递吾件融｜売上VATインボイス管理プラットフォーム接続

企業概要

南京遞吾件融網絡科技有限公司は、物流情報サービスとサプライチェーン協同を提供するテクノロジー企業である。

業務の課題

• 荷主とプラットフォーム側の決済に向けて、運送状周期と決済周期が互いにずれ、発行請求は月別・バッチ別に集中して提出される。顧客が発行ニーズを提出した後、業務担当者が財務へ伝達し、財務は発行端末で一件ずつ記入・一枚ずつ交付し、交付方式はメール転送とオフライン郵送が主である。票番号の戻し入力は二次的な作業量を生み、顧客の催促時にどこまで発行したか迅速に回答しにくい
• 赤字訂正、部分赤字訂正、再発行といった異常シーンはすべて人手の判断処理に頼り、処理周期が長くなります。発行済み票拠は分散保存され、月末照合は複数個所を探し回り、年度集計でまた一からやり直し
• インボイス発行データと業務データが分断され、経営層は全体のインボイス発行状況を把握できない。全面デジタル化電子インボイスの全面普及後、証憑はPDF、OFD、XMLなど複数版式の原本ファイルを保存する必要があり、従来の印刷物主体の方法はもはやアーカイブ要件を満たさない

ソリューション

• 注文からインボイスまでの自動流転を実現し、業務完了即時に発行をトリガー、全過程で人手介入が不要
• インボイス発行ルールエンジンを構築し、顧客と商品による自動合併・分割をサポート、満減、景品、一部返品などのシナリオをルールで処理します
• 赤字訂正と部分赤字訂正は発行済み青票明細に基づき自動マッチングして下書きを生成し、財務確認後に一括実行
• 最終的に財務を一枚ずつの発行から解放し、精算ピークが業務のボトルネックにならなくなります。
• またインボイス発行データを経営分析の入力として還流し、発行ペース、顧客構成、商品分布をいつでも照会可能