泰山石膏｜古紙回収リバースインボイス発行プラットフォーム、回収業務のデジタルクローズドループを構築

企業概要

泰山石膏股份有限公司は中国建材集団（世界500強企業）傘下の中核企業であり、世界的に著名な石膏ボードメーカーで、石膏ボードの生産・販売量は長年にわたり他を大きくリードし、国内石膏ボード市場シェアは53%に達し、石膏ボード業界のリーダーと称されています。同社は資産133億元、年間売上高120億元超を有し、主要製品は石膏ボード、軽量鉄骨下地、粉料製品、装飾石膏ボード、護面紙など6大类60余品種に及びます。企業の原材料調達の精细化管理要求が絶えず高まる中、特に古紙などの資源回収業務シーンにおいて、調達プロセスの貫通、個人サプライヤー管理、証憑コンプライアンス、支払連携、資料記録に対するより高い要求が課されています。

業務の課題

• 業務チェーンが長く、役割が多く、システム連携が複雑：古紙回収は個人の届出、価格承認、購買契約と注文、車両の工場到着時計量、品質検査減点、購買入庫、インボイス処理、支払申請など多岐の工程に関わります；
• 自然人サプライヤー管理が難しい：サプライヤーの多くは自然人で、インボイス発行資格がなく、情報収集が分散し、オフラインでのコミュニケーションコストが高い；
• コンプライアンスと記録保持の負担が大きい：証憑コンプライアンス、支払連携、資料アーカイブの要件が高く、従来モデルでは透明性と自動化の程度が不足し、税務リスク防止を事前に進めることが困難。

ソリューション

• Kailing Technologyは泰山石膏のために「届出—入構—品質検査—入庫—インボイス発行—支払」の全プロセスを網羅する古紙回収リバースプラットフォームを構築：
• PC端リバースインボイス発行管理プラットフォームは、個人向けリバースインボイス発行業務（インボイス情報管理、申請処理、ステータス追跡、資料アーカイブ、承認連携）を統一的に受け入れ、標準化・監査可能・追跡可能な管理メカニズムを構築；
• ミニアプリ側アプリケーションは、個人のオンライン登録審査、契約締結（「古紙売買契約」「リバースインボイス発行及び税費代理納付同意証明」）、配送報告、品質検査・決済照会に対応；
• NC業務プロセスの改造を推進し、報告後に「1車1契約、1車1注文」を自動生成して価格承認に関連付け、入庫連動でリバースインボイス発行申請を自動生成し、インボイス保守と買掛支払を連携；
• 個人の限度額検証と税務リスク予防・管理機構を構築し、超過は自動却下/遮断し、リスク管理を前置；
• NC、計量、品質検査などのシステムデータリンクを接続し、価格、届出、計量影像、品質検査減点、入庫、インボイス発行、支払などのデータの双方向流通を実現します；
• 添付資料のアーカイブと影像の記録を強化し、仕入VATインボイスの保守伝票は電子契約、品質検査報告書、入庫票および車両影像を自動的に関連付け、紙資料の電子化を推進します。

実現効果

• プロセスのクローズドループが完全：価格承認、自然人登録、納品報告から、計量、品質検査、入庫、インボイス発行、支払申請までのエンドツーエンドの業務クローズドループをカバー；
• 両端協働で高効率：PC端末プラットフォームとミニプログラム端末アプリが連携し、企業管理のニーズと個人の利便性を両立し、導入効果を高めます；
• 連携能力が卓越：NC、計量、品質検査等の複数の周辺システムを接続し、システム横断的なデータ連動を形成；
• コンプライアンスとリスク管理を重視：自然人限度額検証、オンライン契約、情報審査、資料アーカイブ、影像記録を通じて、税務コンプライアンスと業務リスク管理をプロセスに組み込み；
• 効率と規範の両立：契約、注文、申請書を自動生成し、承認・アーカイブ・検証管理要件を満たしつつ業務処理効率を向上。