Kailing Technology, 둥관 인저우 그룹 서류 OCR-AI 인식 ERP 시스템 연동 프로젝트 순조로운 검수 및 오픈 지원

납품서는 화물 인도 상황을 기록할 뿐만 아니라 기업이 업무 대조, 고객 서명 및 시스템 회신을 완료하는 중요한 증빙입니다. 종이 전표가 현장에서 기업으로 반환된 후, 적시에 조회 가능하고 추적 가능한 업무 기록으로 전환될 수 있는지 여부는 후속 대조 및 이상 처리에 직접 영향을 미칩니다.

2026년 8월, 카이링 테크놀로지가 수행한 둥관 인저우 배송 전표 OCR-AI 인식 ERP 시스템 연동 프로젝트가 검수를 완료하고 사용에 들어갔습니다. 이번 프로젝트 협력 주체는 둥관 인저우 환경보호 포장 유한회사(이하 둥관 인저우)이며, 프로젝트는 프라이빗 배포 방식을 채택하여 종이 배송 전표 스캔 수집, OCR 인식, ERP 인터페이스 회신, 전표 조회 및 이상 알림 등의 단계를 중심으로 구축되었습니다.

1. 고객 기업 및 업무 시나리오

둥관 인저우의 일상 업무는 종이 배송전표의 발행, 화물 동반 유통, 고객 서명, 회수전표 관리를 포함합니다. 배송 완료 후 서명된 전표는 기업 내부로 돌아와 관련 직무 담당자가 고객, 전표번호, 업무 상태를 확인하고 ERP의 업무 기록과 대응 관계를 구축해야 합니다.

이러한 관리 시나리오는 업무, 창고, 물류, 고객 등 여러 단계를 연결합니다. 종이 서류는 업무 사실의 매체이지만 종이 자체는 자동 집계, 조건 검색, 상태 알림 기능이 없습니다. 프로젝트 구축의 중점은 원본 증빙을 보존하면서 후속 처리를 위한 통합 데이터 입구를 구축하는 것입니다.

2. 프로젝트 배경: 배송확인서 회신을 종이 유통에서 시스템 관리로 전환 필요

프로젝트 검수 영상은 구축 전 업무 상황을 되돌아보았습니다. 배송 전표는 기사, 고객, 영업 담당자 및 창고 관리자 사이에서 유통되며, 종이 회신 전표 수량이 많고 처리 단계가 길어 회신 여부와 대조 완료 여부를 수동으로 확인해야 하는 경우가 많았습니다.

대사가 주로 종이와 오프라인 기록에 의존할 때, 동일한 증빙이 중복 처리될 수 있으며, 관련 데이터가 서로 다른 직무와 담당자에게 분산되어 있어 차이가 발생하면 종이 원본을 다시 찾아 각 측에 확인해야 합니다. 기업이 이미 ERP를 사용하고 있지만, 종이 증빙이 ERP에 들어가기 전까지 스캔, 인식, 입력 및 상태 확인 등의 연결 작업이 여전히 존재합니다.

따라서 이번 프로젝트에서는 OCR을 단독 문자 인식 도구로 사용하지 않고 납품서 회신 서명 프로세스에 배치했습니다. 프런트엔드는 스캔 장비와 종이 서류를 연결하고, 중간에서는 인식·파싱·보관을 완료하며, 백엔드는 약정 인터페이스를 통해 ERP에 연결하고 회신 정보를 납품서 관리 페이지에 보존합니다.

3. 프로젝트 구축 내용: 스캔, 인식, ERP 회신 및 조회를 아우르는 완전한 링크 구성

양측이 확인한 요구에 따라 프로젝트 건설 내용은 납품서가 시스템에 입력된 후의 주요 처리 단계를 포함하며, 동시에 장비 적응, 인터페이스 연동 테스트, 배포 및 오픈, 인원 교육을 완료합니다.

1. 프라이빗 배포형 납품서 관리 소프트웨어 구축

납품서 관리 소프트웨어는 기업 내부 환경에 배포되어 스캔 데이터, 인식 결과, 전표 첨부 파일 및 처리 상태를 접수합니다. 시스템은 실제 업무에 필요한 전표 관리 프로세스를 경계로 하여 후속 ERP 전송, 조회 및 이상 처리를 위한 통합 진입점을 제공합니다.

2. 정상 및 비정상 납품서 스캔 업로드와 OCR 인식 지원

시스템은 연동 스캔 장비를 연결하여 종이 배송명세서의 연속 스캔 업로드를 지원하고, 프로젝트에서 확정한 서류 샘플과 필드에 따라 OCR 인식을 수행합니다. 정상 배송명세서와 이상 배송명세서 모두 관리 프로세스에 진입할 수 있으며, 원본 스캔 첨부파일과 인식 기록이 함께 보관되어 온라인 조회와 추후 대조가 용이합니다.

