喜車科技｜「取引即インボイス発行」、インボイス発行効率95%以上向上

企業概要

上海喜車未来智能科技有限公司は喜車資管傘下で自動車サービス分野に特化したテクノロジー企業兼プラットフォーム運営者であり、「車購入・利用＋ローカル生活」のワンストップサービスプラットフォームで自動車販売分野に参入し、従来の自動車販売サービスにおける情報の不透明さ、チャネルの分散などの問題に対してオンライン化ソリューションを提供しています。同社は既にローカル生活プラットフォームと戦略的提携を締結し、自動車ブランドとディーラー店舗の出店を推進し、全国をカバーするオンライン自動車サービスエコシステムを構築しています。

業務の課題

• 体験と効率が低く、ユーザーは手動でインボイスを申請し、財務は手作業で処理する必要があり、プロセスが遅く、体験が悪く、コストが高い
• コンプライアンスとリスク管理の潜在的問題、手作業はミスが発生しやすく、中国・金税第4期の背景下で業務とインボイスの分離はデータの正確性と追跡可能性のリスクが存在する
• データ価値が未解放で、インボイス発行データと業務システムが分断され、管理意思決定にリアルタイムのデータ支援を提供できない

ソリューション

• 「インターネット+モビリティ」業界の売上VATインボイス自動化ソリューションを導入し、「取引完了—自動発行」体験を実現：売上VATインボイス管理プラットフォームを「喜車出行」APPのバックエンド業務システム、決済システムとAPIで深く統合
• 注文支払い成功後、システムは既定のルールに従って自動的に全電インボイスを生成し、全行程で人手を介しません
• インボイスはユーザーAPP「マイインボイス」モジュールへ自動回送され、同時にSMS/メールでプッシュ通知

実現効果

• 「取引即発行」を実現し、ユーザー体験はトップインターネットアプリに匹敵
• 発行フロー効率が95%以上向上し、財務人材を高付加価値業務へ解放
• 人件費と税務管理コストを顕著に削減し、全工程の自動化によりデータの正確性と追跡可能性を確保
• インボイスデータを自動収集して統一的な税務データプールを形成し、リアルタイムの業務インサイトと意思決定を支援