Kailing電子アーカイブ管理システムが企業の高効率・コンプライアントな財務管理の鍵を解き放つ

Kailing電子アーカイブ管理システム、国家電子証憑会計データ標準と税務政策の強力な支援に十分依拠し、企業のために効率的に運用され、規定に適合し、インテリジェントで先進的、リソース共有の電子会計アーカイブ管理システムを構築することに尽力する。

Kailing電子アーカイブシステムの製品機能

自動製本：同一の記帳証憑に帰属する各種会計原始資料の自動的な製本操作を実現できます。この過程で、アーカイブの完全性も厳格に検証し、手作業によるアーカイブの繁重な作業量を大幅に軽減します。この自動製本機能は、効率的な助手のように、資料の統合と検証を正確かつ迅速に完了し、財務担当者の時間と労力を大幅に節約します。

分類保存：記帳凭证と原始单据の分離保存を実現し、巧みに索引関係を構築しました。この措置によりアーカイブ効率が大幅に向上し、凭证綴じの煩雑な作業を効果的に削減しました。例えば、膨大な財務資料に直面した際、分類保存により各凭证と单据が迅速に自分の「専用の位置」を見つけられ、その後の検索と管理が容易になります。

オンライン監査：監査証憑抽出、税務局の照会、証憑書類の備案など多様なシーンにおける証拠チェーンの照会ニーズに確実かつ効果的に対応できます。内部監査の厳格な審査、税務機関の書簡調査、証憑書類の備案要件のいずれに直面しても、オンライン監査機能は正確で完全な証拠チェーン情報を迅速に提供し、企業のコンプライアンス運営に強力な支援を提供します。

インボイス機能：全面デジタル化電子インボイスの解析及び多種のインボイス情報の読み取りを全力でサポートします。同時に、重複チェック、真偽検証、署名検証の機能を備え、インボイスの異常状態をリアルタイムで監視し、コンプライアンスリスクを成功裏に回避します。インボイス管理において、この機能は厳格な守護者のように、常にインボイス情報の正確性と合法性を守り、企業のインボイス処理环节が万全であることを確保します。

スマート署名検証：内部に電子署名検証の強力な機能を組み込み、企業外部からの重要な会計アーカイブが真実で信頼できるだけでなく、法的効力を持つことを強力に確保します。これは企業の外部会計アーカイブに堅固な保護錠を加えるようなもので、アーカイブの真実性と法的有効性を保障し、企業が外部アーカイブを処理する際により安心できます。

スマート識別：OCR技術を巧みに組み合わせ、多種多様な画像資料を正確に認識でき、管理効率を大幅に向上させる。複雑な文字資料であれ各種の画像情報であれ、インテリジェント認識機能は迅速に利用可能なデジタル情報へと変換し、企業の管理業務に大きな利便性をもたらす。

影像能力：紙アーカイブの影像収集と保存の強力な機能を提供し、フロントエンドの業務システムへの統合もサポートします。これは、企業が紙アーカイブを電子影像に変換して管理・利用することがより便利になり、同時にフロントエンド業務システムとの統合により業務フロー全体がより円滑で効率的になることを意味します。

アーカイブ閲覧：一連の厳格なプロセス制御などの手段により、閲覧行為のコンプライアンスを確実に確保します。内部者の閲覧ニーズであれ、外部機関の合法的な照会であれ、アーカイブ閲覧機能はアーカイブの安全を確保した上で、各方の合理的なニーズを満たすことができます。

電子倉庫：電子アーカイブと実物アーカイブの高度な一致性を力強く確保し、倉庫の実際の状況を直感的かつ明確に提示します。管理者はアーカイブの保管状況を一目で把握し、存在する可能性のある問題を迅速に発見・解決できます。

四性検測：アーカイブ保管時における資料の真正性、完全性、可用性および安全性に対する厳格なコンプライアンス要件を十分に満たしている。まるで厳格な品質検査員のように、保管されるすべてのアーカイブを全面的かつ詳細に検査し、アーカイブの品質とコンプライアンスを確保する。

全文検索：検索キーワードを入力することで、必要な情報を迅速に検索でき、閲覧効率が大幅に向上します。膨大なアーカイブ資料の中で、全文検索機能は精密な羅針盤のように、ユーザーが必要とする重要情報を迅速に見つけるのを支援します。

Kailing電子アーカイブシステム機能ハイライト

イメージ資料を効率的に収集・保存：紙資料の電子化収集を実現し、多様なイメージング機器を統合。フロントエンド業務システムはイメージング機能を利用でき、OCRにより多様なファイルを自動認識。

アーカイブ資料の自動製本：「インテリジェントマッチング、自動製本」を革新し、憑証マッチング作業を削減、財務業務効率を向上、関連関係の自動製本を内蔵し、アーカイブの完全性を自動検出。

会計アーカイブ分類保存：業界内で先行して「分類保存」ソリューションを提唱し、証憑の綴じ作業を放棄し、アーカイブ資料類型別の入库をサポートし、アーカイブ後に双方向索引表を自動発行し、手動チェックによるアーカイブをサポートする。

全面デジタル化電子インボイスのアーカイブ保存：記帳情報構造化ファイルを自動生成し、全面デジタル化電子インボイス政策の要求に対応、プレビュー可能なPDF版式ファイルと記帳情報構造化ファイル（XBRL）を生成し、インスタンス文書タグを付与。

インボイス照会能力：税務リスクをスマート識別し、税務リスクを回避。履歴資料のスマート照合、ブラックリストインボイスの精確識別、インボイス異常状態の監視、虚偽インボイスの自動識別を含む。

Kailing電子アーカイブ管理システム強力な機能と顕著な亮点により、企業財務管理の頼れる助手となった。国家政策標準に追随するだけでなく、革新的でスマートな方法で企業の多くの課題を解決し、デジタル時代の波の中で企業の前進を後押しし、高効率・準拠・持続可能な発展を実現する。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、企業の業務・財務・税務デジタル化製品ラインを提供します：

販売契約管理システム、購買契約管理システム、数電楽企インターフェースプロジェクト、売上自動インボイス発行システム、従業員経費管理・精算システム、仕入VATインボイス管理システム、サプライチェーン協同照合システム、影像OCR識別システム、財務自動記帳システム、電子会計アーカイブシステムなどの業務ソリューションで、専門的かつ高効率に企業の業務・財務・税務デジタル化管理の転換・アップグレードを支援。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。