← 導入事例一覧に戻る
某アパレルリーディングブランド · 海外証憑のOCR経費精算一体化
某アパレルリーディングブランド｜海外証憑のOCR経費精算一体化 2か月で稼働
2ヶ月段階的リリース週
多言語海外書類 OCR
企業概要
この企業は中国を代表するスポーツブランドで、海外小売ネットワーク、支店、サプライチェーンが多国に広がり、越境業務が頻繁です。既存の情報化には泛微OA、SAP ERP、OCR認識エンジンが含まれます。
業務の課題
- 海外仕入先のAP書類と従業員の海外小票が急増し、フォーマットが多様で言語が異なり税制の差異が大きい
- 人手による識別・処理は効率が低く、精算サイクルが長い
- 入力エラー率が高く重複支払が発生しやすい
- 海外レシートは経費精算書や財務システムと自動マッチングしにくく、照合が困難
- 系統的なコンプライアンス審査が欠如し、税務調査の潜在的リスクが存在
- 買掛金と経費精算プロセスが分離し、データが連携していない
ソリューション
- 統一海外証憑スマート識別処理プラットフォームを構築し、AP証憑と小票の自動収集、多言語OCR識別と内容の構造化
- コンプライアンスチェックと財務システムへの自動連携
- 提出-承認-真偽検証-記帳-支払の全プロセスを自動化で連携
- 多国籍証票コンプライアンス庫とリスク警告機構を構築し、多国税務政策の適応をサポート
実現効果
- 財務処理効率と正確性を大幅に向上
- 伝票の全プロセス自動クローズドループを実現
- 多国間の税務政策への適応に対応し、グローバル業務の財務コンプライアンスと監査の追跡可能性を確保