Kailing Technology, 중국공상은행 충칭시 분행과 협력하여 충칭 수헝 동업 폐동 업무에 "오류 일체" 역발행 세금계산서 세무 컴플라이언스 플랫폼 오픈

폐동 수매는 겉보기에는 "입고—지급—발행"의 거래처럼 보이지만, 실제 세무 컴플라이언스에 이르면 일련의 질문에 답해야 합니다. 화물은 어디서 왔는지, 누가 판매했는지, 계약은 완전한지, 차량과 계량 자료가 대응되는지, 정산 금액은 어떻게 형성되었는지, 대금은 누구에게 지급되었는지, 세금계산서 근거는 무엇인지, 그리고 전체 업무를 언제든지 추적할 수 있는지입니다. 어느 한 고리가 끊어지면 업무 진실성 증명이 어려워집니다.

이 상황을 중심으로 Kailing Technology는 중국공상은행 충칭 지점과 함께 슈헝동업(충칭)유한공사를 위해 자원순환 업무 관리 시스템을 구축하고 출시했습니다. 플랫폼은 프라이빗 배포를 채택하고, 자연인 폐동 구매를 주된 흐름으로 하여 공급자와 계약, 배송 입고, 승인 정산, 은행 결제, 역발행 세금계산서, 재고 대장 및 첨부 파일 증빙을 연결하며, 동시에 기업 구매, 완제품 입고, 완제품 판매 및 내부 차입·전환 등 업무를 포괄하여 자원순환 업무를 위한 '오류 일체' 세무 컴플라이언스 기반을 형성합니다.

▍1. 정책 및 업무 배경: 역발행 세금계산서는 '세금계산서 출처'를 해결하고, 진실성 자료는 '거래 성립 여부'에 답합니다

중국 국가세무총국 공고 2024년 제5호는 2024년 4월 29일부터 개인이 폐기 제품을 자원 재활용 기업에 판매할 때, 요건을 충족하는 자원 재활용 기업이 판매자에게 역발행 세금계산서를 발행할 수 있음을 명확히 했습니다. 동시에 공고는 기업이 구매 계약 또는 협의, 운송 세금계산서 또는 증빙, 화물 계량표, 이체 지급 기록 등 업무 진위를 증명할 수 있는 자료를 보존하고 구매 대장을 구축할 것을 요구합니다.

따라서 역발행 세금계산서는 세금계산서를 발행하면 끝나는 것이 아닙니다. 폐동 구매 기업에게 더 중요한 것은 개인 신분, 계약, 화물 입고, 계량 데이터, 정산, 지급, 세금계산서 및 첨부 파일이 동일한 거래를 중심으로 대응 관계를 형성하도록 하는 것입니다. 과거 종이 자료, 채팅 기록, 은행 회수증, 업무 표 및 세금계산서 발행 시스템에 분산되어 있던 정보는 통일되고 조회 가능하며 추적 가능한 업무 체인으로 들어와야 합니다.

▍2. 프로젝트 목표: 역발행 세금계산서 채널 구축을 넘어 자원순환 업무 관리 기반 마련

수헝 동업의 현재 업무는 개인 공급, 기업 공급업체 구매, 폐품 자재 불출, 완제품 입고, 완제품 판매 및 내부 완제품 차입을 포함합니다. 프로젝트 요구사항은 명확히 제시되었습니다. 6가지 업무 프로세스가 통합 플랫폼 내에서 전표, 상태, 승인, 대장 및 조회 관리를 완료해야 하며, 개인 매입과 기업 구매는 '선입고, 후결산'을 적용하고, 재고 증가와 최종 결산 가격의 책임 경계가 명확해야 하며, 계약서, 계량표, 차량 및 화물 사진, 세금계산서, 입금 확인서 등의 첨부 파일이 업무와 함께 영구 보존되어야 합니다.

