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【霊税通】全面デジタル化電子インボイス発行完全ガイド(操作動画付き)

公開日:2024-05-06 16:57


どのように経由して霊税通・スマートインボイスサービスプラットフォーム「全面デジタル化電子インボイス」を発行するには?100件の明細を素早くインポートして発行するには?インボイスを赤伝処理するには?スキャンでインボイスを発行するには?スマートフォンで全面デジタル化電子インボイスを発行するには?


1.全面デジタル化電子インボイスを発行するには

Webインボイス発行

1.霊税通インボイス管理プラットフォームのWeb版にアクセスし、霊税通プラットフォームで紐付けた企業アカウント情報を使用してログインします。(Kailing Technologyにお問い合わせしてアカウントとパスワードを取得しトライアル~

全面デジタル化電子インボイスを発行するには


2.「売上VATインボイス発行システム」に入る、インボイス入力をクリックし、実際の状況に応じて選択発行票種、宛名情報を入力(自動取り込みに対応)、インボイス発行を提出するだけです。

全面デジタル化電子インボイスを発行するには


一括インポートインボイス発行

1.【原始注文】ページでクリックExcelインポート一括インボイス発行ボタンで『一括注文情報テンプレート』をダウンロードし、テンプレート記入時はセル形式をテキスト形式に変更することに注意してください。

全面デジタル化電子インボイスを発行するには

全面デジタル化電子インボイスを発行するには

2.テンプレートの記入が完了したらインポートをクリック、インポート完了後発行条件に適合する商品情報があれば、【注文処理】画面に進むことができます。

全面デジタル化電子インボイスを発行するには

3.【注文処理】ページに進むと、一括インボイス発行などの操作が可能;インボイス情報の補完が必要なインボイスは【インボイス作成】ページに進み、購入者情報の追加を続け、インボイス情報に誤りがないことを確認して「インボイス発行を提出」ボタンをクリックし、提出完了後は【インボイス発行記録】でインボイス発行結果を確認できる。

全面デジタル化電子インボイスを発行するには


レシートQRコードスキャンでインボイス発行

市場主流のERP・POSシステムと連携し、ERP側の個別開発は不要で、発行側が主体的に連携するだけで完了します

飲食、駐車場、ホテルなどの業界に対し、顧客が会計時に、商家はインボイス発行バックエンドの商品リストに商品単価、数量などの情報を直接入力し、レシートを印刷するだけで済みます;

顧客がレシートを受け取った後、WeChatでレシート上のQRコードをスキャンし、インボイス宛名、携帯、メールなどの情報を送信できる;

システムが自動で発票を発行し、インボイスは顧客が提供した携帯電話SMSとメールに自動でプッシュされます。

コードスキャンインボイス発行を使用すると、すべてが簡単で迅速です。インボイス発行に長い列に並ぶ必要がなく、顧客は支払い終了後にレシートを印刷して持ち帰り、いつでもコードをスキャンしてセルフサービスでインボイスを発行できます。

全面デジタル化電子インボイスを発行するには


2.インボイスをどのように赤字訂正するか

インボイス発行完了後に紅沖が必要な場合、インターフェースを通じてプッシュ可能または発行記録の沖紅ボタンを直接クリックし、「はい」を選択すると、確認書作成画面が自動的に表示され、発行を送信をクリックすると、確認書作成画面に遷移し、確認書のステータスが確認不要であれば、沖紅ボタンを直接クリックするだけで、マイナスインボイスを取得できます。

インボイスをどのように赤字訂正するか

インボイスをどのように赤字訂正するか

インボイスをどのように赤字訂正するか





3.公式アカウント/ミニプログラム発行

「Kailing Technology」公式アカウントに入り、下部メニューバー中央の「携帯インボイス発行」をクリックし、ログイン画面に入り、霊税通プラットフォームで紐付けた企業アカウント情報を使用してログインし、ワークベンチに入ると関連機能を使用して携帯インボイス発行ができます、インボイス発行情報を提出後、インボイスが自動発行され、顧客のメールまたは携帯SMSに自動配信されます。

公式アカウント/ミニプログラム発行





北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。

公式アカウント/ミニプログラム発行



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よくある質問
霊税通は一括インポートによるインボイス発行をどのように行いますか?
【原始注文】ページで「Excelインポート一括インボイス発行」をクリックし、「一括注文情報テンプレート」をダウンロードします。記入時はセル形式をテキストに設定することに注意してください。インポート後、条件を満たすデータは【注文処理】ページに入り、一括インボイス発行が可能です。情報の補完が必要なものは【インボイス記入・発行】ページに入り、確認後にインボイス発行を提出します。
全面デジタル化電子インボイスを誤って発行した場合、どのように赤伝処理する?
インボイス発行記録で赤沖ボタンをクリックすると、システムが自動的に確認書作成画面を表示し、確認書のステータスが「確認不要」の場合は直接赤沖をクリックすると、マイナスインボイスを取得して赤沖が完了します。
霊税通はスキャン発行に対応していますか?どう使いますか?
対応。主要ERPレジシステムと連携し、商家はバックエンドで商品情報を入力してレシートを印刷、顧客はWeChatでスキャンして宛名、携帯、メールを提出、システムが自動でインボイスを発行し携帯SMSとメールにプッシュします。
スマートフォンで全面デジタル化電子インボイスを発行できますか?
可能。「Kailing Technology」公式アカウントをフォローし、メニューバー「スマホインボイス発行」をクリック、霊税通に紐付けた企業アカウントでログインすれば、スマホ端末でインボイス情報を記入でき、インボイスは自動的に発行され顧客のメールまたはSMSに配信されます。
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