河南新通道物流｜貨物ドライバーのオンライン代理インボイス発行

企業概要

河南新通道物流科技有限公司は、ネットワーク貨物輸送と物流情報サービスを提供するテックプラットフォーム企業で、プラットフォームを通じて荷主と運送ドライバーをマッチングし、業務は省内及び省をまたぐ幹線輸送をカバーしている。

業務の課題

• 輸送能力と末端配送は個人の車両オーナーと個人事業従事者に高度に依存し、精算は件数・回数単位で発生し、人員は各地に分散している。協力ドライバーは個人と個人事業主が中心で、自ら増値税インボイスを発行できず、運賃精算は長期的に現金または私的口座送金で行われてきた。巨額の運賃支出はコストとして計上できず、直接的に企業所得税の負担を押し上げる。
• ドライバーは異なる省から来ており、各地で貨物輸送劳务の徴収率と個人所得税の予納基準が一致しないため、手作業での処理は誤りやすく、決済紛争を引き起こします。運賃、燃料カード、道路橋通行料が分散して支払われ、インボイス情報と自動マッチングすることが難しく、月末の照合作業量が膨大で差異や漏れが発生しやすいです。物流業界は税務リスク警告の重点分野であり、大量のインボイスなし支出と私的口座振込記録は税務問い合わせを引き起こしやすいです。

ソリューション

• 運送状、決済とインボイス発行チェーンを連携し、ドライバーはモバイル端末でオンライン申請、顔認証スキャンを行い、システムが自動で税計算しインボイスを発行、本人が現場に来る必要なし
• 各省市の貨物運送税務ルールを内蔵し、関連税費を自動計算・予納し、人為的な政策誤読を回避
• 証憑と運送状、契約、支払記録が自動的に関連付けられてアーカイブされ、完全な業務・資金・証憑の証拠チェーンを形成
• 最終的に運送費支出が適法なインボイスを取得して正常に計上され、ドライバーの精算体験と企業の支払効率が同時に改善されます。
• 同時にドライバー档案と運送履歴を蓄積し、輸送力評価と長期協力にデータサポートを提供します。