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藍色光標 · マーケティングテクノロジー
藍色光標|4人で43社のインボイス発行を管理、システムによる自動発行へ
4人で43社を管理経理の請求書発行負荷
1ヶ月プロジェクト稼働周期
企業概要
藍色光標は企業のスマート経営を全面的に支援するマーケティングテクノロジー企業で、業務には総合プロモーションサービス、総合広告代理およびメタバースマーケティングが含まれ、サービスは世界の主要市場をカバーし、現在は泛微 OA、Oracle EBS および漢得が開発した業務中台を有しています。
業務の課題
- 財務シェアードサービスモデル下で4名の財務が同時に43社のインボイス発行を管理、業務量が大きい
- 業務担当者が泛微OAからインボイス発行フローを提出した後、財務はオフラインで1枚ずつ発行してから郵送する必要がある
ソリューション
- 仕入VATインボイスアーカイブプラットフォーム
- 売上インボイス自動発行プラットフォーム
- 金税三期税控インボイス発行サーバーハードウェア
- 泛微OA発行申請プロセスを連携後、システムが自動発行、メール/SMSをプッシュしリアルタイムで業務システムに返送
実現効果
- 財務インボイス発行は元々4人が担当していたのが、システムによる自動発行に変わり、人員の介入が不要
- 業務担当者が自らXML/PDF/OFDのソースファイルをダウンロードでき、大量のコミュニケーションコストを削減
