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藍色光標
文化インターネット仕入・売上管理
藍色光標 · マーケティングテクノロジー

藍色光標|4人で43社のインボイス発行を管理、システムによる自動発行へ

4人で43社を管理経理の請求書発行負荷
1ヶ月プロジェクト稼働周期

企業概要

藍色光標は企業のスマート経営を全面的に支援するマーケティングテクノロジー企業で、業務には総合プロモーションサービス、総合広告代理およびメタバースマーケティングが含まれ、サービスは世界の主要市場をカバーし、現在は泛微 OA、Oracle EBS および漢得が開発した業務中台を有しています。

業務の課題

  • 財務シェアードサービスモデル下で4名の財務が同時に43社のインボイス発行を管理、業務量が大きい
  • 業務担当者が泛微OAからインボイス発行フローを提出した後、財務はオフラインで1枚ずつ発行してから郵送する必要がある

ソリューション

  • 仕入VATインボイスアーカイブプラットフォーム
  • 売上インボイス自動発行プラットフォーム
  • 金税三期税控インボイス発行サーバーハードウェア
  • 泛微OA発行申請プロセスを連携後、システムが自動発行、メール/SMSをプッシュしリアルタイムで業務システムに返送

実現効果

  • 財務インボイス発行は元々4人が担当していたのが、システムによる自動発行に変わり、人員の介入が不要
  • 業務担当者が自らXML/PDF/OFDのソースファイルをダウンロードでき、大量のコミュニケーションコストを削減
よくある質問
文化インターネット業界企業はどのように仕入VATインボイスアーカイブを導入するか?
仕入VATインボイスアーカイブプラットフォーム;売上自動インボイス発行プラットフォーム;金税第3期税控インボイス発行サーバーハードウェア。
藍色光標が仕入・売上管理を導入する前にどのような問題がありましたか?
財務シェアードサービスモデル下で4名の財務が同時に43社のインボイス発行を管理、業務量が大きい;業務担当者が泛微OAからインボイス発行フローを提出後、財務はオフラインで1枚ずつ発行してから郵送する必要がある。
藍色光標の仕入・売上管理プロジェクトの実施期間はどのくらいで、導入後の効果はどうですか?
実装期間約1ヶ月。財務発行が従来4人担当からシステム自動発行に転換し、人員の介入が不要;業務担当者は自らXML/PDF/OFDソースファイルをダウンロードでき、大量のコミュニケーションコストを削減。
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