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東方科儀 · 中国科学院控股の科技サービスグループ
東方科儀｜霊税通が金蝶雲星空と深く統合し、仕入・売上の両端をクローズドループ化
2ヶ月実装期間
金蝶雲星空連携対象
企業概要
東方科儀控股集团有限公司は1980年に国務院の承認を経て設立され、中国科学院控股有限公司の体系に属する大型総合科技サービスグループです。業務は輸出入代理と入札、ハイテク製品の輸出及びプロジェクト請負、科技リース、国内代理販売と運営、医療機器と医療健康サービス、科技ベンチャー股权投资と資本運営などのセグメントを網羅し、傘下の北京東方中科集成科技股份有限公司は2016年に深セン証券取引所に上場しました。
業務の課題
- インボイス処理量が多くプロセスが煩雑で、業務と財務データが分断
- 売上インボイス発行は手動入力が必要で、効率が低くミスも起きやすい
- 仕入VATインボイスと金蝶雲星空システムが連携されておらず、状態同期が遅延
ソリューション
- 東方科儀の「霊税通」と金蝶雲星空の深層統合を支援し、全プロセスのインテリジェントインボイス管理体系を構築：売上側では金蝶の売掛単/販売インボイスにインボイス発行ボタンを組み込み、ワンクリックで発行をトリガーし、ステータスと票面ファイルを自動で書き戻し、業務からインボイスまでの全自動フローを実現
- 仕入側で金蝶の買掛単／経費精算単に霊税通票夾の入口を埋め込み、従業員が簡単にインボイスをアップロード、システムが自動解析、单据ステータスをリアルタイム同期し、収集—関連付け—精算の閉ループを形成
実現効果
- 業務伝票とインボイス操作を同一画面で完了でき、システムをまたぐ操作が不要
- 発行状態と票面ファイルを金蝶に自動書き戻し、仕入・販売両端のデータ同期が迅速