複雑な「全面デジタル化電子インボイス」の適用シーンにどう対応するか

現在、「数電票」は企業の既存のインボイス管理制度、職務責任、業務プロセスおよび関連管理システムの改造・アップグレードに一定の課題をもたらしている。例えば、インボイスの流通形式、票面情報、記帳形式、管理要件などの変化は、インボイス管理制度、プロセス、コンプライアンスリスク管理、データ分析活用、ERP関連モジュール、インボイスアーカイブ管理などに影響を与え、さらにはプロセスの再構築を引き起こす可能性がある。

したがって、インボイスのデジタル管理を行う際には、発行と受領そのものだけに注目すべきではなく、インボイスを切り口として企業の税務機能の転換と管理向上を推進する必要があります。しかし、実施過程では、インボイスデジタル管理向上のステップを明確に計画し、「全面デジタル化電子インボイス」システム構築の技術的難点を理解し、市場の製品がどのような機能モジュールとサービス能力を提供できるかを把握して、選定を行う必要があります。

一、インボイスデジタル化の推進ペース

段階一：各シーンを整理し、ERPシステムを中心に企業各方面のデータを統合。

段階二：既定の規則に従いデータを統合・加工。

段階三：インボイスデータプール、管理ダッシュボードなどのシステムを構築し、内外の変革を支援。

二、数電票の技術的難点

1.移行期の構築案

現在、全面デジタル化電子インボイスの試行は全国範囲をカバーしているが、従来の税務管理設備、税務UKey、全面デジタル化電子インボイスはしばらく併存するため、企業は政策の趨勢を把握し、移行期間の構築方案を適切に策定し、可能な限り円滑な移行を確保し、無効な投資を避けるべきである。

2.構築戦略とベンダー選定

インボイス関連サービスを提供するサプライヤーは多数あり、どの製品とソリューションが自分に最適か？企業は自社構築か外部購入か？自社構築に必要な能力？全体方案をどのように計画・設計するか？外部購入の選定方法？

3.インボイスおよび業務プロセスの整理

インボイス全ライフサイクルの流转は企業内部の複数部門に関わり、川上・川下のサプライヤーや顧客にも関わります。大企業は仕入・売上に関わる業務シーン、データフロー、ワークフローを全面的に整理する必要があります。同時に、増値税の税務申告、リスク管理などの税務管理ニーズも併せて考慮する必要があります。

4.サービスモデルとプラットフォームの選択

電子税務局、「楽企サービス」自用モデル及びその他のモデルなど、各施設にはどのような長所と短所がありますか？データセキュリティをどう確保するか？自社構築プラットフォームに必要な資格条件？技術的なハードルにはどのようなものがあるか？現段階でどう選ぶべきか？

5.部門間・サプライチェーン間の協同

インボイスデジタル管理システムは孤立したシステムであってはならず、企業の業務シーンから出発し、部門、川上・川下、データおよびシステムの融合を推進し、多部門・多システムが協働して関連するニーズ調査、データ整理、方案設計、システム構築を進める必要がある。

三、Kailing Technology 灵税通インボイス管理プラットフォーム

上記の機能モジュールから分かるように、霊税通請求書管理プラットフォームは企業の請求書ライフサイクル管理を支援し、管理コストを削減し、地域制限を突破し、処理効率を向上させるだけでなく、財務サプライチェーン全プロセスに関連する資金伝票の連携サービスを提供し、「全面デジタル化電子インボイス」から支払プロセスまでのエンドツーエンド自動化を支援し、決済サイクルを大幅に短縮し、上流下流の全量売掛金と買掛金情報を統合し、キャッシュフローをさらに最適化します。

さらに可能インボイスデータを通じて、企業のインボイス関連プロセスの最適化ポイントと潜在的リスクを迅速かつ効果的に発見・把握し、インボイス関連コンプライアンスを向上させ、税務管理の自動化とインテリジェント化の基盤を築きます。プラットフォーム各種税種、税務レポート、税務リスクおよび統計分析などモジュールのシームレスな統合をサポートし、企業の税務管理の全面的なデジタル化に強力な支援を提供し、企業がスマート税務・財務の新たな発展段階へ邁進することを支援します。

北京Kailing Technology有限公司——企業の業務・財務・税務デジタル化ソリューションサービスプロバイダー。

Kailing Technologyは企業のニーズに応じて、販売管理システム、購買管理システム、売上VATインボイス発行システム、仕入VATインボイス受領システム、画像管理システム、財務記帳システム、電子会計アーカイブ、全面デジタル化電子インボイス・楽企インターフェースなどの業務ソリューションを提供し、専門的かつ効率的に企業の業務・財務・税務デジタル管理の転換・アップグレードを支援します。

もしあなたに業務・財務・税務デジタル化转型のニーズがあれば、ぜひお問い合わせください、北京Kailing Technologyが誠心誠意サービスいたします。