自動インボイス発行シーンはどこが最も優れている？霊税通：企業の多シーン発行の卓越した選択

全面デジタル化電子インボイスの全面普及により、企業のインボイス管理の効率性と正確性が極めて重要です。Kailing Technology・霊税通先進的なインボイス管理システムとして、企業に全方位・多シーンのインボイス発行ソリューションを提供し、複雑なビジネス環境でインボイス発行の課題に容易に対応できるよう支援します。

一、多シーンのインボイス発行ソリューション

1. 業務システムとインボイス発行の連携

大中規模企業に適用される霊税通は、企業独自のERPシステム、OAシステム、ミニプログラム、appなどのプラットフォームとのインターフェース接続をサポートし、全面デジタル化電子インボイスの各機能管理を全面的に実現します。業務システムでインボイス情報を入力し確認した後、リアルタイムでインボイスシステムに接続して自動発行（情報の再修正・再確認は不要）、またはインボイスの分割、統合、割引などの処理後に非同期で発行を選択できます。発行成功後、インボイス情報は自動的に業務システムに返され、確認ボタンをクリックすると核算システムに送信されて会計処理が行われ、インボイスデータ、注文、契約その他の取引情報のデータ連携、一括発行および情報プッシュを迅速に実現し、企業内外の情報の多面的な連携を効果的に促進し、企業全体の運営効率を向上させます。

2. 審査インボイス発行

霊税通は、特定の担当者にインボイス発行申請の権限のみを付与し、インボイス発行注文を生成した後、承認者がカスタム承認フローに基づいて審査し、承認後に自動でインボイスを発行することを企業に許可します。子会社の注文で本社宛名のインボイスが必要な場合や、顧客が他の商品のインボイス発行を求める場合など、一部の特殊な注文については、財務審査後にインボイスを発行するよう設定でき、インボイス情報の正確性とコンプライアンスを確保し、誤ったインボイス発行によるリスクを効果的に回避します。

3. コードスキャンインボイス発行

チェーン消費業界、ガソリンスタンド、充電スタンド、ホテル・飲食など、電子インボイスを迅速に発行するシナリオにおいて、霊税通のコードスキャンインボイス発行機能は大いに威力を発揮します。顧客はコードをスキャンしてインボイス情報を提出し、システムは自動的にインボイスを発行して顧客のメールまたは携帯SMSにプッシュします。同時に、インボイス発行コードを提供して顧客が後からインボイスを発行できるようにし、顧客に多大な利便性を提供し、顧客体験を高め、企業のインボイス発行効率も向上させます。

4. ECインボイス発行

霊税通は複数の主要ECプラットフォームとの連携インボイス発行をサポートし、注文の自動同期を実現でき、企業は自社のニーズに応じて自動発行または審査発行モードを選択でき、インボイス発行完了後は自動的にECプラットフォームに回送し、EC業務のインボイス発行プロセスの円滑さと高効率を確保し、EC企業の大規模・迅速なインボイス発行ニーズに対応します。

5. インポートによるインボイス発行

霊税通は柔軟なインポートインボイス発行方式を提供し、企業は送信またはインポートされたインボイス発行情報に基づき、購入者、税番号、VIN、業務伝票番号、日付など多様な条件で明細インボイスを選択して発行および印刷できます。システムは一度に1つまたは複数の発行待ち伝票をインポートでき、伝票を分割・統合処理した後に一括発行でき、税込価格または税抜価格でのインポート、さらには成品油タイプデータのインポートもサポートし、各種複雑な業務シーンにおける異なる企業のインボイス発行ニーズに対応します。

二、霊税通売上VATシステムの優位性

1. 業務・財務・税務融合プラットフォーム

APIインターフェースを活用し、霊税通は業務・財務・税務システムと他の業務システムとのデータ直結を実現し、インボイス発行の正確性と効率性を容易に確保し、インボイスデータと業務情報を緊密に関連付けます。これにより発行の複雑さを低減するだけでなく、発行連携のデータ正確性も向上させ、税務管理が上流では業務プロセスに、下流では財務証憑に関連することを真に実現し、企業の業務・財務・税務一体型管理を促進し、企業管理水平を向上させます。

2. グループ管理力の強化

従来、グループ企業は税務統制の不徹底、税務データの把握の遅れと不正確さ、会計と税務の不一致などの問題にしばしば直面していた。霊税通税務管理プラットフォームは各業務システム、複数の管理単位と多地域データを連携することでこれらの課題を効果的に解決し、グループが税務データを適時かつ正確に把握し、グループ全体の税務統制を強化し、税務リスクを低減できるようにする。

3. インボイス発行プロセスを簡素化し、コスト削減と効率向上

霊税通は企業の多様なインボイス発行シーンに合わせてオーダーメイドのソリューションを提供し、発行操作を大幅に簡素化し、発行作業の工程を削減します。専任の発行担当者を置く必要がなく、企業の人件費を70%削減し、運営効率を高め、インボイス管理をより効率的かつ柔軟にします。

4. デリバリーが高効率で便利

プラットフォームは発行済みインボイスの一括ダウンロード交付をサポートし、同時に多様な交付方式を提供し、企業はメールとSMSを設定してインボイスを交付でき、複数のメール又は複数の携帯電話で同時にインボイスを受信でき、PDF、OFD、XMLの3形式の選択も提供し、異なる顧客のニーズを満たし、インボイス交付の効率と利便性を確保します。

5. インボイス電子アーカイブ

霊税通プラットフォームは各チャネルで発行された各種インボイスデータを保存でき、原本はいつでも閲覧可能で、年・四半期・月および多次元のカスタム条件による検索とエクスポートをサポートし、企業のインボイス管理に完備したアーカイブ管理機能を提供し、企業のデータ分析とコンプライアンス監査を容易にします。

Kailing Technology・霊税通多シーン対応のインボイス発行ソリューションと卓越したシステム優位性により、企業のインボイス管理に全く新しいモデルと体験をもたらす。大中企業の複雑な業務システム連携ニーズであれ、業界ごとの特色あるインボイス発行シーンであれ、霊税通は精確で高効率なソリューションを提供できる。デジタル化の波の中で霊税通を選べば、企業はインボイス管理領域で高効率な協働、精確な統制、コスト削減と効率向上を実現し、激しい市場競争の中で頭角を現し、より堅実で持続可能な発展の道へと邁進できる。

Kailing Technologyは業務・財務・税務デジタル化総合ソリューションサービスプロバイダーとして、各種機関、機構、大中小企業に業務・財務・税務管理デジタル化転換製品と運営サービスを提供し、製品ラインには：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、各領域のデジタル化プロセスを全方位的に推進。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。