企業のデジタル変革を支援：Kailing Technology電子会計アーカイブシステム、コンプライアンスと高効率を両立するスマート管理の新たな選択

中国・金税第4期の全面的な実施と会計情報化「第14次五カ年計画」の踏み込んだ推進という政策背景の下、企業の会計アーカイブ管理は「電子化転換が必須、コンプライアンス要件の高度化、監督強化」という三重のトレンドに直面しています。手作業によるアーカイブの煩雑さ、証拠チェーンの断絶、監査効率の低さ、システム間のデータサイロといった課題は、企業の財務デジタル化アップグレードを制約する重要なボトルネックとなっています。Kailing Technologyは専門的で高効率かつ信頼できる企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダーとして、国家電子証憑会計データ標準と最新の税務政策に基づき、電子会計アーカイブ管理システムを満を持して提供し、「コンプライアンスを基盤、知能を核心、統合を王道」という理念の下、アーカイブの全ライフサイクルをカバーする一体型ソリューションを構築し、従来の管理モデルを根本から革新し、企業がデジタル化の波の中で着実に前進できるよう支援します。

一、コアポジショニング：政策動向を見据え、コンプライアンスのスマート基盤を構築

Kailing Technologyの電子会計アーカイブシステムは政策コンプライアンスを根本的な準拠とし、「会計アーカイブ管理弁法」（国家档案局令第79号）、「電子会計証憑の報銷・入帳・アーカイブの規範に関する通知」（財会〔2020〕6号）、会計情報化「第14次五カ年計画」などの核心的政策要件に深く適合し、電子アーカイブの「真実性、完全性、可用性、安全性」の四性検測基準を全面的に満たします。システムは全面デジタル化電子インボイスの全面普及、ペーパーレスアーカイブの政策呼びかけに応えるだけでなく、中国・金税第4期の「全業務、全データ、全プロセスのクラウド化監管」の趨勢にも適応し、アーカイブ収集、保管、管理から利用までの全プロセスのコンプライアンスを実現し、同時に智能化技術を通じて管理ロジックを再構築し、会計データを企業意思決定の中核資産とします。

二、コア機能の亮点：7つのコア能力で全シーンの管理課題を解決

（一）スマート収集とAI OCR：プライベート化導入でデータセキュリティに懸念なし

アーカイブ収集段階で「紙+電子」の全チャネルをカバーし、高拍儀、スキャナ、巻票機などの設備の統合をサポートし、紙アーカイブの電子化変換を迅速に完了します；フロントエンド業務システムはシステムの影像能力を直接呼び出し、添付ファイルアップロードをシームレスに接続できます。

私有化デプロイのOCR-AI認識プラットフォームを搭載し、身分証、インボイス、銀行入金票、各種伝票など全カテゴリの画像認識をサポート。99.9%以上の自動切断・分類正確率で、重要情報を構造化抽出し、人手入力の誤差を完全に排除。OCRモデルは自主トレーニング可能で、企業の個別伝票タイプに適応。データはローカル保存で情報漏洩を防止。

（二）星鏈図の貫通：全景的なデータ関連付け、リスクの動的洞察

革新的な星鏈図データの多層貫通能力により、年度、月度などの時間次元の制限を打破し、期間をまたぐ憑証追跡、多対一関連、異常憑証の特定を実現。例えば1枚の購買契約を複数回に分けて支払う場合、星鏈図で「点から面へ連鎖」し、契約、インボイス、支払領収書、記帳憑証の動的な網状関係を直感的に提示し、財務、税務、内部統制の多次元関連モニタリングを一目で把握できる。

この機能は人手による核查効率を5倍以上に向上させ、特に上場企業のコンプライアンス監査、IPO資料モニタリングなどの複雑なシーンに適合し、「静的追溯」から「動的攻防」へとアップグレードし、証憑ネットワーク内の異常パターンを能動的に発見します。

（三）全面デジタル化電子インボイスの全プロセス対応：税務システムに直連、コンプライアンスリスクゼロ

システムが自社開発した数電票収集・アーカイブ機能により、電子税務局と税務デジタルアカウントに直接接続し、数電票XML原本ファイル、OFD/PDF形式ファイル、及び納税申告表PDF原本ファイルを自動取得。第三者チャネルに依存せず、データ転送がより安定・安全です。

全面デジタル化電子インボイスの重複チェック、真偽検証、署名検証の全プロセス操作に対応し、記帳情報構造化ファイル（XBRL）を自動生成しインスタンス文書タグを付与、全面デジタル化電子インボイスアーカイブ政策要件に完全適合；同時にインボイス異常ステータスを監視し、ブラックリストインボイス、虚偽インボイスを精確に識別、悪意ある赤伝を防止し、源から税務リスクを回避します。

