中裕能源｜電子インボイスサービスプラットフォーム構築

企業概要

中裕能源控股有限公司（旧中裕燃气控股有限公司）は香港証券取引所メインボードに上場（3633.HK）し、総合エネルギーサービスプロバイダーです。同社は2003年から国内で天然ガス関連クリーンエネルギー基盤施設の建設、投資、プロジェクト運営とサービスに従事し、主な業務はガスパイプライン基盤施設の投資、運営及び管理、住宅・工業・商業ユーザーへのパイプラインガス販売、スマートエネルギーの開発、ガス器具の販売及び付加価値サービスの提供、圧縮天然ガス／液化天然ガス自動車充填スタンドの運営を含みます。同社の住宅用パイプラインガス接続ユーザーは約500万戸、工商業ユーザーは2.7万戸を超え、中枢及び幹線パイプラインの長さは2.7万キロメートルを超えています。

業務の課題

• 収入は設備販売、工事決済、運用保守サービス料、エネルギー費の数種類からなり、決済ノードはプロジェクト進捗と計量周期に従い、発行請求は決済ウィンドウに集中します。標準製品は汎用シーンに合わせて設計されていますが、顧客の発行基準、書類フロールールと既存システムのデータ構造にはそれぞれ特徴があり、そのまま適用するとフィールドが合わず、プロセスが通らない状況が生じます。個別ニーズは設定では解決しにくく、汎用製品に合わせて既存業務プロセスを改造すると、かえって全体コストと導入リスクを押し上げます。人手による転記は業務量の増加に伴い固定的な消耗となり、転記自体もエラーの原因
• 両側のデータ基準が一致しない場合、照合は手作業で1件ずつ比較する必要があり、問題は月末になって初めて露見することがよくあります。全面デジタル化電子インボイスの推進後は、伝票の取得、発行、アーカイブを業務システムと連動させる必要があり、分断されたやり方はもはや維持できません

ソリューション

• 約定フィールドで両側のインターフェース接続を完了し、インボイス情報は業務システムから自動で受け渡され、インボイスは自動発行され、結果は自動で返送され、業務伝票と証憑は一対一に対応し、人手による転記と書き戻しの工程を同時に廃止
• 顧客の実際の業務ルールに合わせて適応開発を行い、既存のフローをシステムに合わせて改造する必要はありません
• 接続後、両側のデータをリアルタイム同期し、異常を自動警告し、照合と追跡が人手に依存しなくなる
• 最終的にインボイス能力を既存の業務動線に組み込み、利用者は慣れ親しんだ画面内で全操作を完了できます。
• また双方のデータが一致した基準と時点を持ち、経営分析と照合が同一のデータ上に構築される