海南農墾｜集中調達プラットフォーム売上インボイス発行システム

企業概要

海南省農墾投資控股集団有限公司は海南省政府直属の国有独資企業であり、1952年に創設された海南農墾に起源を持ち、中国第3位の開墾区である。農業を主とし、天然ゴム、熱帯果実、熱帯作物を重点的に発展させている。天然ゴムはその核心産業であり、技術研究開発、栽培、加工、倉儲物流、貿易を一体化した産業構造を既に形成し、国内の年初加工能力は50万トンに達し、ラテックス発泡家具受託製造企業の買収を通じて深加工の布陣を完成させた。同社は同時にマレーシア、インドネシア、シンガポール、ラオスなど「一帯一路」沿線国に加工と貿易プロジェクトを配置し、国外の年加工能力は72万トン、貿易量は180万トンに達する。

業務の課題

• 収入は設備販売、工事決済、運用保守サービス料、エネルギー費の数種類からなり、決済ノードはプロジェクト進捗と計量周期に従い、発行請求は決済ウィンドウに集中します。発行動作は財務側で完了し、業務担当者はセルフで起票できず、顧客が請求を催促する際も業務から財務へ転送してからフィードバックするという一巡を経ます。発行済み票証は分散して保存され、月末の照合は複数個所を探し回り、年度集計でまた一からやり直し
• インボイス発行データと業務データが分断され、経営層は全体のインボイス発行状況を把握できない。インボイス発行量は業務成長に伴い人材投入を線形的に押し上げ、決算期にインボイスが集中すると深刻な順番待ちが発生し、相手がインボイスを受け取れないと繰り返し催促され、決算進捗に直接影響する
• 宛名の書き間違い、税号の逆記入、商品名称と実際の不一致といった誤りはプロセス上避けがたいものです。全面デジタル化電子インボイスの全面推行後、証憑はPDF、OFD、XMLなど多様な版式の原始ファイルを保存する必要があり、従来の印刷物主体の方法はアーカイブ要件に適合しなくなりました

ソリューション

• インボイス発行機能を既存の業務フローに組み込み、顧客は元の画面でセルフ申請でき、別のシステムに移動する必要がない
• システムはプリセットテンプレートに基づきインボイス記載情報を規範的に記入し、宛名と税番号の誤りを源流から排除します
• 全面デジタル化電子インボイスの版式ファイルを自動でアーカイブ保存し、原本ファイルの保存要件を満たす
• 最終的に発行、納品、アーカイブ、照合を一つのオンラインクローズドループで実現し、票拠データが経営層に透明になります。
• またインボイス発行データを経営分析の入力として還流し、発行ペース、顧客構成、商品分布をいつでも照会可能