3. 약정된 인터페이스에 따라 ERP 데이터 전송 및 회신 서명 완료

인식 결과는 양측이 합의한 인터페이스를 통해 ERP로 전송되며, 시스템은 동시에 ERP가 반환하는 담당자, 고객, 위챗 ID 등 비즈니스 정보와 해당 처리 결과를 수신하여 종이 증빙, 인식 데이터, ERP 비즈니스 기록 간의 연관을 구축합니다. Kailing Technology는 본 프로젝트의 합의 범위 내 인터페이스 개발과 연동 테스트를 담당하며, ERP 본체의 개발, 유지보수, 업그레이드는 포함하지 않습니다.

4. 다중 조건 조회 및 권한 통제 구축

시스템은 담당자, 고객, 날짜, 전표번호, 상태 등의 조건으로 납품서를 검색할 수 있으며 직무에 따라 해당 조회 권한을 설정합니다. 담당자는 모바일에서 납품서 QR코드를 스캔하여 조회할 수 있고, PC에서 기록을 검색하고 전표 첨부파일과 처리 상태를 확인할 수 있습니다.

5. 이상 알림 구성 및 오픈 교육 완료

이상 배송 전표에 대응하여 시스템은 위챗 공식 계정을 통해 관련 인원에게 알림을 보내 업무 담당자가 처리 대기 사항을 적시에 발견하도록 돕습니다. 프로젝트 시행 기간 동안 양측은 스캐너 적용, ERP 인터페이스 연동, 위챗 공식 계정 알림 전송 구성, 프라이빗 배포, 출시 지원과 운영 교육도 완료했습니다.

4. 프로젝트 실행 및 검수: 실제 종이 납품서로 전체 프로세스 재현

프로젝트 실행은 단순한 전표 인식 시연이 아니라, 실제 종이 배송전표를 중심으로 장비, 소프트웨어, 인터페이스 및 직무 조작을 단계적으로 검증하는 것입니다. 초기에는 전표 유형, 인식 필드, 정상 및 이상 상태, ERP 데이터 교환 범위를 확인한 후, 실제 샘플로 스캔 품질, 필드 분석 및 데이터 전송을 테스트합니다.

검수 영상은 종이 배송명세서 정리부터 시작한다. 작업자가 서류를 스캔 장비에 넣으면 장비가 연속 급지하고, PC 화면에 스캔 서비스 연결 상태와 실시간 진행률이 동시에 표시된다. 스캔이 완료되면 서류는 관리 페이지로 들어가며, 이후 미리보기, 인식 경로, 서류 유형, 처리 진행률을 확인할 수 있다.

영상에서는 업로드, 분석, 보관, 전송 및 ERP 회신 등의 상태와 QR코드 인식, AI 인식 및 온라인 첨부파일 열람 등의 작업도 보여줍니다. 이를 통해 현장 검수가 종이 증빙이 시스템에 들어온 후의 연속 처리 과정을 포함하며, 단일 인식 결과만 확인한 것이 아님을 확인할 수 있습니다.

계약 약정에 따라 검수는 시스템이 양측이 확인한 요구 사항을 안정적이고 정확하게 실행할 수 있는지 확인해야 하며, 여기에는 정상 및 비정상 배송 전표 스캔 업로드, OCR 인식, ERP 데이터 전송 및 회신 서명, ERP 반환 정보 수신, 다조건 조회, 휴대폰 및 PC 조회, 첨부 파일 보기 및 이상 위챗 공식계정 알림이 포함됩니다. 중대 결함은 수리를 완료해야 하며, 일반 결함은 처리 계획을 수립하고 양측이 확인해야 합니다. 관련 기능 테스트 통과 후 프로젝트 검수가 완료되고 서비스에 적용됩니다.

5. 프로젝트 핵심 하이라이트: OCR이 ERP 업무 프로세스의 프런트 진입점이 되다

본 프로젝트의 특징은 우선 식별 결과가 직접 업무 프로세스로 진입한다는 점입니다. 종이 서류가 스캔 및 OCR 식별을 완료하면 데이터가 약정된 인터페이스를 통해 ERP로 전달되어, 식별 결과가 독립 페이지에 머물러 여전히 사람이 다시 옮겨야 하는 상황을 줄입니다.

다음으로 전표 처리 과정이 추적 가능한 상태를 형성합니다. 업로드, 파싱, 보관, 전송 및 회신 등의 단계가 관리 페이지에 유지되며, 관련 직무는 원본 첨부파일과 결합하여 현재 진행 상황을 확인할 수 있어 업무 대조에 근거를 제공합니다.

