シュルンベルジェ｜仕入VATインボイス収集、アーカイブ、警告の一体化

企業概要

シュルンベルジェ（2022年のブランド再構築後にSLBへ改名）は1926年に創立され、世界をリードするエネルギー技術・サービス企業であり、従業員は140カ国以上から集まり、業務は80カ国以上に及ぶ。世界に分散する90以上の研究技術・製造センターが顧客に技術サポートを提供し、研究開発投資は長期的に業界の前列にある。同社は1980年に中国に進出して油田技術サービスを展開し、現在ではデジタル・統合、油層・増効、生産システム、坑井建設エンジニアリングの四大事業グループを形成し、技術サービスは業界の主要領域をカバーしている；2000年に清華科技園に北京地球科学センターを設立し、2005年に上海に設備製造センターとアジア調達センターを設立した。

業務の課題

• 業務チェーン上の調達は設備、工程施工、運用保守サービス、エネルギー動力、専門外包を含み、大口の工程類契約もあれば、高頻度・少額の運用保守や消耗品調達もあり、伝票金額と頻度の幅が大きい。仕入VATインボイスは現在、従業員の経費精算アップロード、サプライヤーのメール送信、紙の同梱郵送の三つのルートで順次到着し、財務はまず票を揃え、分類し、一枚ずつシステムへ入力し、さらに人手で票面と業務伝票が一致するか照合する必要がある。伝票の到着時間と業務発生時間が乖離し、月末決算前に集中して噴出
• インボイスが無効化されたか、赤取消されたか、重複精算されていないかは、人手で記録をめくって照合するしかなく、全量をカバーできない
• 異常証憑は往々にして認証段階になって初めて露見し、その時点で代金は支払済み、業務はクローズ済みで、回収は困難です。同一の業務に紙の印刷物と全面デジタル化電子インボイスのファイルが同時に存在する可能性があり、重複計上をプロセス上で根絶するのは困難です
• インボイスと発注書、入庫伝票の対応関係は人手による維持に依存しており、差異項目は一件ずつ遡及する必要があり、照合サイクルが長期化します。中国・金税第4期以降、税務照合は全量化傾向にあり、仕入VATインボイスの真実性とコンプライアンスに問題が生じれば、仕入税額控除と費用計上に直接影響し、企業が税務照会を受ける頻度は明らかに増加します

ソリューション

• 業務、経費精算、税務管理のリンクを接続し、証憑をモバイル撮影、メール受信、スキャナー一括入力の3つの入口から入った時点で識別と構造化を完了し、源流から人手による収集と分類の工程を排除
• 税務局の真贋検証、重複精算比較、発行者状態の確認、票面コンプライアンス検証を自動接続し、異常なインボイスを認証後ではなく記帳前に阻止します
• 全量サプライヤーをカバーする仕入リスク監視を構築し、発行側の状態異常、インボイス赤冲、走逃失联などの状況にリアルタイム警告し、受動的応答を能動的防御に変えます
• 最終的に統一された仕入VATインボイスプールを形成し、票拠、購買注文、支払記録の三者が追跡可能で、全プロセスが中国・金税第4期の監督要件を満たします。
• また業務、財務、税務の三者が同一のデータ上で作業し、業務起案、財務審査、税務コンプライアンスがもはやそれぞれ別の基準を持たない