某革新生バイオ製薬企業｜学術会議自社開催の専門家労務コンプライアンスインボイス発行

企業概要

顧客は国内の革新的バイオ医薬品企業で、革新的医薬品の研究開発、生産、商業化に注力し、複数の革新的医薬品が国内で承認上市され国家医療保険に収載されている。企業は常時自ら学術会議、専門家検討会、学術交流活動を開催し、多数の院内外の専門家、講演者に回数ごとに労務報酬を支払う必要がある。（秘密保持契約を締結しているため、顧客名は匿名処理）

業務の課題

• 企業が自ら学術会議を開催する頻度は高く、1回あたりの専門家人数も多く、講演者や研究者の多くは回数に応じて報酬を受け取る個人であり、各地に分散し流動性も高い。個人が税務署の窓口で代理発行を受けるには、窓口での並列や用紙記入が必要となる。個人の協力意欲は総じて低く、企業がインボイスを取得できなければコストに計上できず、白紙領収書による記帳は現在の監督下ではもはや実行不可能である
• 証憑と支払記録が分散し、会議決算と監査時に1件ずつ対応付けるのが困難。労務報酬は個人所得税の源泉徴収・納付を伴い、各地の政策と申告基準に差異があり、人手による課税方式の判断は誤りやすい
• 1回の会議で人数が多くなると、インボイス回収周期が長引き、費用決済とプロジェクト完了に直接影響する。中国・金税第4期のデータによる税務統治が推進された後、コンプライアントな証憑裏付けのない支出は警告をトリガーしやすく、企業は追徴課税と処罰の二重リスクに直面する

ソリューション

• インボイス発行プロセス全体をオンライン化し、個人はモバイル端末で本人確認と顔認証を完了して申請を提出すると、システムが自動で税計算、納税、インボイス発行を完了し、本人が一度も出向く必要がない
• 各地の税務ルールを内蔵し、属地政策に応じて課税方式と申告基準を自動適応、人手判断による誤差を排除
• 企業側で発行申請、限度額管理、票拠集約を統一的に管理し、票拠は自動的に支払記録、プロジェクト帰属と紐付けられる
• 最終的に個人の操作ハードルと協力コストを大幅に低減し、企業のインボイス回収率が向上し、監査可能な完全な証憑チェーンを形成します。
• 同時に個人档案とインボイス発行履歴を蓄積し、再取引時に資料を再提出する必要がなく、連携コストがさらに低下します。