다음으로, 조회 방식과 직무 사용 시나리오를 결합합니다. PC에서는 다중 조건 검색과 첨부파일 조회에 사용하고, 모바일에서는 스캔 조회에 사용합니다. 역할 권한 제어는 인원별 가시 범위를 제한합니다. 이상 상태는 위챗 공식 계정을 통해 관련 인원에게 푸시되며, 알림 메커니즘은 후속 수동 처리와 연결됩니다.

이러한 기능은 함께 종이 입력부터 ERP 회신까지의 처리 체인을 구성합니다. OCR은 그중에서 서류 디지털화 진입점 역할을 하며, 최종 목표는 여전히 배송 단 기록이 기업의 기존 관리 체계에 들어가도록 하는 것입니다.

육、프로젝트 시행 가치

프로젝트 오픈 후에도 종이 배송전표는 원본 업무 증빙으로 보존되지만, 그 관리 방식은 분산 유통에서 시스템 기록으로 전환됩니다. 스캔 첨부파일, 인식 정보 및 처리 상태가 동일한 입구에 집중되어, 업무 담당자는 종이나 오프라인 메시지에만 의존하여 회신 상황을 판단할 필요가 없습니다.

인식 데이터와 ERP 회신 정보가 연관되면 배송 전표를 고객, 담당자, 날짜, 번호 및 상태 등 차원으로 조회할 수 있습니다. 이상 발생 시 시스템이 상태별로 알림하고 관련 담당자가 첨부파일과 업무 기록을 결합하여 대조 처리를 완료합니다.

프로젝트 가치는 주로 전표 집계, 상태 이력, 통합 조회, 시스템 연계에 나타납니다. 기업마다 전표 양식, 업무량, ERP 인터페이스 조건이 다르므로 본문에서는 별도 통계로 검증되지 않은 인식 정확도나 효율 향상 비율을 사용하지 않습니다.

칠、프로젝트 요약

둥관 인저우 프로젝트는 실제 배송전표 회수 서명 프로세스를 기반으로 스캔 장비 적응, OCR 인식, ERP 약정 인터페이스 연동, 프라이빗 배포, 이상 알림, 오픈 지원, 인원 교육을 완료했습니다. 프로젝트 검수 시 실제 종이 전표로 전체 경로를 재현하여 각 단계가 약정 요구대로 작동함을 확인했습니다.

이 프로젝트는 또한 기업 증빙 디지털화가 단순히 종이 내용을 문자로 변환하는 것이 아니라, 데이터가 어느 시스템으로 들어가고, 처리 상태가 어떻게 반환되며, 어떤 직무가 조회할 수 있고, 예외가 어떻게 전달되는지를 명확히 해야 함을 보여줍니다. 이러한 단계가 연결되어야만 OCR이 일상 업무 프로세스의 기본 역량이 될 수 있습니다.

이미지 설명: 본문의 시스템 스크린샷과 프로젝트 현장 화면은 검수 영상에서 캡처한 것입니다. 기타 업무 시나리오 이미지는 내용 설명용 예시 이미지이며, 고객 현장이나 시스템 인터페이스의 증거로 사용되지 않습니다. 삽입 이미지와 영상은 본문 설명 목적으로만 사용되며, 저작권은 콘텐츠 원출처 측에 있습니다. 저작권 문제나 이미지 사용에 대한 이의가 있으시면 즉시 저희에게 연락해 주시기 바라며, 저희는 최우선으로 처리하겠습니다.

Kailing Technology는 국가급 첨단기술 기업으로서 기업 업무·재무·세무와 경영관리의 디지털 지능화에 집중하며, 각종 기관, 기구, 그룹형 기업 및 중소·영세 기업에 소프트웨어 제품, 시스템 통합, 구축 전달 및 운영 서비스를 제공합니다.

회사는 현재 10대 핵심 제품 라인을 형성했습니다: AI 디지털 직원 시스템, 기업 비용 통제 관리 시스템, 고객 관계 관리 시스템, 역발행 세금계산서 관리 시스템, 개인 세금계산서 관리 시스템, 전자회계기록 관리 시스템, 세무 수전 러치 시스템, 세무 세금계산서 관리 시스템, 그룹 세무 신고 시스템, AI OCR 인식 시스템을 포함하며, 기업의 업무, 재무, 세무, 자금 및 기록물 데이터를 연결하여 고객의 운영 효율, 업무·재무·세무 컴플라이언스 역량 및 디지털 관리 수준을 향상시키는 데 전념하고 있습니다.

만약 귀하께서 업무·재무·세무 디지털 전환 관련 필요가 있으시다면, 저희에게 연락해 주시기 바랍니다, 베이징 Kailing Technology가 성심껏 서비스를 제공하겠습니다.