浙能迈领｜OAと仕入VATインボイスを打通し、能動的リスク管理で中国・金税第4期の問い合わせを解消

企業概要

浙江浙能迈领環境科技股份有限公司は浙江省能源集団に属し、本社は杭州にあり、船舶・海洋・海事環境保護製品の設計研究開発、生産製造およびEPC工程総請負と技術支援に専念し、業務は世界の船舶脱硫システム設計、製造、EPC総請負およびグリーン燃料ソリューションをカバーし、総合実力は世界業界の上位に位置する；情報化の現状は氚雲OA、用友U8。

業務の課題

• 経費精算フローはDingTalk氚雲で運用し、インボイスはすべてオフラインで貼付し紙で財務へ提出、インボイス管理と経費精算フローが分断
• 経費精算完了後にインボイスを適時に帳簿計上・選択できない
• サプライヤーのインボイスをリアルタイムで監視できず、リスク発生時に受動的に通知を受け取るしかない
• 中国・金税第4期以降、税務局から頻繁に照会を受け、コンプライアンスリスクが顕著

ソリューション

• モバイルインボイス収集端末と仕入VATインボイス管理システムを稼働し、モバイル端末で電子/紙インボイスの自動収集、リアルタイム真偽検証、重複チェックを完了
• ダウンロード、認証、控除、記帳の全プロセスを自動処理し、税務選択プラットフォームにリアルタイム接続
• 能動的リスク管理体系を構築し、サプライヤーのインボイス状態および税務関連リスクをリアルタイムで監視・警告します

実現効果

• オフライン流转の遅延と重複精算リスクを解消し、効率を向上させ人為的ミスを削減
• 受動的対応から能動的防御へ変え、全フローのコンプライアンスを追跡可能にし、中国・金税第4期の監督要件を満たす