郵差小馬サプライチェーン｜売上VATインボイス数電票発行プラットフォーム

企業概要

郵差小馬 PostPonyは2014年に米国で設立され、越境EC企業専用に越境倉庫物流ソリューションを提供しており、国内には北京、深圳、杭州の三大サービスセンターを設置し、米国ロサンゼルス、ニュージャージー、アトランタ、ヒューストン、シカゴに自営倉庫センターを設け、倉庫ネットワークは全米をカバーしています。同社は越境企業に中大型貨物の一件代発、FBA中継、末端配送などの一体化ソリューションを専門に提供し、USPS、UPS、FedExおよび多チャネルの地域配送リソースを集約し、EC販売者、海外倉庫企業、物流フォワーダー企業に米国国内のラストマイル宅配伝票発行サービスを提供しています。

業務の課題

• 荷主とプラットフォーム側の決済に向けて、運送状周期と決済周期が互いにずれ、発行請求は月別・バッチ別に集中して提出される。顧客が発行ニーズを提出した後、業務担当者が財務へ伝達し、財務は発行端末で一件ずつ記入・一枚ずつ交付し、交付方式はメール転送とオフライン郵送が主である。票番号の戻し入力は二次的な作業量を生み、顧客の催促時にどこまで発行したか迅速に回答しにくい
• 赤字訂正、部分赤字訂正、再発行といった異常シーンはすべて人手の判断処理に頼り、処理周期が長くなります。発行済み票拠は分散保存され、月末照合は複数個所を探し回り、年度集計でまた一からやり直し
• インボイス発行データと業務データが分断され、経営層は全体のインボイス発行状況を把握できない。中国・金税第4期ではインボイス発行データが全量報告され、票面情報と業務実質が一致しないと直接警告が発動され、手作業入力の誤りリスクが増幅される

ソリューション

• 注文からインボイスまでの自動流転を実現し、業務完了即時に発行をトリガー、全過程で人手介入が不要
• インボイス発行ルールエンジンを構築し、顧客と商品による自動合併・分割をサポート、満減、景品、一部返品などのシナリオをルールで処理します
• 赤字訂正と部分赤字訂正は発行済み青票明細に基づき自動マッチングして下書きを生成し、財務確認後に一括実行
• 最終的に財務を一枚ずつの発行から解放し、精算ピークが業務のボトルネックにならなくなります。
• 同時に、後続の楽企ダイレクト接続への接続や新たな販売チャネルの拡張に向けた標準インターフェースを確保し、事業拡大がインボイス発行能力に制約されなくなります。