中国石油物資｜大量仕入VATインボイスの影像認証とアーカイブ

企業概要

中国石油物資有限公司（中国石油物資調達センター、中国石油入札センター）は2007年末に中国石油物資装備総公司を基礎として設立され、中国石油天然ガス股份有限公司直属の専門化された調達・入札機関であり、本社は北京に位置する。同社はグループ及び股份公司の大口物資、重要物資、長周期物資、安全物資、成套設備及び大型工程プロジェクト物資の集中調達、並びに緊急物資供給と戦略備蓄物資の倉庫管理を担い、第一・二類物資、工程及びサービスの調達入札を組織実施する。同社は国内外貿易、国際国内入札、電子商取引、運保商検、倉庫物流一体型サービス能力を備え、工程プロジェクト入札甲級、機電製品国際入札甲級、中央投資プロジェクト入札甲級及び税関高級認証など複数の資質を保有し、9の所属単位と分センターを設置している。

業務の課題

• 集中調達モデルでは仕入VATインボイスの数が極めて多く、サプライヤーが全国に分布し、紙インボイスの受領、認証、アーカイブは人手に高度に依存し、年度をまたぐ閲覧が困難
• 全面デジタル化電子インボイスの施行後、従来のインターフェースとアーカイブ方式ではXML原本ファイルを処理できず、同時にアップグレードが必要
• 中央企業は内部統制の記録保持と監査追跡に厳格な要求がある

ソリューション

• 三期に分けて段階的に構築：第一期で企業の仕入VATインボイスクラウド管理システムを導入し、インボイス影像の収集、認証、アーカイブを実現
• 第二期で全面デジタル化電子インボイスインターフェースのアップグレードを完了し、数電票の取得、検証およびソースファイル処理に対応
• 第三期は増値税仕入VATインボイス管理ソフトウェアの技術サービスにより、運用と最適化を継続的に支援します。

実現効果

• 仕入VATインボイスの集中収集、自動真贋照会・重複チェックとコンプライアンス検証、異常票証は計上前に遮断
• インボイスプールデータはプロジェクト、部門ごとに追跡可能で、財務審査と整理の作業量が大幅に削減されます。全面デジタル化電子インボイスインターフェースのアップグレード後、取票、照会、ソースファイル処理が新規則に適合し、第3期建設は集中調達モデル下での大量の票処理と中央企業の監査追跡要件を継続的に支援します