伊泰信息｜スマート税務システム所得税アップグレード + 自動車インボイス最適化

企業概要

内モンゴル伊泰信息技術有限公司は2015年設立、鄂爾多斯市高新区に位置し、前身は伊泰グループ情報管理センターで、エネルギー業界向けのソリューションと情報技術総合サービスプロバイダーです。業務は情報企画、コンサルティング実施、システム統合、ソフトウェア開発、システム運用保守、SaaSクラウドサービスを一体化し、石炭販売総合管理システム、物流輸送管理システム、企業スマート倉庫管理システム、スマートマスタデータ管理システムなど多数のソフトウェア製品を自主開発しています。同社は国家高新技術企業、内モンゴル自治区「専精特新」中小企業および自治区級企業研究開発センターであり、中国石炭工業協会「両化深度融合先進単位」および石炭業界情報技術企業20強などの評価を獲得しています。

業務の課題

• 製品納品対象には完成車メーカーと販売体系のほか、散発的なアフターサービスと部品顧客もあり、インボイス発行ニーズはバッチと契約ノードごとに分散して提出されます。標準製品は汎用シナリオに基づいて設計されていますが、顧客のインボイス発行基準、伝票フロールール、既存システムのデータ構造にはそれぞれ独自の特徴があり、そのまま適用するとフィールドが合わず、プロセスが通らない状況が生じます。個別ニーズは設定では解決しにくく、汎用製品に合わせるために既存業務プロセスを改造すると、かえって全体コストと導入リスクを押し上げます。人手転記は業務量の増加に伴い固定的な消耗となり、転記自体もエラーの原因となります
• 両側のデータ基準が一致しない場合、照合は手作業で1件ずつ比較する必要があり、問題は月末になって初めて露見することがよくあります。全面デジタル化電子インボイスの推進後は、伝票の取得、発行、アーカイブを業務システムと連動させる必要があり、分断されたやり方はもはや維持できません

ソリューション

• 約定フィールドで両側のインターフェース接続を完了し、インボイス情報は業務システムから自動で受け渡され、インボイスは自動発行され、結果は自動で返送され、業務伝票と証憑は一対一に対応し、人手による転記と書き戻しの工程を同時に廃止
• 顧客の実際の業務ルールに合わせて適応開発を行い、既存のフローをシステムに合わせて改造する必要はありません
• 接続後、両側のデータをリアルタイム同期し、異常を自動警告し、照合と追跡が人手に依存しなくなる
• 最終的にインボイス能力を既存の業務動線に組み込み、利用者は慣れ親しんだ画面内で全操作を完了できます。
• また双方のデータが一致した基準と時点を持ち、経営分析と照合が同一のデータ上に構築される