物産中大国貿｜自然人の対外任职検証

企業概要

物産中大国際貿易集団有限公司は物産中大グループ（世界500強企業）に属し、大宗商品の国際貿易、サプライチェーン統合サービス、越境物流業務を主に展開している。

業務の課題

• 外部専門家、講師、チャネル推薦者及び兼務者との費用精算が発生し、人員は各地に分散し、協力は多くが単発です。個人との精算前に、その対外的な任职状況を確認し、適用される個人所得税の課税基準を判断し、雇用性質認定リスクを回避する必要があります。人手による個別確認は効率が低く、権威あるデータソースに欠け、確認結果を記録に残すことが困難
• 基準判断を一度誤ると、個人所得税の追納と雇用性質認定の二重リスクをもたらす可能性がある。自社での検証能力構築は権威あるデータソースとの連携と継続的な維持が必要で、投入と業務規模が釣り合わず、個人情報処理のコンプライアンス要件も満たす必要がある。監督当局は柔軟な雇用の雇用性質と個人所得税基準の審査を厳格化しており、事前検証の記録保持は内部統制の必須环节となっている

ソリューション

• 決済とインボイス発行の前に自動検証ステップを設け、都度呼び出すことで対外的な任职状態と実名情報の権威ある検証を完了できます
• 核験結果は自動的に保存され、照会可能な記録として形成され、個人所得税の課税基準の判定と雇用性質の認定に根拠を提供します
• 検証動作を既存の業務フローに組み込み、業務担当者は意識せず、追加操作も不要
• 最終的に雇用コンプライアンスリスクを事後追跡から事前遮断へ前倒しし、内部統制の記録が完全で監査可能になります。
• 同時に検証能力を他の業務环节に開放して再利用し、同種能力の重複構築を回避します。