聖軒文化グループ｜売上インボイス発行SaaSを迅速に導入

企業概要

北京聖軒文化集団有限公司は文化産業投資と運営に従事するグループ企業であり、業務は文化芸能、コンテンツ制作及び関連派生サービスをカバーしています。

業務の課題

• 多数の個人消費者と少数の企業顧客向けで、取引件数が密集し単価が小さく、発行リクエストは消費の瞬間と月末の二時点に集中。顧客が発行ニーズを提出後、業務担当者が財務に伝達し、財務は発行端で一件ずつ入力・発行し一枚ずつ交付、交付方法はメール転送とオフライン郵送が主。票番号の書き戻しが二次作業となり、顧客が催促してもどこまで進んだか迅速に答えられない
• 赤字訂正、部分赤字訂正、再発行といった異常シーンはすべて人手の判断処理に頼り、処理周期が長くなります。発行済み票拠は分散保存され、月末照合は複数個所を探し回り、年度集計でまた一からやり直し
• インボイス発行データと業務データが分断され、経営層は全体のインボイス発行状況を把握できない。全面デジタル化電子インボイスの全面普及後、証憑はPDF、OFD、XMLなど複数版式の原本ファイルを保存する必要があり、従来の印刷物主体の方法はもはやアーカイブ要件を満たさない

ソリューション

• 注文からインボイスまでの自動流転を実現し、業務完了即時に発行をトリガー、全過程で人手介入が不要
• インボイス発行ルールエンジンを構築し、顧客と商品による自動合併・分割をサポート、満減、景品、一部返品などのシナリオをルールで処理します
• 赤字訂正と部分赤字訂正は発行済み青票明細に基づき自動マッチングして下書きを生成し、財務確認後に一括実行
• 最終的に財務を一枚ずつの発行から解放し、精算ピークが業務のボトルネックにならなくなります。
• またインボイス発行データを経営分析の入力として還流し、発行ペース、顧客構成、商品分布をいつでも照会可能