Kailing Technology インテリジェント経費管理・精算、企業の経費管理模式を再構築

企業運営の過程において、費用管理と経費精算管理は極めて重要な环节です。しかし、従来の費用管理方式は、従業員の精算が難しい、上司の承認が難しい、財務の再確認が難しい、制度の定着が難しいなど、多くの課題に直面しています。Kailing Technologyのスマート費控精算システム時代の要請により誕生し、企業に全面的なソリューションを提供する。

一、従来の経費管理・精算が直面する問題

1. 従業員精算が難しい

   ▪ インボイス集約が困難で、各種インボイスの整理が難しく、申告漏れや紛失がしばしば発生。

   ▪ 経費精算書類の入力作業は煩雑で、時間と労力がかかり、票証の貼付はミスが発生しやすい。

   ▪ 経費精算伝票の承認・処理サイクルが長く、従業員の資金圧力が大きい。

2. 上司承認が困難

   ▪ 承認関連データが取得しにくく、意思決定の裏付け根拠を欠く。

   ▪ 事項の前因後果は定義しにくく、潜在的なリスクを特定しにくい。

   ▪ 承認が大量に精力を占め、智能承認技術の裏付けを欠く。

3. 財務再審査が難しい

   ▪ インボイス検証は作業量が多く、反復性が高い。

   ▪ 支払いに人手による介入があり、リスクが高い。

   ▪ 記帳伝票は手動処理が必要で、ミスが発生しやすい。

4. 制度の定着が難しい

   ▪ 手当・補助金の基準が複雑で、コンプライアンス制度がなかなか定着しない。

   ▪ 業務と財務のデータが乖離し、予算執行の管理が困難。

   ▪ 管理コストが高く、制度を実行する有効なツールが不足。

二、Kailing Technology インテリジェント経費管理・精算ソリューション

1. 自動経費精算フロー

   ▪ インボイス自動収集：電子税務局端、カードパック、メール、SMS、撮影など多チャネルでインボイスを収集し、インボイス内容の認識、検証、重複チェック、価税分離及びインボイスリスク警告を自動的に完了します。

   ▪ 経費精算書を自動生成：システムが収集した情報に基づいて経費精算書を自動生成し、従業員が複雑な伝票を手動で記入する必要がありません。

   ▪ 銀企直連による送金：自動支払を実現し、人手の介入を減らし、支払効率と正確性を向上。

   ▪ 証憑の自動生成：システムが記帳証憑を自動生成し、財務の手作業処理の工数とエラー率を削減。

2. 全面デジタル化電子インボイス管理の優位性

   ▪ 発行がより便利：ダイレクト接続発行は楽企サービスプラットフォームに直結し、領票段階、インボイス枚数、インボイス番号帯、インボイス限度額及び税盤などの概念を廃止し、多様な発行ニーズを満たす。

   ▪ 帰集がより効率的：多経路でインボイスを収集し関連処理を自動完了、受票がより簡単に。

   ▪ 認証もよりスマート：グループ配下のすべての税番号の集中認証機能を提供し、カスタム管理条件により認証可能なインボイスを自動分類し、一度の操作で控除を完了します。

   ▪ 業票のさらなる融合：全面デジタル化電子インボイスのタグ化と要素化の特徴を利用し、インボイスを財務伝票、契約、顧客、プロジェクト、入金などと関連付けます。

   ▪ アーカイブがより便利：ワンクリックで電子会計アーカイブを生成し証拠保全、経費審査伝票、数電票、支払証憑、記帳証憑などの一体化した証拠保全アーカイブを実現し、電子化会計アーカイブ管理要求に適合します。

3. 業財票税档の一体化管理

   ▪ 入出金に関連するアプリケーションと連携して業務・財務のクローズドループを形成し、すべての帳簿を追跡照会可能にします。

   ▪ 連携センターは業務システム連携を実現し、連携先の組織のオフィスシステムであれ各種業務システムであれ、業務データと財務データの相互接続を実現し、経費管理をよりコンプライアントに、業務・財務をより融合させる。

三、経費管理・経費精算の価値の体現

1. 経費精算がより便利に

   ▪ 全面デジタル化電子インボイス管理、セルフ経費精算、迅速な審査、ダイレクト接続決済により、知能化・ワンストップの経費精算業務処理を実現し、従業員の経費精算がより便利に。

2. 審査がよりスマートに

   ▪ 業務承認、財務審査、スマート承認、インテリジェント監視、ルール化管理、インテリジェント制御により、リーダーの審査がよりスマートに。

3. 業財のさらなる融合

   ▪ 財務規範、管理制度と業務経営リスク管理の実現、関連型管理、デジタル浸透、組織の業務財務のさらなる融合。

4. 費用センターの管理が全面的

   ▪ 費用タイプを全面カバーし、異なる業務シーンに応じて約100種の費用を多次元で管理・制御し、組織の精細な費用管理制度の導入を支援し、個別の業務支出管理要件を満たす。

Kailing Technology全工程デジタル経費管理プラットフォーム従来の経費管理・精算が直面する課題を解決し、自動化・インテリジェント化されたソリューションを提供することで、精算の利便性向上、審査のインテリジェント化、業財の融合、経費センター管理の全面化などの優位性を実現し、多くの業界で広く応用され、企業の経費管理と精算管理に著しい向上と変革をもたらしました。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。