CPE 源峰｜投資機関の仕入票券コンプライアンス管理

企業概要

CPE源峰は中国国内のトップクラスの市場化プライベートエクイティ投資機関の一つであり、その前身は2008年に設立された中信産業投資基金に遡ります。中核事業は成長期企業への株式投資に焦点を当て、医療健康、先進製造、消費アップグレードなどの分野を重点的にカバーし、複数の人民元基金および米ドル基金を運用しています。運用基金は国内外の200社以上の機関投資家の支援を得ており、累計資産運用規模は1500億元を超え、国内外に複数の投資・管理主体を設置しています。

業務の課題

• コストは主に専門サービス調達、出張接待、会場・オフィス、技術システム・外部委託コンサルティングの数類に発生し、費用件数が多く、単件金額の幅が大きく、かつプロジェクトと主体別に集計する必要があります。仕入VATインボイスは各部門と各经办人の手元に分散保存され、月末に一括して財務に提出、財務は決算ウィンドウ内で集中的に入力、真偽検証、重複チェック、認証を完了し、処理ペースは完全にインボイス到着ペースに左右されます。人手入力自体がミスの源であり、一箇所の入力ミスは認証、控除、凭证へと一路伝導します
• サプライヤーのインボイス発行状況をリアルタイムに把握できず、リスク発生後に受動的に通知を受け取るしかない。伝票の到達時期と業務の発生日が乖離し、月末決算前に集中して噴出する
• インボイスが無効化されたか、赤取消されたか、重複精算されていないかは、人手で記録をめくって照合するしかなく、全量をカバーできない
• 異常証憑は往々にして認証段階になって初めて露見し、その時点で代金は支払済み、業務はクローズ済みで、回収は困難です。中国・金税第4期のデータによる税務統治が推進された後、サプライヤー側の税務異常は直接企業の仕入税額控除に伝導し、リアルタイム監視手段がなければ税務提示を被动に受け入れるしかなく、コンプライアンス圧力は持続的に上昇します

ソリューション

• 仕入票の集中管理とライフサイクル全体の追跡を実現し、各票の受領からアーカイブまでの状態をいつでも確認可能
• 真偽検証・重複チェック・コンプライアンス検証を証憑受領段階に前倒しし、異常を記帳前にブロックし、事後の仕入税額転出を回避します
• プロジェクト、部門、サプライヤー別の多次元集計能力を構築し、原価計算と費用帰属が人為的拆分に依存しなくなります
• 最終的に監査可能な仕入データ基盤を形成し、税務検査や内部監査時に即座に取り出せます。
• 同時に票据データを分析可能な資産として蓄積し、サプライヤー、プロジェクト、期間別の多次元統計をサポートし、後続のサプライヤー評価とコスト管理の根拠を提供します。