이 경계를 기반으로 Kailing Technology는 '오류 일체'를 다섯 가지 연관 가능한 데이터로 구체화합니다:

• 업무 흐름: 개인 또는 기업 공급업체 등록, 계약, 입고, 결산, 승인 및 상태 전환.
• 화물 흐름: 기사, 차량, 배송 사진, 차량 앞/뒤 사진, 계량표, 계량 단위 및 재고 거래 내역.
• 자금 흐름: 결산 근거, 결제 상태, 은행 결제 결과 및 입금 확인서.
• 세금계산서 흐름: 개인 역발행 세금계산서, 기업 구매 매입 부가가치세 계산서, 매출 정방향 세금계산서 발행 및 세금계산서·대금 상태.
• 증빙 흐름: 진술서, 계약, 신분 증명, 운송 및 계량 자료, 회수증, 세금계산서, 승인 및 운영 로그.

▍3. 핵심 솔루션: 개인 매입, 은행 지급, 역발행 세금계산서를 하나의 체인으로 운영

1. 개인 정보 등록 전 검증으로 거래 주체 명확화

플랫폼은 자연인 셀프 등록과 기업 대리 등록 두 가지 방식을 지원합니다. 시스템은 성명, 신분증, 휴대폰번호, 은행카드, 주소 등 기본 정보를 축적하며, 프로젝트 규칙에 따라 연령 제한, 신원 정보 검증, 얼굴 인증, 문자 확인을 지원합니다. 자연인 자료가 심사를 통과한 후에야 계약을 체결하고 후속 매입 업무에 참여할 수 있어, 원천에서 "누가 판매하는가"에 대한 주체 기록을 구축합니다.

2. 계약·납품·계량·입고가 주문별로 축적되어 화물 출처 확인 가능

개인이 역발행 세금계산서 선언 및 매입 계약을 체결한 후, 배송 입고서는 개인과 유효 계약을 연계하고 자재, 규격, 계량 단위, 총중량, 차량 중량, 순중량 등 실제 입고 데이터를 기록하며, 운전기사, 차량, 화물 사진, 차량 앞/뒤 사진, 계량표 등의 첨부 파일을 함께 저장합니다. 입고서는 구성된 승인 프로세스를 통과한 후 원료 재고를 증가시키고 재고 흐름을 생성합니다.

3. 입고와 결제 일대일 대응, 수량 고정 및 가격 근거 확보

프로젝트는 입고서 1장이 결산서 1장에 대응하는 규칙을 채택하며, 합병하지 않고 분할하지 않습니다. 결산서는 개인, 계약, 자재, 규격 및 입고 수량을 자동으로 불러오며, 결산 수량은 확인된 입고 수량으로 고정되고 가격과 금액은 상호 역산됩니다. 최종 확인 후 결산서는 영구적으로 잠기며, 결제와 발행은 모두 확인된 결산서를 근거로 하여 동일 화물 배치가 수량, 가격 및 전표·자금 간에 기준이 흔들리는 것을 방지합니다.

4. 공상은행 지급 시나리오와 역발행 세금계산서 협업, 세금계산서·대금 상태 업무 전표로 복귀

플랫폼은 프로젝트 요구에 따라 은행 결제와 역발행 세금계산서 기능을 구성합니다. 공상은행 결제 즉시 발행 시나리오에서는 결제 성공 후 인터페이스 규칙에 따라 발행을 트리거할 수 있으며, 세무 발행 채널을 사용할 때도 세금계산서 근거는 확정된 정산서에 고정됩니다. 이로써 자연인 주문은 주체, 계약, 입고, 정산, 지급, 세금계산서, 재고, 첨부파일을 연결하여 완전한 데이터 체인을 형성합니다.

5. 기업 매입·완제품 판매·내부 차출을 재고 폐쇄 루프에 동시 포함

개인 매입 외에도 플랫폼은 기업 공급업체 계약과 구매 입고, 결제 회신 및 매입 부가가치세 계산서를 관리하며, 완제품 측에서는 생산 입고, 판매 계약, 출하, 매출채권 결산, 수금 및 매출 부가가치세 계산서를 관리하고, 인출, 대여, 반납, 전환 인출 및 이상 처리를 통해 재고 연속성을 유지합니다. 통일된 계량 단위 환산, 재고 실사 및 재고 조정 규칙은 업무 시스템과 재무·세무 기록 간의 기준 차이를 더욱 줄입니다.

