経費精算・記帳からアーカイブまでの全プロセス全面デジタル化電子インボイス攻略

全面デジタル化電子インボイスの応用は企業にデジタルの高速通路を敷き、発行・受領・精算・記帳・アーカイブなど各环节を緊密につなぎ、すでにデジタル時代の財務管理の有力な法宝となっています。

Kailing Technology・灵税通インボイス発行、受領、経費精算、記帳、アーカイブなどの各环节で継続的に取り組み、企業が完全な全面デジタル化電子インボイス能力を構築するのを支援し、企業の業務消費シーンを全方位的にカバーします。同時に、企業が楽企プラットフォームに迅速に接続し、組織の財務と業務を深く融合させ、売掛金・買掛金の自動管理を全面的に実現するのを支援できます。

01 インボイス発行自動化

全面デジタル化電子インボイスのワンクリック発行機能を実現。発行担当者がシステムにログイン後、ダイレクト発行とダイレクト用票を容易に達成でき、頻繁な顔認証に煩わされる必要がなくなる。

多シーンの自動インボイス発行ニーズに対し、企業がルールをシステムに組み込むことを支援します。注文に基づく自動インボイス発行も、ルールに従ったインボイス明細の生成も可能で、インボイス発行申請の承認通過後に自動でインボイスを発行し、財務担当者の業務負担を効果的に軽減します。

インボイス発行完了後、管理者はシステム内で発行統計データ表を閲覧でき、毎月の発行ピーク期と低谷期を明確にし、財務担当者の業務を合理的に配置可能。

02 受領インボイスのスマート化

従業員が消費を完了すると、全面デジタル化電子インボイスは自動的に企業インボイスプールに取り込まれ、同時にインボイス原本ファイルも自動取得されます。うち交通類インボイスは自動的に従業員個人の票フォルダに集約され、さらにオンライン消費注文と自動的に関連付けられ、受票の即時性が大幅に向上します。

インボイス帰集後、インボイス内容の認識、検証および重複チェックが自動的に完了します。航空行程表、鉄道券などは手動で価税分離を行う必要がなく、インボイス構造化データの「税額」フィールドに基づき、直接仕入税額に計上でき、票拠管理がより便利でコンプライアンスに適合します。

インボイスプールは、企業が分散した仕入VATインボイスを集中管理し、インボイスの全方位的な監視と重要・機密情報の識別を実現し、業務リスク防止を強化することを支援します。企業は仕入VATインボイスの来源、種類、金額などを把握し、専用インボイスの控除可能税額などを集計でき、調達意思決定にデータサポートを提供し、企業財務をよりコンプライアントにします。

03 経費精算フローの簡素化

従業員はもはやオフラインでのインボイス取得、インボイスのアップロード、注文の関連付けなどの煩雑な操作を行う必要がありません。全面デジタル化電子インボイスへの直連接続により、従業員が消費すると、システムが自動でインボイスを取得し、精算時に自動で該当する費用明細にマッチングします。従業員はワンクリックでチェックするだけで精算プロセスを迅速に完了でき、精算の利便性と効率が大幅に向上します。

インボイス事項とシステム内蔵の費用科目を事前にルールマッチングします。システムは票面内容を自動解析し、インボイス情報を識別し、対応する経費精算科目とカテゴリに自動マッチングして、ワンクリックで経費精算明細情報を生成します。経費精算事由、日付、関連顧客、プロジェクト、インボイス、金額などの情報が自動的に呼び出され、入力効率と伝票のコンプライアンスが向上します。

04 会計処理自動化

企業は核算が必要な業務ノードに対して核算シーン、科目マッピング、証憑定義を設定できます。業務ノード操作後、自動的に预制証憑が生成され、財務システムにプッシュされます。財務審査完了後、証憑を核算システムにプッシュして入帳します。

同時に、経費精算済み・記帳済みのインボイスは自動的に電子証憑会計データ標準プラットフォームに同期されます。記帳された記帳証憑情報と組み合わせて、電子証憑のXBRLファイルを生成します。電子証憑の記帳情報が変更された場合、記帳情報の更新をサポートします。企業はこれらのファイルをダウンロード、エクスポートし、外部監査、検査および財政部への届出アップロードに使用できます。

Kailing電子証憑会計データ標準プラットフォームは、企業の電子証憑データにおけるオンライン取得、統合保存、集中管理、リアルタイム追跡などの課題を全面的に解決し、電子証憑データの出所の合法性、真実性、コンプライアンスを保障し、電子証憑の全チェーン管理の難題を根本から解決します。

このプラットフォームは複数の銀行システム、資金システムまたはスーパー網銀との接続をサポートします。出納はシステム上で、承認済みの精算書類を直接支払指令として提出し、銀企直連で支払うことで、自動化された決済支払を実現し、人手操作による資金支払リスクを低減すると同時に、組織の支払決済効率を大幅に向上させることができます。

05 アーカイブのデジタル化

システムは自動アーカイブ機構を構築し、業務プロセス完了時に業務タイプを軸として、証憑記帳に従いアーカイブリストを自動生成します。智能アーカイブロボットはリストに基づき、関連する伝票、証票、契約、銀行領収書、証憑および添付資料など各種資料を逐一アーカイブし、「帰すべきものは全て帰す」目標を確実に達成し、真のペーパーレスオフィスを実現し、アーカイブ管理者を煩雑な業務から解放し、企業効率を効果的に向上します。

企業は実際のニーズに応じて、アーカイブの時間ノード、各種証憑・契約などのアーカイブ類型、アーカイブの保存アドレス、アーカイブデータの権限などを柔軟に設定できます。プリセットのルールエンジンは業務データ、銀行控え、会計証憑、インボイスなどを自動マッチングし、アーカイブの完全性を確保しつつ、アーカイブチェーンを自由に貫通できます。

同時に、システムは可用性、真実性、完全性、安全性の検出をサポートし、多次元のカスタム照会機能を提供します。目録、全文検索を通じて、照会結果を迅速に特定できます。電子アーカイブと実物アーカイブは高度に関連付けられ、電子アーカイブを照会すれば実物アーカイブの位置を特定でき、企業の異なる段階の電子会計アーカイブ管理ニーズを十分に満たし、双炭目標の実現を支援します。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。