浪潮海岳 HCM｜証照認識機能を人事クラウドに組み込み

企業概要

深圳浪潮海岳人力資源技術有限公司は浪潮グループ傘下で人材資源デジタル化業務を専門とする企業で、人材資源コンサルティング、製品研究開発および導入サービスを提供しています。浪潮は人材資源分野に30年以上根ざし、深圳と済南に2大研究開発センターを設置し、全国に複数のデリバリーセンターを展開しています。中核製品の浪潮海岳 HCM Cloudはクラウドコンピューティング・マイクロサービス技術アーキテクチャとローコード拡張開発プラットフォームを採用し、人材資源管理の9大業務領域をカバーし、集中管理、階層管理、シェアードサービスの3モデルをサポートし、中国人材資源管理ソフトウェアSaaS市場で上位、大企業市場では首位に位置しています。

業務の課題

• 支出は技術サービス、チャネル販促、コンテンツ制作、オフィス・出張の数種類に集中し、サプライヤー数が多く、決済サイクルが短く、1件あたりの金額が小さく件数が密集しています。票面情報は現在人手で1文字ずつ入力しており、増値税専用票、普通票、行程表、鉄道切符、定額領収書はそれぞれ取数位置が異なり、票種の違いに応じて入力基準を切り替える必要があります。入力ミスは認証、控除、証憑へと伝播し、事後の訂正コストが高くなります。
• 重複精算は記憶と台帳照合に依存し、期間をまたぐ、部門をまたぐ重複は発見が困難です。抜き取り方式では異常票拠は認証段階で初めて露見し、その時点で業務は既に支払完了しています。
• 無効化伝票、赤伝票が帳簿に混入すると、仕入VATインボイスの控除と費用計上に直接影響します。中国・金税第4期以降、税務照合は全量化傾向にあり、伝票の真正性に問題が生じると控除に直接影響し、抜き取り検査では規制要件をカバーできなくなりました

ソリューション

• 全券種をカバーする認識能力を導入し、券面情報を自動抽出して構造化出力し、業務システムへ直接書き戻すことで、人手による1枚ずつの入力作業を廃止します。
• 税務局の検証に自動接続し、インボイス番号、金額、発行日、発行者の状態を照合し、期間をまたぐ重複精算の比較を行います
• 識別信頼度の低い項目は個別に人工レビューへ送り、それ以外は全プロセスを無人で処理
• 最終的に検証カバレッジを抜き取りから全量に引き上げ、異常を記帳前に遮断し、検証記録を保存して照査に備えます。
• また識別と検証能力を他の業務システムに開放して呼び出し可能とし、各システムが同種の能力を重複構築するのを回避