上海xxx医療｜専門家講演料の代理発行を全プロセスオンライン化

企業概要

XXX投資管理有限公司は、国内トップクラスの外資系製薬企業にサービスを提供する経験豊富なコンサルティング・マネジメントパートナーであり、医薬業界のエコシステムチェーンの重要环节に深く取り組み、大手製薬企業に戦略コンサルティング、プロセス最適化などのマネジメントサービスを提供し、各種医療学術会議の実行における同行サービスにも深く参画しています。その中でも頻度の高いニーズは、会議で講演する医師、科長、学術権威の専門家などに対して、講演料報酬のインボイス発行を正確、迅速、かつコンプライアンスに沿って処理することです。

業務の課題

• 煩雑な人手主導、低効率：会議後、専門家の身分証明書、題綱、銀行口座などの情報を一人ずつ手作業で収集し、各地の税務部門に赴いて列に並んで代理発行する必要があり、1回につき数十人から百人以上の専門家のインボイス発行サイクルが数日から1週間遅延する
• 専門家の体験が悪く協力度が阻害され、インボイス回収率の確保が困難
• 企業のインボイス受領が困難でコンプライアンスリスクが顕在化し、税務監査と原価計算において潜在的リスクを負担
• オフラインでのインボイス取得チームの編成はコストが高く、対応が遅い

ソリューション

• 各専門家に専用APP入口を提供し、身分情報のオンライン認証、顔認証、講義費金額のオンライン確認のみで、紙のフォーム、証明書コピー、オフライン提出を不要にし、数分で自主的に完了
• システムは情報検証、コンプライアンス審査、インボイス申請、生成とプッシュを自動完了します
• 管理バックエンドでインボイス発行状況をリアルタイム監視
• 税務ルールエンジン（品目マッチング、税率適用、限度額制限）と情報検証を内蔵し、操作は透明で追跡可能、コンプライアントな電子証憑と証拠チェーンを自動生成

実現効果

• 専門家の操作が大幅に簡素化され、協力度と満足度が著しく向上
• インボイス発行プロセスを100%オンライン化、自動化し、税局へ出向くオフライン环节を排除、人材を解放し運用コストを削減
• 企業のインボイス受領率と効率の同時向上、資金フローと証憑フローの高効率マッチング
• 税務コンプライアンスの基盤が強固、税引前控除が合法、税務コスト構造の最適化