（四）カスタムの柔軟な設定：多シーンに適合し、拡張も負担なし

システムは多次元のカスタム設定に対応し、異なる企業の個別ニーズを満たします：

- アーカイブディレクトリと証憑タイプをカスタマイズし、業務シーンに応じて収入、支出、費用などの証憑分類を設定でき、追加開発が不要；

- フォームとフィールドをカスタマイズし、アーカイブ内容の追加時にフォームを柔軟に設計でき、プロジェクト投入コストを削減；

- カスタムAPIインターフェースと統合プロトコル、多様な方式をサポートし、異種システム接続に対応；

- アーカイブ完全性ルールをカスタマイズし、「経費精算書はインボイス+承認書の関連付けが必須」などのルールを事前設定し、アーカイブ内容の欠落を防止。

（五）全システム連携能力：データサイロを打破し、四流合一を実現

システムは強力な外部システム統合能力を備え、財務システム、OA＆経費精算システム、ERPシステム、資金システム、税務システムとのシームレスな連携を実現し、SAP、Oracle、用友、金蝶、泛微、匯聯易などの主要製品を網羅します。

連携モデルは「能動的取得」と「受動的受信」の双方向能力をサポートし、データベース中間テーブル、データビュー、メッセージキューなど多様なプロトコルを通じて、業務流・税務流・財務流・資金流の「四流アーカイブ」を実現し、記帳証憑、原始単票、銀行控え、契約などのデータを全過程で貫通し、手動入力とマッチングが不要。

（六）アーカイブ完全性の保障：データ駆動、全プロセス制御可能

アーカイブの数量と内容の完全性の難題に対し、システムは「基準-収集-照合」の確定的モデルを構築します：

- 数量完全性：データ抽出前に「アーカイブすべき証憑総数」の基準を確立し、収集後に実際のアーカイブ数と自動照合し、差異リストを生成し、欠落証憑とその原因を明確にします；

- 内容の完全性：内部統制要件をシステムルールに変換し、関連付け要件を満たさないアーカイブは「補充待ち」とマークし、アーカイブを制限するとともに補録チャネルを提供し、全過程を記録；

- 事後モニタリング：毎月自動でアーカイブ庫をスキャンし、アーカイブ率トレンド図、部門ランキング、多発欠落タイプ分析などの「健康診断レポート」を生成し、リアルタイムでリスクを警告します。

（七）精細な権限とセキュリティ：粒度の細かい管理、コンプライアンスに死角なし

保密等級の粒度を原始証憑まで精确に対応。単一の原始証憑に対して公開、内部、機密、絶密など8段階の機密レベルを設定可能。ロール権限設定と組み合わせ、異なる職位の担当者が対応する等級のアーカイブのみにアクセスできることを確保。

監査パッケージの個別設定機能を提供し、監査人が関連アーカイブを定向的に閲覧でき、全量権限を開放する必要がありません；同時にプライベート化デプロイ、ソースコード納品、データバックアップと転送暗号化をサポートし、等保要求に適合し、アーカイブセキュリティを全方位的に保障します。

三、全ライフサイクル管理：収集から廃棄まで、効率的で制御可能

（一）アーカイブフロー：自動化クローズドループでコスト削減・効率向上

1.スマート収集：各システムの電子データを自動取得、紙アーカイブはスキャン後にOCR認識；

2.手がかりの関連付け：伝票番号、流水番号などの主キーに基づき、記帳証憑と原始資料を自動的に照合；

3.四性検測：真実性、完全性、可用性、安全性の検証を自動で完了し、検測レポートを生成；

4.製本アーカイブ：電子資料は自動で製本し、紙資料はバーコード技術を通じて電子アーカイブと関連付け、箱詰めして入库する；

5.閲覧・利用：全文検索でキーワードをミリ秒単位で特定、閲覧プロセスは制御可能、有効期限を設定可能、ウォーターマークで漏洩を防止。

（二）グリーン・低炭素：炭素削減を定量化し、社会的責任を実践

システムがペーパーレスアーカイブ及びファイルボックス削減による炭素削減グラム数を自動計算し、専門レポートを生成。企業のグリーン発展目標の達成を支援し、持続可能な企業イメージを確立します。

四、価値アップグレード：企業に多面的な核心収益を創造

- コンプライアンス価値：政策要件に全面的に適合し、中国・金税第4期の監督と監査検査に対応し、税務・アーカイブのコンプライアンスリスクを回避；

- 効率価値：証憑綴じ作業を90%削減、OCR認識と自動関連付けで人工作業を大幅に低減、アーカイブ検索効率が10倍以上向上します；

- コスト価値：ペーパーレスアーカイブで紙の消耗品と倉庫賃貸コストを節約、ソースコード納品で今後の拡張費用を削減；

- 意思決定価値：星鏈図とデータ貫通能力により財務データの洞察力が高まり、企業の経営意思決定を支援。

政策コンプライアンスからスマートで高効率へ、データサイロから全プロセス貫通へ、Kailing Technologyの電子会計アーカイブシステムは単なるアーカイブ管理ツールではなく、企業の財務デジタルトランスフォーメーションの中核的支えである。

製品の詳細、トライアルのお申し込み、業界専用ソリューションの入手をご希望の場合は、Kailing Technologyの公式チャネルにお問い合わせください。ともに会計アーカイブ管理のデジタル新体験を解き放ちましょう。：https://www.kailingteck.com/h-col-110.html 。

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、リバースインボイス発行システム、個人向け代理インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、イメージOCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務のソリューションにより、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。

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