至像科技｜増値税仕入VATインボイス管理システム

企業概要

至像科技有限公司は、聯想グループが2017年に分離・設立した聯想図像で、2022年に至像科技に名称変更し、天津自由貿易試験区に登記され、オフィス文書印刷およびイメージ分野に専念している。同社は120種類以上の印刷製品を有し、個人、家庭、中小企業と業界顧客の各種レーザー印刷ニーズをカバーし、製品は白黒およびカラーレーザープリンター、多機能複合機などを含み、ユーザーにモバイル印刷、印刷管理などのソリューションを提供し、近年は音声制御に対応したAI印刷製品を打ち出している。

業務の課題

• 製造段階の調達は原材料、部品、金型治具、設備予備品、外注加工、物流の各ラインに分散しており、サプライヤーには長期契約の大手メーカーもあれば、臨時に補充する小規模零細サプライヤーもあり、伝票の種類と到着のタイミングはそれぞれ異なります。仕入VATインボイスは現在、従業員の経費精算アップロード、サプライヤーのメール送信、紙の同梱郵送の3つのルートで順次到着し、財務はまず伝票を揃えて分類し、1枚ずつシステムに入力してから、票面と業務伝票が一致するかを人手で照合する必要があります。伝票の到着時期と業務発生日が乖離し、月末決算前に集中して発生します
• インボイスが無効化されたか、赤取消されたか、重複精算されていないかは、人手で記録をめくって照合するしかなく、全量をカバーできない
• 異常証憑は往々にして認証段階になって初めて露見し、その時点で代金は支払済み、業務はクローズ済みで、回収は困難です。同一の業務に紙の印刷物と全面デジタル化電子インボイスのファイルが同時に存在する可能性があり、重複計上をプロセス上で根絶するのは困難です
• インボイスと発注書、入庫伝票の対応関係は人手による維持に依存しており、差異項目は一件ずつ遡及する必要があり、照合サイクルが長期化します。中国・金税第4期によるデータ駆動型税務管理の推進後、サプライヤー側の税務異常が企業の仕入税額控除に直接伝播するため、リアルタイム監視手段がなければ税務通知を passively 受け入れるしかなく、コンプライアンス圧力は持続的に上昇します

ソリューション

• 業務、経費精算、税務管理のリンクを接続し、証憑をモバイル撮影、メール受信、スキャナー一括入力の3つの入口から入った時点で識別と構造化を完了し、源流から人手による収集と分類の工程を排除
• 税務局の真贋検証、重複精算比較、発行者状態の確認、票面コンプライアンス検証を自動接続し、異常なインボイスを認証後ではなく記帳前に阻止します
• 全量サプライヤーをカバーする仕入リスク監視を構築し、発行側の状態異常、インボイス赤冲、走逃失联などの状況にリアルタイム警告し、受動的応答を能動的防御に変えます
• 最終的に統一された仕入VATインボイスプールを形成し、票拠、購買注文、支払記録の三者が追跡可能で、全プロセスが中国・金税第4期の監督要件を満たします。
• 同時に票据データを分析可能な資産として蓄積し、サプライヤー、プロジェクト、期間別の多次元統計をサポートし、後続のサプライヤー評価とコスト管理の根拠を提供します。