通富微電｜三票智能マッチング、1枚15分の手動照合をゼロに

企業概要

通富微電子股份有限公司は1997年に設立され、2007年に深セン証券取引所に上場（002156）、集積回路の封止・テストを専門とし、国家重点ハイテク企業、中国半導体行業協会副理事長単位であり、中国の三大集積回路封止・テスト企業の一つに位置する。同社は南通、合肥、厦門、蘇州及びマレーシア・ペナンなど七大生産基地を擁し、従業員総数は1.8万人を超え、Bumping、WLCSP、FC、BGA、SiPなどの先進封止・テスト技術を掌握し、国内封止・テスト企業の中でいち早く12インチ28ナノメートル携帯電話プロセッサチップの後工程全工程大量生産を実現した。

業務の課題

• 三単マッチングが全て手作業で、発注書、入荷票、仕入VATインボイスを財務担当者が1件ずつ手作業で照合し、1枚のインボイス処理に15分以上かかり、月平均でマッチング待ちの書類が2万件を超える
• 三票情報の不一致（数量、単価の差異など）による返票・再発行により、平均決済周期が45日に延長し、サプライヤーとの協力の安定性に影響する
• ERP 購買モジュールとインボイスシステムが連携しておらず、注文状況をリアルタイムで取得できず、異常伝票の追跡が困難

ソリューション

• 仕入VATインボイス智能マッチング管理プラットフォームを稼働：OCRで全種別インボイス情報を認識し、ERP内の購買発注書、入荷伝票データを自動取得
• マッチングルールエンジンを内蔵し、インボイスと注文書、入荷伝票の品目、数量、金額などの情報を自動照合、差異項目をリアルタイムで警告
• マッチング失敗のインボイスは自動的に購買側にプッシュして確認を促し、オンライン価格調整、追加注文によるクローズドループをサポート
• 統一インボイスプールを構築し、三単マッチング状態をリアルタイムで照会可能、多次元分析レポートをサポート

実現効果

• 三単照合を手作業の1件ずつからシステムの自動マッチングに転換し、異常項目を定向プッシュしてクローズドループ処理
• インボイスプールとマッチング状態をリアルタイムで確認でき、決済サイクルとサプライヤー連携効率が同時に改善