江蘇税安捷｜仕入VATインボイスクラウド管理能力の組み込み

企業概要

江蘇税安捷軟件科技有限公司は業務・財務・税務ソフトウェアの開発とサービスに従事する企業であり、地域内の企業顧客に税務管理製品を提供しています。

業務の課題

• 支出は技術サービス、チャネル販促、コンテンツ制作、オフィス・出張の数種類に集中し、サプライヤー数が多く、決済サイクルが短く、1件あたりの金額が小さく件数が密集しています。仕入票据は各部門・各担当者の手元に分散して保管され、月末に一括して財務へ提出され、財務は締め切り期間内に集中して入力、真偽検証、重複チェック、認証を完了するため、処理ペースは完全に票据の到着ペースに左右されます。人手入力自体がミスの原因であり、1か所の入力ミスが認証、控除、証憑へと伝播します。
• サプライヤーのインボイス発行状況をリアルタイムに把握できず、リスク発生後に受動的に通知を受け取るしかない。伝票の到達時期と業務の発生日が乖離し、月末決算前に集中して噴出する
• インボイスが無効化されたか、赤取消されたか、重複精算されていないかは、人手で記録をめくって照合するしかなく、全量をカバーできない
• 異常証憑は往々にして認証段階になって初めて露見し、その時点で代金は支払済み、業務はクローズ済みで、回収は困難です。中国・金税第4期のデータによる税務統治が推進された後、サプライヤー側の税務異常は直接企業の仕入税額控除に伝導し、リアルタイム監視手段がなければ税務提示を被动に受け入れるしかなく、コンプライアンス圧力は持続的に上昇します

ソリューション

• 仕入票の集中管理とライフサイクル全体の追跡を実現し、各票の受領からアーカイブまでの状態をいつでも確認可能
• 真偽検証・重複チェック・コンプライアンス検証を証憑受領段階に前倒しし、異常を記帳前にブロックし、事後の仕入税額転出を回避します
• プロジェクト、部門、サプライヤー別の多次元集計能力を構築し、原価計算と費用帰属が人為的拆分に依存しなくなります
• 最終的に監査可能な仕入データ基盤を形成し、税務検査や内部監査時に即座に取り出せます。
• 同時に票据データを分析可能な資産として蓄積し、サプライヤー、プロジェクト、期間別の多次元統計をサポートし、後続のサプライヤー評価とコスト管理の根拠を提供します。