東莞銀洲環保包装｜伝票OCR自動認識

企業概要

東莞市銀洲環保包装有限公司は、東莞金洲紙業と東莞市中堂潢涌経済発展総公司が2020年に共同出資して設立され、敷地面積は約70畝で、華南地域で影響力のある段ボール包装企業であり、投資規模と生産能力は地元同業界でリードしています。同社は主に段ボール板紙、段ボール箱、カラー紙箱を生産・販売し、第一期で2.8メートルと2.5メートルのBHS輸入生産ラインを各1本建設し、第二期でBHSとフォスバー高速板紙生産ラインを追加し、三層、五層、七層および連続板紙を専門に生産しています。プロジェクトが全面的に完成すると、年間8.5億平方メートルの板紙と2.2億個の段ボール箱の生産能力を形成し、金洲紙業とともに製紙—板紙—段ボール箱の全産業チェーンモデルを構築します。

業務の課題

• 製造段階の調達は原材料、部品、金型治具、設備予備品、外注加工、物流の各ラインに分散しており、サプライヤーには長期契約の大手メーカーもあれば、臨時に補充する小規模零細サプライヤーもあり、伝票の種類と到着のタイミングはそれぞれ異なります。伝票の真偽検証は1枚ずつ税務署側にログインして照会する必要があり、人手では抜き取りしかできず全量をカバーできません。入力ミスは認証、控除、証憑へと一路伝播し、事後の訂正コストは高くなります
• 重複精算は記憶と台帳照合に依存し、期間をまたぐ、部門をまたぐ重複は発見が困難です。抜き取り方式では異常票拠は認証段階で初めて露見し、その時点で業務は既に支払完了しています。
• 無効化伝票、赤伝票が帳簿に混入すると、仕入VATインボイスの控除と費用計上に直接影響します。中国・金税第4期以降、税務照合は全量化傾向にあり、伝票の真正性に問題が生じると控除に直接影響し、抜き取り検査では規制要件をカバーできなくなりました

ソリューション

• 全券種をカバーする認識能力を導入し、券面情報を自動抽出して構造化出力し、業務システムへ直接書き戻すことで、人手による1枚ずつの入力作業を廃止します。
• 税務局の検証に自動接続し、インボイス番号、金額、発行日、発行者の状態を照合し、期間をまたぐ重複精算の比較を行います
• 識別信頼度の低い項目は個別に人工レビューへ送り、それ以外は全プロセスを無人で処理
• 最終的に検証カバレッジを抜き取りから全量に引き上げ、異常を記帳前に遮断し、検証記録を保存して照査に備えます。
• また識別と検証能力を他の業務システムに開放して呼び出し可能とし、各システムが同種の能力を重複構築するのを回避