電子アーカイブシステム、多面的にアーカイブ管理品質を保障

今や、会計業務はデジタル・インテリジェント時代に突入し、会計アーカイブは企業の重要なデータ資産として、時代の発展傾向に沿って従来の紙媒体からデータ形式の電子アーカイブへと徐々に移行しています。国の政策制度の継続的な改訂や企業内部管理の絶え間ない変革に伴い、デジタル技術は企業の電子会計アーカイブの応用および管理モデルの革新的変革においてますます重要な役割を果たしています。

国家の法令に適合

Kailing Technology電子アーカイブシステム国家の関連法令要求を厳格に遵守し、システムで管理されるアーカイブを関連アーカイブ管理の要求と規範に適合させます：

「第14次五か年計画全国アーカイブ事業発展計画」 2021年06月

「電子アーカイブ管理システム通用機能要件」 2021年03月

《電子アーカイブ単一套管理一般要求》 2020年11月

《中華人民共和国档案法》 2020年06月

《電子文書アーカイブ及び電子アーカイブ管理規範》 2016年08月

《財会〔2020〕6号》 2020年03月

「会計アーカイブ管理弁法」79号令 2015年12月

アーカイブの自動ファイリングを保証

Kailing Technology電子アーカイブシステム強力な統合エンジンを保有し、設定化された手段により業務システムの統合接続を容易に実現し、電子アーカイブを自動的にアーカイブし、同時にアーカイブされたファイルは権限に従って業務システムから安全に呼び出せます。多様な形式、多様な経路でアーカイブを取得し、組織内部のいずれかの機関、いずれかの部門が生成するいずれかの種類のアーカイブ資料（従来の媒体アーカイブおよび電子アーカイブを含む）を、最終的に統一管理できます。

紙アーカイブ及び倉庫の一元管理

倉庫の設置、アーカイブの棚上げなどを含みます……紙アーカイブのスキャンおよびOCR認識をサポートし、紙アーカイブのデジタル化プロセスをより便利にします。

紙アーカイブと電子アーカイブのマッピング関連付けに対応し、アーカイブの検索と利用をより効率的に。

紙アーカイブ実体庫房の管理に対応し、紙アーカイブの入・出・在庫管理を達成。

四性検測能力

Kailing Technology電子アーカイブシステム档案規範の要求を確実に遵守し、各電子档案の真実性、完全性、可用性、安全性を全力で確保：

真正性、完全性、可用性、安全性について検査を実施します。

検測規則は標準規範に適合し、且つ検測方案を自行定義できることを支持する。

オンデマンドで個別検測または一括検測などの検測方式を選択できます。

改ざん防止機能を備えた検測レポートを提供でき、直接印刷またはエクスポートして使用できます。

アーカイブのオンライン利用

全文検索、条件検索などの多様なオンライン検索方式を備えています。

検索結果に対して権限管理を実施し、期限付き閲覧、強制返却などの措置を含む。

オンライン閲覧はコンプライアンスと効率を両立し、透かしの付加、ダウンロード制御などの操作が可能。

編研申告はオンライン処理を実現し、効率を向上させるとともに再利用性を強化した。

便利かつ安全な利用を実現し、アーカイブ価値を十分に発揮。

アーカイブデータの改ざん防止

電子署名技術によりユーザーの真実の身元、真実のデータ、真実の意思を実現し、すべてのアーカイブデータは改ざん防止されます。。自主的な電子署名の中核技術に基づき、収集した電子ファイルに電子署名を付与し、すべての電子アーカイブに改ざん防止能力を付与します。さらにすべてのデジタル成果のアーカイブに拡張し、業務システムのあらゆる情報データファイルに対して改ざん防止アーカイブを行い、すべてのデジタル成果を検索可能・検証可能・信頼可能にします。

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。