フォルシア｜2.6万人の自動車企業の電子会計アーカイブ

企業概要

フォルシアは「智行合一」の理念を掲げ、自動車メーカーに先進的な革新的製品、技術ソリューション、サービスを提供し、シートシステム、内装システム、歌楽自動車電子、グリーンモビリティで業界をリードしています。従業員は26,000人以上、シェアードセンターは長春にあり、2024年5月に電子会計アーカイブシステムプロジェクトを導入しました。

業務の課題

• 顧客決済書を迅速に構造化情報に形成する必要がある；
• 顧客ごとにルールが異なり、外部決済書の物料とbilling物料情報のマッチングルールを構築する必要がある；
• 既存のSAPと統合し、金税システム、インボイスデータ、Billing情報を連携・統合・バインドし、各種財務に必要な管理レポートを形成する必要があります。

ソリューション

• インテリジェント認識により顧客精算書を迅速に構造化情報に変換し、
• 顧客ルールに基づき外部決済伝票の物料とbilling物料のマッチングルールを構築；
• 既存のSAPと統合し、金税システム、インボイスデータ、Billing情報を連携し、各種財務に必要な管理レポートを形成します。

実現効果

• SAP内の未発行情報を顧客が必要とするインボイス情報に迅速に変換し、インボイス発行効率を向上；
• 価格差/数量差問題をプロセス化して処理し、GBSと他部門の調整・コミュニケーション効率を向上；
• インボイス発行ルールをスマートに管理、必要に応じてbillingを合理的に分割・統合し、過剰発行・誤発行の税務リスクを回避、インボイス発行品質を向上；
• 国内の全面デジタル化電子インボイス政策に適応し、会計データ-インボイスデータ-入金データの全工程を貫通し、売掛業務ライン全体を連結し、データ管理を可視化します。