浙江博圣生物｜検査業務の売上VATインボイス自動発行

企業概要

浙江博圣生物技術股份有限公司は2003年に設立され、国内の出生缺陷防治トータルソリューションのリーディングプロバイダーであり、遺伝病スクリーニング・診断技術を基盤に、新生児スクリーニング、出生前スクリーニング、出生前診断を業務範囲とし、プロジェクト運営、研究開発、生産、販売、学術サービスを一体化しています。同社は全国700以上の出生缺陷防治センター、新生児スクリーニングセンター、出生前診断センター、出生前スクリーニング機関にカスタマイズソリューションを提供し、累計スクリーニングは1億人を超えています。

業務の課題

• 受診者および医療保険、商業保険、健康診断の団体検診など多様な決済主体を対象とし、票拠の需要量が多く発生頻度が高く、診療・会計記録と一対一で対応させる必要がある。顧客が発行依頼を出すと、業務担当者が財務へ伝達し、財務が発行端末で1件ずつ記入・発行し1枚ずつ交付する。交付方法はメール転送と郵送が中心である。インボイス番号の書き戻しが二次的な作業となり、顧客から催促されてもどこまで進んだか迅速に回答できない
• 赤字訂正、部分赤字訂正、再発行といった異常シーンはすべて人手の判断処理に頼り、処理周期が長くなります。発行済み票拠は分散保存され、月末照合は複数個所を探し回り、年度集計でまた一からやり直し
• インボイス発行データと業務データが分断され、経営層は全体のインボイス発行状況を把握できない。中国・金税第4期ではインボイス発行データが全量報告され、票面情報と業務実質が一致しないと直接警告が発動され、手作業入力の誤りリスクが増幅される

ソリューション

• 注文からインボイスまでの自動流転を実現し、業務完了即時に発行をトリガー、全過程で人手介入が不要
• インボイス発行ルールエンジンを構築し、顧客と商品による自動合併・分割をサポート、満減、景品、一部返品などのシナリオをルールで処理します
• 赤字訂正と部分赤字訂正は発行済み青票明細に基づき自動マッチングして下書きを生成し、財務確認後に一括実行
• 最終的に財務を一枚ずつの発行から解放し、精算ピークが業務のボトルネックにならなくなります。
• 同時に、後続の楽企ダイレクト接続への接続や新たな販売チャネルの拡張に向けた標準インターフェースを確保し、事業拡大がインボイス発行能力に制約されなくなります。