大医公益基金会｜公益プロジェクト専門家の労務代理インボイス発行

企業概要

北京大医公益基金会は2017年に設立され、「心を込めて生命を関愛し、誰もが健康を享有する」という宗旨を秉承し、我が国の都市と農村の医療サービス均等化と優良医療資源の下方展開を推進し、共同建設・共同享有の多層医療サービス体系を完善し、基層医療機関のサービス能力と水準を向上させることに尽力しています。基金会はインターネットプラットフォームを活用して慢性疾患スクリーニング、基層医師研修等のプロジェクトを展開し、ストーマ患者ケアプロジェクトを実施し、標準化されたケアプロセスを通じて患者に数ヶ月のケア追跡管理と健康教育指導を提供し、全国約200の病院をカバーする計画です。

業務の課題

• 外部専門家、講師、研究者及び兼務者との費用精算が発生し、人数が多く、1回あたりの金額は高くなく、発生頻度が密集しています。労務費の精算完了後、担当者が一人ずつ連絡してインボイスを回収し、身分情報を収集し、金額を確認し、相手に代理発行の手続きを案内する必要があります。労務報酬は個人所得税の源泉徴収・納付を伴い、各地の政策と申告基準に差異があり、人手による課税方式の判断は誤りやすいです。
• 1回の活動で人数が多くなると、インボイス回収周期が長引き、費用決済とプロジェクト完了に直接影響する。オフラインでのインボイス回収には専用の人材投入が必要で、対応速度とカバレッジ能力も限られ、業務規模拡大のボトルネックとなる。中国・金税第4期のデータによる税務統治が推進された後、コンプライアントな証憑裏付けのない支出は警告をトリガーしやすく、企業は追徴課税と処罰の二重リスクに直面する

ソリューション

• インボイス発行プロセス全体をオンライン化し、個人はモバイル端末で本人確認と顔認証を完了して申請を提出すると、システムが自動で税計算、納税、インボイス発行を完了し、本人が一度も出向く必要がない
• 各地の税務ルールを内蔵し、属地政策に応じて課税方式と申告基準を自動適応、人手判断による誤差を排除
• 企業側で発行申請、限度額管理、票拠集約を統一的に管理し、票拠は自動的に支払記録、プロジェクト帰属と紐付けられる
• 最終的に個人の操作ハードルと協力コストを大幅に低減し、企業のインボイス回収率が向上し、監査可能な完全な証憑チェーンを形成します。
• 同時に個人档案とインボイス発行履歴を蓄積し、再取引時に資料を再提出する必要がなく、連携コストがさらに低下します。