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新意互動 · CIG·ネットワークマーケティング全案代理
新意互動|1人で11社のインボイス発行を管理、業務・財務・税務の一体化を実現
1人で11社を管理経理の請求書発行負荷
直近800従業員規模
企業概要
北京新意互動数字技術有限公司(CIG)は2002年末に設立され、本社は北京にあり、上海、重慶、広州などに支社を設け、従業員は約800人で、中国最大のネットマーケティングフルサービス代理店の一つであり、現在自社開発のCRM管理システムと財務NCCシステムを有しています。
業務の課題
- 財務シェアードサービスモデル下で1名の財務が同時に11社のインボイス発行を管理、1名の財務が同時に11社の経費精算インボイス処理を管理、業務量が大きい
- 業務・財務・税務の一体化プロセスを早急に打通する必要がある
- 過去の同業他社はサービスが悪く、担当者が見つからない
ソリューション
- オンプレミスOCR認識システム
- 電子会計アーカイブ管理システム
- 売上インボイス発行システム
- 仕入インボイス受領システム
- すべてプライベート化デプロイ、仕入VATインボイスは財務NCC記帳に接続、売上VATインボイスはOAに接続して自動インボイス発行
実現効果
- 業務・財務・税務一体化を貫通し、データのオンライン流転で人員の作業量を削減
- 専任サービス、プライベート化導入で信頼性要件を満たす
