找源头｜売上インボイス発行チャネルサービス

企業概要

「找源头」は南通叠石橋ホームテキスタイル産業帯に拠点を置く全リンクデジタル化B2Bサプライチェーンプラットフォームであり、軽紡業界の産業インターコネクションのためのインフラ構築に取り組んでいます。プラットフォームは源頭工場直供、全カテゴリ対応、高コストパフォーマンスを核心的優位性とし、新作ホームテキスタイル製品に焦点を当て、微商、EC、実店舗、越境販売者にネット販売向け仕入れ卸売、クラウド倉庫一件代発、選品センター、スマート倉庫配送サポートを提供し、カスタムサイズ、OEM、検査報告書等の付帯ニーズにも対応します。プラットフォームはクラウドラベル印刷とシステム連携を通じて、ホームテキスタイル卸売企業の注文決済、物流追跡等の工程をすべてオンライン化し、業界の流通コストを低減し、運営効率を向上させます。

業務の課題

• 多数の個人消費者と少数の法人顧客を対象とし、取引件数が密集し1件あたりの金額が小さい。インボイス発行依頼は消費時点と月末の2つの時点に集中する。インボイス情報は現在、業務システムから発行端末へ手作業で転記する必要があり、宛名、税番号、商品名、税率、金額を項目ごとに照合し、発行後にインボイス番号を手作業で業務システムへ書き戻している。発行量は業務の成長に伴い人件費を線形的に押し上げ、決済期に発行が集中すると待ち行列が深刻化し、相手がインボイスを受け取れないと繰り返し催促され、決済の進捗に直接影響する
• 宛名の書き間違い、税号の逆記入、商品名称と実際の不一致といった誤りはプロセス上避けがたいものです。票号の回填が二次作業を形成し、顧客からの催促時にどこまで進んだか迅速に回答しにくくなります
• 赤字訂正、部分赤字訂正、再発行といった異常シーンはすべて人手の判断処理に頼り、処理周期が長くなります。中国・金税第4期下ではインボイス発行データが全量報告され、票面情報と業務実質が一致しないと直接アラートが発動し、人手で記入するエラーリスクが増幅されます

ソリューション

• 業務システムとインボイス発行プラットフォームを連携し、発行情報は業務側から約定フィールドに従って直接伝送。システムが宛名検証、税収分類コードのマッチング、税率適用を自動完了し、手作業での転記工程を廃止
• 発行後にインボイス番号とPDF、OFD、XML版式ファイルを業務システムに自動的に書き戻し、業務伝票とインボイスを一対一で紐付けます
• インボイスはSMS、メールまたは業務システム内蔵の入口を通じて顧客に自動配信され、手動転送や郵送に依存しなくなります
• 最終的に発行済みの全票拠を統一台帳として蓄積し、顧客、期間、金額による多次元検索をサポートし、照合と年度集計が重複作業にならなくなります。
• 同時に、後続の楽企ダイレクト接続への接続や新たな販売チャネルの拡張に向けた標準インターフェースを確保し、事業拡大がインボイス発行能力に制約されなくなります。