易観｜仕入VATインボイスクラウド管理と自動検証

企業概要

易観は2000年に設立され、国内の数智化分野における専門的なテクノロジーと市場分析機関です。2001年から2005年にかけてGartnerの中国地区戦略パートナーとして、中国のITなどの業界向け分析レポートの作成を担当；2012年からはビッグデータ分析技術を活用して顧客にデジタルユーザーインサイトと競合分析サービスを提供しています。同社は20年以上の分析とデータソースの蓄積および成熟したモデル体系を基盤に、国内外の数千社の企業顧客に市場調査、業界インサイト、ユーザー行動分析、カスタマイズコンサルティングを提供しており、製品ファミリーには易観千帆、易観方舟、易観万像、易観博閲などがあります。

業務の課題

• 支出は技術サービス、チャネル販促、コンテンツ制作、オフィス・出張の数種類に集中し、サプライヤー数が多く、決済サイクルが短く、1件あたりの金額が小さく件数が密集しています。票据の真偽検証は1枚ずつ税務当局側にログインして照会する必要があり、人手では抜き取り検査しかできず、全量をカバーできません。抜き取り検査方式では異常票据は認証段階になって初めて判明し、その時点で業務の支払いは完了しています。
• 無効化伝票、赤伝票が帳簿に混入すると、仕入VATインボイスの控除と費用計上に直接影響します。入力ミスは認証、控除、証憑へと伝播し、事後の訂正コストが高くなります
• 重複精算は記憶と台帳照合に依存し、期間をまたぐ、部門をまたぐ重複は発見が困難です。中国・金税第4期以降、税務照合は全量化傾向にあり、票拠の真実性に問題が生じれば控除に直接影響し、抜き取り式検証では監督要件をカバーできません。

ソリューション

• 認識と検証を業務フローの中の自動環節にし、証憑提出時にデータ取得、真偽検証、重複チェック、コンプライアンス検証を完了
• 異常証憑は即時警告し担当者にロールバックし、以降のプロセスには進みません
• 認識結果と検証記録を併せて保存し、追跡可能な処理痕跡を形成します
• 最終的に財務を一枚ずつの照合から異常のみの処理へ転換し、票拠処理の効率と正確性が同時に向上します。
• 同時に完全な識別・検証の痕跡を保持し、後続の監査追跡とエラー分析の根拠を提供します。