▍4. 컴플라이언스 역량: 모든 세금계산서가 실제 업무 자료로 회귀하도록

1. 개인 QR코드 입점으로 등록과 심사를 플랫폼 내에서 처리

자연인은 전용 QR코드를 통해 등록 절차에 진입할 수 있으며, 기업도 실제 업무에 따라 대리로 등록할 수 있습니다. 등록 자료, 심사 상태, 계약 이행, 연간 거래 한도 및 관련 업무가 동일 주체의 등록 정보 파일에서 관리되므로 업무 담당자의 조작이 편리할 뿐만 아니라 후속 입고와 역발행 세금계산서가 일관된 주체 근거를 갖추도록 합니다.

2. 승인·수정·무효화 전 과정 기록 유지

시스템은 부서, 역할 또는 지정 인원별로 승인 노드를 구성할 수 있습니다. 핵심 필드 변경 시 재승인이 필요하며, 결산서는 확정 후 직접 수정할 수 없고, 무효화, 반려, 재제출, 재고 조정 및 예외 처리 시 모두 사유와 기록이 보존됩니다. 승인 궤적은 프로세스 버전, 노드 순서, 처리자, 처리 동작, 의견 및 시간을 함께 기록하여 기업이 결과에서 과정으로 추적할 수 있도록 합니다.

3. 첨부파일 영구 연결, 인터페이스 실패 시에도 업무 사실 덮어쓰지 않음

계약, 진술서, 신분 증명, 차량 증명, 기사 자료, 화물 사진, 계량표, 세금계산서, 회수증, 재고조사표 및 이상 설명 등 첨부 파일은 구체적인 업무 전표에 바인딩되어 업로드한 사람과 시간을 보존합니다. 인터페이스 호출은 중복 방지 처리 메커니즘을 적용하며, 실패 원인, 요청 시간 및 재시도 기록을 보존하여 외부 인터페이스가 일시적으로 사용 불가능하더라도 이미 형성된 업무 상태가 훼손되지 않도록 합니다.

4. 권한·비식별화·감사로 업무 데이터 공동 보호

플랫폼은 부서와 역할에 따라 추가, 수정, 조회, 승인 제출, 승인, 무효화, 재고 실사, 재고 조정, 내보내기 등의 권한을 부여합니다. 신분증, 은행카드, 휴대폰번호 등 민감 필드는 권한에 따라 표시되며 일반 조회에서는 마스킹 처리됩니다. 로그인, 설정 변경, 전표 조작, 승인, 인터페이스 가져오기는 모두 감사 기록에 남아 업무 활용성과 데이터 보안을 함께 고려합니다.

▍5. 구현 및 납품: 프라이빗 배포, 실제 업무 중심 항목별 검증

자원 순환 프로젝트는 업무, 재무, 세무, 재고 및 은행 인터페이스를 포함하므로, 시행의 핵심은 단순히 소프트웨어를 설치하는 것이 아니라 규칙을 모든 전표 상태와 예외 시나리오에 적용하는 것입니다. Kailing Technology는 프라이빗 배포를 기반으로 환경 및 권한 구성, 기준 정보 및 승인 템플릿 설정, 은행 및 세금계산서 발행 인터페이스 연동, 실제 업무 테스트, 교육 및 오픈 지원을 순차적으로 완료합니다.

테스트는 개인 등록 및 심사, 계약 연계, 배송 입고, 재고 증가, 결산 확정, 결제 및 역발행 세금계산서, 그리고 인터페이스 실패, 세금계산서 중복, 재고 부족, 승인 반려, 결산 오류, 차입 기한 초과 및 파손 분실 등의 시나리오를 포함합니다. 실제 운영을 통한 검증 후, 새로운 프로세스를 업무, 재고 관리, 구매, 영업 및 재무 담당자에게 인계하여 사용하게 합니다.

