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福旺不動産仲介 · 不動産仲介サービス機関
福旺不動産仲介｜グループ税務全面デジタル化電子インボイスプラットフォームと業務システムの統合
業務システム連携技術ソリューション
真偽検証・重複チェック認証核心能力
企業概要
北京福旺不動産経紀有限公司は中古住宅売買、賃貸及び関連付帯サービスを提供する不動産仲介機構です。
業務の課題
- プロジェクトまたは期間ごとに顧客へサービス費を請求し、請求口径は契約条項に紐付き、インボイス発行ニーズは各プロジェクトの節目ごとに分散して発生します。標準製品は汎用シーン向けに設計されていますが、顧客のインボイス発行口径、伝票回付ルール、既存システムのデータ構造にはそれぞれ独自性があり、そのまま適用するとフィールドが合わず、フローが通らない状況が生じます。個別ニーズは設定では解決しにくく、汎用製品に合わせて既存業務フローを改造すると、かえって全体コストと導入リスクを押し上げます。人手による転記は業務量の増加に伴い固定的な消耗となり、転記自体もエラーの原因です
- 両側のデータ基準が一致しない場合、照合は手作業で1件ずつ比較する必要があり、問題は月末になって初めて露見することがよくあります。全面デジタル化電子インボイスの推進後は、伝票の取得、発行、アーカイブを業務システムと連動させる必要があり、分断されたやり方はもはや維持できません
ソリューション
- 約定フィールドで両側のインターフェース接続を完了し、インボイス情報は業務システムから自動で受け渡され、インボイスは自動発行され、結果は自動で返送され、業務伝票と証憑は一対一に対応し、人手による転記と書き戻しの工程を同時に廃止
- 顧客の実際の業務ルールに合わせて適応開発を行い、既存のフローをシステムに合わせて改造する必要はありません
- 接続後、両側のデータをリアルタイム同期し、異常を自動警告し、照合と追跡が人手に依存しなくなる
- 最終的にインボイス能力を既存の業務動線に組み込み、利用者は慣れ親しんだ画面内で全操作を完了できます。
- また双方のデータが一致した基準と時点を持ち、経営分析と照合が同一のデータ上に構築される