自動インボイス発行管理システムはどれが良い？霊税通の自動インボイス発行、デジタル・インテリジェントな業務・財務・税務を実現

Kailing Technology・霊税通スマートインボイス管理システムはKailing Technologyが独自開発した数智化製品であり、インボイス税務、経費精算、電子アーカイブ、業財一体、資金管理、財務シェアなどのモジュールをカバーし、企業に全面・柔軟・高効率な財務管理ソリューションを提供し、コスト削減、意思決定能力と市場競争力の向上を支援します。

近年複数の政策の後押しにより、企業の業務・財務・税務デジタル化転換・アップグレードに重大な発展機会を提供すると同時に、企業内部の業務・財務・税務情報化構築レベルにもより高い要求を課しています。

Kailing Technology・霊税通スマートインボイス管理システム

霊税通システムは、管理プラットフォームまたはデータインターフェースを通じて、ERPまたは財務システムからインボイス発行データを取得し、紙インボイス、電子インボイス及び全面デジタル化電子インボイスの自動統一発行を実現し、財務・販売のインボイス発行各段階の作業量を削減し、各種インボイス発行ルール管理、インボイス送付プロセス監視などの手段により、売上VATインボイスの全プロセス電子化管理を行い、売上VATインボイス管理の効率と規範性を大幅に向上させ、インボイス紛失、誤発行などのリスクを低減し、企業の「業務・財務・税務」一体化管理を支援し、企業が「楽企サービス」を利用した税企ダイレクト接続の実現に向けた堅固な基盤を築きます。

▪ 業務データ直結

霊税通システムはERPシステム/業務システムとシームレスに接続でき、業務システムが事前発行情報を形成した後、インターフェースを通じて売上VATインボイス管理システムに自動インポートされ、発行完了後、発行済み情報は自動的にインボイスデータプールに蓄積されます。

▪ 分割・統合インボイス発行

霊税通は、増値税専用インボイス、増値税普通インボイス、増値税電子専用インボイス、増値税電子普通インボイス、電子インボイス（増値税専用インボイス）、電子インボイス（普通インボイス）の直連発行を実現し、金税盤、税控盤、税務Ukeyの使用をサポートします。システムは毎月の各種伝票の処理・発行状況を集計統計し、税率統計レポート、紅票・藍票の発行および無効份数の統計、各税率下のインボイス累計金額および税額の統計を提供します。

実際の業務で1件の注文に複数のインボイスを発行する必要がある場合、または同一顧客の複数注文を統合してインボイスを発行する場合などに対し、霊税通はユーザーが実際の業務ニーズに応じてインボイスを分割または統合することを支援します。統合インボイス発行では、システムは同一顧客、同一貨物、正負数の統合などのルールに基づく統合に対応し、分割インボイス発行では、システムは数量、金額、単価に基づく分割に対応し、例えば最大明細行の分割、最大金額の分割など、顧客の多様なインボイス発行ニーズを全方位的に満たします。

▪ 無効化・赤伝票管理

霊税通はインボイスの赤字訂正・無効申請、検証、審査、赤廃記録の照会、および電子・紙インボイスの赤字訂正関連付けに対応しています。インボイスの無効化が成功すると、そのインボイスのステータスは無効管理中に「無効済み」と表示され、操作センターにステータスが「入庫保存」の伝票が自動生成され、その後財務担当者はその伝票を通じてインボイスを再発行できます。

▪ 配送リアルタイム追跡

システム内蔵のルールに基づき、既に発行されたインボイスを関連する業務担当者に配信・マッチングでき、メール、ファックス形式で特定のルールに従って顧客に通知できます。紙の票拠が必要な場合、システムは宅配伝票番号を記録し、配送状況を追跡でき、関連担当者はいつでも送付状況を照会できます。

企業の業務・財務・税務のデジタル・インテリジェント化を支援

霊税通スマートインボイス管理システムは企業の売上VATインボイスを全ライフサイクルで統合管理し、企業のインボイス発行業務管理の多様な要求を全面的に満たすだけでなく、インボイス管理における税務リスクを低減。さらに企業の業務・財務連携を実現し、財務・税務管理の自動化・スマート化水準を向上させ、海量の価値データを蓄積し、企業の経営意思決定を支える基盤を築きます。

▪ インターフェース統合で業務・財務を連携

システムは標準APIインターフェースを提供し、主要な企業管理ソフトウェアとのプリセット統合をサポートし、業務・財務データの相互運用を迅速に実現し、学習・使用コストを低減します。

▪ 全周期管理で誤り・漏れを低減

霊税通できるインボイスの受領、発行、赤沖、無効化などの全ライフサイクルを追跡し、インボイスの出所が追跡可能、行き先が追跡可能を実現し、インボイスの誤発行・漏発行リスクを効果的に低減します。

▪ スマートインボイス発行で財務を解放

システムは一括処理、自動インボイス発行、明細票の自動変換、智能赤伝・廃棄などの機能を実現し、智能化技術により財務人員の精力を解放し、売上VATインボイス発行業務の効率を向上させます。

▪ 全工程進捗追跡・透明性

インボイスプールの統合集約により、霊税通智慧インボイス管理システムは売上VATインボイスの集中管理を実現し、電子インボイスのメール送信、紙インボイスの物流進捗をリアルタイムで追跡し、ユーザー体験を大幅に向上させます。

Kailing Technology・霊税通スマートインボイス管理システムデータインターフェースを通じてインボイスの集中的・統一的発行を実現し、企業のインボイス発行プロセスにおけるオフライン操作を効果的に排除し、インボイス送付プロセスをリアルタイムで追跡します。企業の販売プロセスにおけるインボイス発行・管理のニーズを大幅に満たし、企業の業務・財務・税務のデジタル・インテリジェント化アップグレードを支援し、大量の価値あるデータを蓄積して企業の経営意思決定を支えます。

その他の業務・財務・税務デジタル化のご要望は、Kailing Technologyにお問い合わせください：https://www.kailingteck.com/。

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、個人向け代理インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。