▍6. 프로젝트 가치: '발행 가능'에서 '업무 진실성, 세금계산서·대금 일치, 과정 추적 가능'으로

자원순환 업무 관리 시스템 가동을 통해 슈헝동업은 개인 폐동 매입, 기업 구매, 재고, 판매 및 내부 차입을 통합 관리하고, 공상은행 결제 시나리오와 역발행 세금계산서 역량으로 핵심 전표·자금 단계를 연결했습니다. 플랫폼이 제공하는 가치는 시스템을 하나 더 추가하는 것이 아니라, 원래 분산되어 있던 업무 증빙을 동일한 거래 체인으로 되돌리는 데 있습니다.

• 업무 담당자: 하나의 진입점에서 등록, 계약, 입고, 정산 및 조회를 완료하여 자료의 반복 전달을 줄입니다.
• 재고 관리 담당자: 입고, 출고, 재고조사, 조정, 차출이 모두 재고 흐름으로 형성되어 출처와 행방이 더 명확해집니다.
• 재무 담당자: 결산, 결제, 입금 확인서, 세금계산서가 동일 전표를 중심으로 협업하여 세금계산서와 대금이 업무와 분리될 위험을 줄입니다.
• 관리자: 승인 이력, 첨부파일 및 작업 로그를 통해 업무 과정을 복원하여 이상 처리에 기록이 남아 조회할 수 있습니다.
• 세무 컴플라이언스: 계약, 운송, 계량, 이체, 세금계산서 및 대장 자료를 지속적으로 축적하여 업무 진위를 증명하는 시스템적 지원을 제공합니다.

폐강, 폐동, 폐알루미늄 및 기타 재생 자원 기업에게 이것은 역발행 세금계산서 디지털화 구축의 복제 가능한 경로이기도 합니다. 실제 거래를 출발점으로, 재고와 정산을 골격으로, 결제와 세금계산서를 핵심 노드로, 첨부 파일과 감사를 증거로 삼아 '세금계산서 발행 컴플라이언스'를 하나의 동작에서 지속적으로 운영되는 업무 메커니즘으로 업그레이드합니다.

Kailing Technology는 중국공상은행 충칭시 분행과 협력하여 수헝 동업에 오픈한 "오류 일체" 역발행 세금계산서 세무 컴플라이언스 플랫폼을 통해 자연인 매입, 화물 입고, 승인 정산, 은행 결제, 역발행 세금계산서, 매입 증빙 보관을 연결하고, 기업 구매, 완제품 판매, 재고 관리로까지 확장했습니다.

모든 폐동 거래에서 해당 주체, 계약, 화물, 금액, 지급, 세금계산서, 증거를 찾을 수 있을 때 비로소 역발행 세금계산서는 고립된 재무 조작이 아니라 자원순환 기업의 업무 규범화, 세무 컴플라이언스화, 관리 디지털화의 공통 진입점이 됩니다.

▍Kailing Technology 소개

Kailing Technology는 국가급 첨단기술 기업으로서 기업 업무·재무·세무와 경영관리의 디지털 지능화에 집중하며, 각종 기관, 기구, 그룹형 기업 및 중소·영세 기업에 소프트웨어 제품, 시스템 통합, 구축 전달 및 운영 서비스를 제공합니다.

회사는 현재 10대 핵심 제품 라인을 형성했습니다: AI 디지털 직원 시스템, 기업 비용 통제 관리 시스템, 고객 관계 관리 시스템, 역발행 세금계산서 관리 시스템, 개인 세금계산서 관리 시스템, 전자회계기록 관리 시스템, 세무 수전 러치 시스템, 세무 세금계산서 관리 시스템, 그룹 세무 신고 시스템, AI OCR 인식 시스템을 포함하며, 기업의 업무, 재무, 세무, 자금 및 기록물 데이터를 연결하여 고객의 운영 효율, 업무·재무·세무 컴플라이언스 역량 및 디지털 관리 수준을 향상시키는 데 전념하고 있습니다.

참고: 본문의 일부 이미지는 수헝 동업 시스템 스크린샷과 현장 실사 사진에서 발췌했습니다. 프로젝트 기능 범위는 프로젝트 협약 및 사용자가 제공한 프로젝트 자료를 근거로 정리했습니다. 이미지와 텍스트 내용은 사례 설명 목적으로만 사용되며, 저작권은 원 권리자에게 있습니다.