全面デジタル化電子インボイスにXML原本がないと経費精算できない？これでお客様のXMLを取得できます！

全面デジタル化電子インボイスが増加するにつれ、および「電子証憑会計データ基準（試行版）」など電子インボイス経費精算に関する管理文書の公布により、多くの機関の財務は関連要件に適合するため、経費精算する従業員に全面デジタル化電子インボイスを精算する際、印刷した精算書とインボイスを提出するほか、XMLファイルも提供するよう求めています。

一方、全面デジタル化電子インボイスのXML原本の形式上の理由により、インボイス取得時には、印刷の便宜のため、一般にPDF形式ファイルのみが経費精算担当者に提供され、こうして一により、精算担当者が取得方法を知らない。

XML原件を取得するには、通常、発行側の財務に連絡して電子税務局からダウンロードするか、担当者に転送してもらう必要があるが、実際の消費シーンでは、多くの発行側は財務サードパーティのインボイス発行プラットフォームが自動でインボイスを発行しており、XMLの取得方法を知らず、XMLファイルが何であるかさえ知らない，そのため精算担当者はどうすればよいか分からなくなる。この問題を解決し、企業が電子インボイスの経費精算管理によりよく適応できるよう支援するため、Kailing Technology・灵税通XMLファイルのダウンロード機能を提供し、同時に重複チェック、真偽検証、アーカイブを実現します。

使用霊税通システムはインボイス入力を行い、PC端末、携帯端末など多様な収集方式をサポートし、システムは収集したインボイスに対して自動OCR認識、自動真偽検証など複数の基盤チェックを行い、異常インボイスに対して全方位的な警告提示を行います。

登録済みのインボイス台帳リストは各次元の統計、フィルター検索をサポートし、インボイス明細情報、インボイス状態、XMLファイルアドレスなどを直感的に表示し、企業により便利で効率的なデータ管理方法を提供します。さらに、システムはExcelファイルのエクスポートをサポートし、企業のアーカイブやオフライン照会などのニーズに対応します。

注意！！電子インボイス（増値税専用インボイス）と電子インボイス（普通インボイス）の2種類（すなわち総称して「全面デジタル化電子インボイス」）を経費精算する場合のみ、XMLファイルのアーカイブが必要で、その他の電子インボイス（増値税電子専用インボイス、増値税電子普通インボイスなど）の原件は実情に応じ、通常はPDFまたはOFD形式とする。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。