 설정, 배포 연동 테스트, 시범 운영, 사용자 교육, 검수를 중심으로 구축 서비스를 제공하여 시스템 역량이 교통제어기술의 기존 Yongyou NC65와 Zhiyuan OA 사용 방식에 부합하도록 합니다.

업무·재무 직무의 경우 자동 세금계산서 발행 체인은 시스템 간 정보의 반복 전달을 줄이는 데 도움이 되며, 보관 연계를 통해 승인, 세금계산서, 거래명세서, 전표를 동일 업무 기준으로 더 쉽게 조회할 수 있습니다. 관리 직무의 경우 권한, 이력, 보존 기간, 검사 규칙이 회계 자료의 규범적 활용을 지원합니다. 프로젝트 가치는 세금계산서 발행이 더 원활해지는 데 그치지 않고, 자료가 지속적으로 축적되어 후속 확인에 활용되는 데 있습니다.

궤도교통 업무부터 재무·세무 기록 관리까지, Kailing Technology는 업무 시스템 연결 역량과 전자회계기록 제품 실천을 통해 교통제어기술이 '업무 발생—승인 후 세금계산서 발행—전표 기장—전자 보관—권한 기반 활용'의 협업 경로를 형성하도록 추진하여, 기업의 업무·재무·세무·기록 통합 구축에 실행 가능한 시스템 지원을 제공합니다.

Kailing Technology 소개

Kailing Technology는 국가급 첨단기술 기업으로서 기업 업무·재무·세무와 경영관리의 디지털 지능화에 집중하며, 각종 기관, 기구, 그룹형 기업 및 중소·영세 기업에 소프트웨어 제품, 시스템 통합, 구축 전달 및 운영 서비스를 제공합니다.

회사는 현재 10대 핵심 제품 라인을 형성했습니다: AI 디지털 직원 시스템, 기업 비용 통제 관리 시스템, 고객 관계 관리 시스템, 역발행 세금계산서 관리 시스템, 개인 세금계산서 관리 시스템, 전자회계기록 관리 시스템, 세무 수전 러치 시스템, 세무 세금계산서 관리 시스템, 그룹 세무 신고 시스템, AI OCR 인식 시스템을 포함하며, 기업의 업무, 재무, 세무, 자금 및 기록물 데이터를 연결하여 고객의 운영 효율, 업무·재무·세무 컴플라이언스 역량 및 디지털 관리 수준을 향상시키는 데 전념하고 있습니다.