杰凯基金会｜学術活動専門家労務のオンライン代理発行

企業概要

北京傑凱心血管健康基金会は心血管健康領域に特化した公益基金会であり、北京市公益性社会組織寄付税前控除資格リストに掲載されています。基金会は中華慈善総会と共同で「幸福家園・百市千県万村健康行」公益活動を発起し、慈善バスを媒体とし、「名家が牽引＋郷村医師」の形式を採用して、体育・医療融合の公益新形態を模索し、村居民の健康循環メカニズム構築を推進しており、日常的に多数の専門家、講師、基層医師の労務決済を伴います。

業務の課題

• 外部専門家、講師、研究者及び兼務者との費用精算が発生し、人数が多く、1回あたりの金額は高くなく、発生頻度が密集しています。外部専門家、講師及び個人事業従事者は回数ごとに報酬を得て、人数が多く、分布が広く、流動性が大きいため、個人が税務庁舎で代理発行を受けるにはオフラインでの行列と記入が必要です。個人の協力意欲は総じて低く、企業がインボイスを取得できなければコストに計上できず、白紙領収書での計上は現在の監督下ではもはや実行不可能です。
• 証憑と支払記録が分散し、プロジェクト決算と監査時に1件ずつ対応付けるのが困難。労務報酬は個人所得税の源泉徴収・納付を伴い、各地の政策と申告基準に差異があり、人手による課税方式の判断は誤りやすい
• 1回の活動で人数が多くなると、インボイス回収周期が長引き、費用決済とプロジェクト完了に直接影響する。中国・金税第4期のデータによる税務統治が推進された後、コンプライアントな証憑裏付けのない支出は警告をトリガーしやすく、企業は追徴課税と処罰の二重リスクに直面する

ソリューション

• インボイス発行プロセス全体をオンライン化し、個人はモバイル端末で本人確認と顔認証を完了して申請を提出すると、システムが自動で税計算、納税、インボイス発行を完了し、本人が一度も出向く必要がない
• 各地の税務ルールを内蔵し、属地政策に応じて課税方式と申告基準を自動適応、人手判断による誤差を排除
• 企業側で発行申請、限度額管理、票拠集約を統一的に管理し、票拠は自動的に支払記録、プロジェクト帰属と紐付けられる
• 最終的に個人の操作ハードルと協力コストを大幅に低減し、企業のインボイス回収率が向上し、監査可能な完全な証憑チェーンを形成します。
• 同時に個人档案とインボイス発行履歴を蓄積し、再取引時に資料を再提出する必要がなく、連携コストがさらに低下します。