楚農鏈｜農産物買付リバースインボイス発行システム

企業概要

湖北楚農鏈科技有限公司は農業産業チェーンをサービスするプラットフォーム型企業であり、農産物買付、倉庫保管、流通、サプライチェーン金融を中心にデジタルサービスを提供しています。

業務の課題

• 業務チェーン上の調達は設備、工程施工、運用保守サービス、エネルギー動力、専門外包を含み、大口の工程類契約もあれば、高頻度・少額の運用保守や消耗品調達もあり、伝票金額と頻度の幅が大きい。買収工程の売り手は自然人と個人事業主が中心で、インボイス発行資格もなく税務局への代理発行も望まず、調達支出は長期的に現金または私的アカウント送金で完了。コストを全額計上できず総合税負担を直接押し上げる
• 手作業で補記した伝票は実際の取引と一致しにくく、帳簿と実態の差異を1件ずつ遡及する必要があります。インボイスのない支出はコストに計上できないだけでなく、資金流・インボイス流・業務流の三者が一致しなくなります
• コミュニケーション不足により財務核算が不正確になることが多く、業務の真実性の立証を求められると、検証可能な完全なチェーンが欠如しています。国がリバースインボイス発行政策を推進した後、業界にはコンプライアンス上の解決策が生まれましたが、実現にはシステムが本人確認、取引証憑、インボイス発行動作を連携させる必要があります。

ソリューション

• リバースインボイス発行を買収業務プロセスに組み込み、現場の計量・決済完了と同時にインボイス発行を開始でき、事後の追加入力や繰り返しのやり取りが不要になります
• 売り手の台帳とインボイス発行限度額の管理を構築し、政策基準に従い発行資格と頻度を自動検証します
• 票・伝票・資金の自動対応を実現し、業務の真実性をいつでも立証可能
• 最終的に買取業務の標準化と透明化を推進し、企業と売り手のコンプライアンスコストが同時に低下します。
• またこの手法を複製可能なプロセスとして固定化し、その後の新カテゴリ、新地域への展開時に直接適用可能